新增、編輯或刪除清單項目

套用到

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Microsoft 365 Microsoft 清單

清單可以包含各種清單項目，例如連絡人、行事曆、公告和問題追蹤。您的清單也可以包含下列項目： [文字]、[數字]、[選擇]、[貨幣]、[日期與時間]、[查閱]、[是/否] 和 [計算結果欄]。

您可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 Microsoft 清單應用程式或 Teams 中建立清單。了解如何開始使用 Microsoft Teams 中的清單。

您也可以將檔案附加到清單項目以提供其他詳細資料，例如包含支援編號的試算表或包含背景資訊的文件。

注意

若要新增、編輯或刪除清單項目，您必須擁有編輯權限。如果您沒有看到任何新增或編輯清單項目的選項，請連絡您的 SharePoint 系統管理員。若要刪除完整清單，請參閱刪除 SharePoint 中的清單。

將項目新增至清單

新增項目至清單的方法有兩種 - 清單檢視中的單一項目，或格線檢視中的多個項目 (先前稱為「快速編輯」) 。下列步驟會使用新式 Microsoft 365 體驗。

在清單檢視中新增單一項目

瀏覽至您想要新增項目的清單。
在清單上方，選取 [+ 新增] 或 [+ 新增項目] 連結以開啟 [新增項目] 視窗。

注意

網站的外觀和瀏覽方式可以大幅自訂。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。
輸入清單項目的資訊。
- 注意
  
  您必須在旁邊有星號 * 的欄 (欄位) 中輸入資料。
- 若要將一或多個檔案附加至清單項目，請在 [新增項目 ] 視窗中選取 [ 新增附件]，然後選取該檔案。選取要附加多個檔案的檔案時，按住 CTRL 鍵。
  
  選取 [開啟]，然後選取 [確定]。 如果您沒有看到 [新增附件 ] 命令，這表示您的清單不支援附件。
選取 [儲存]。

在 [在網格檢視] 中編輯中新增多個項目

瀏覽至包含您要新增項目清單的網站。
在清單頂端，選取 [ 在網格檢視中編輯]。
輸入清單項目的資訊。
對於需要資訊的資料欄位，如果您未輸入任何內容，則會出現 [錯誤] 對話方塊。

重要

在格線檢視中使用 [編輯] 時，您無法將檔案附加至多個清單項目。
執行下列其中一個動作：
- 輸入完資訊後，請選取 [結束格線檢視]。
- 若要刪除項目，請選取項目左側的圓圈，然後選取命令列中的 [刪除 ]。

移動一個或多個項目

您可以將一個或多個項目拖曳到您要的位置，以重新排列它們的順序。您需要編輯權限或清單的完整控制權才能移動項目。

重要

重新排序之前，您必須先清除檢視中的所有排序、篩選或群組變更。

瀏覽至包含您要新增項目清單的網站。
如果您在 [格線] 檢視，請在清單頂端選取 [結束格線檢視]。
將游標停留在項目上，或醒目提示您要移動的項目。夾具圖示將出現在所選項目的圓圈核取方塊左側。
將項目拖曳至您要的位置。

編輯清單中的一個或多個項目

就像新增項目一樣，有兩種方法可以編輯清單中的項目。您可以在預設方法的清單檢視中編輯項目，也可以在 [在格線檢視中編輯] 中編輯多個項目。

編輯項目

在清單檢視中編輯一或多個項目

瀏覽至包含您要編輯項目清單的網站。
選取清單的名稱或標題。
選取您想要編輯之項目旁邊的圓圈，按一下滑鼠右鍵，然後在下拉式清單中選取。
- 如果您想要編輯多個項目，請選取兩個項目的圓圈。
在清單項目中，編輯您要變更的資訊。
按一下 [儲存]。

在方格檢視中編輯多個項目

瀏覽至包含您要新增項目之清單的網站。
在清單頂端，選取 [ 在網格檢視中編輯]。

您也可以選取 [清單 ] 索引標籤，然後在 資料格檢視中選取 [編輯]。
按兩下儲存格以進行變更。
若要一次快速編輯欄中的多個值，請選取具有正確值的儲存格，然後拖曳儲存格的角落，將選取範圍延伸至相鄰的列。
若要復原動作，請使用 [復原] 或 [重做]。
您可以複製現有的項目，然後修改複本來新增項目：
1. 選取項目，然後按 Ctrl+C。
2. 在清單底部，選取 [新增項目]。
3. 按 Ctrl+V 貼上。
4. 視需要更新新項目。
重要
- 您可以一次複製並貼上數個項目，例如從 Word 表格或 Excel 範圍複製並貼上多個項目。如果您想要匯入 Excel 試算表，請使用這個方法。確定所有值都符合其欄類型。若要開始貼上作業，請將游標置於第一個空白欄位中。
- 在 [格線] 檢視中編輯時，無法將檔案附加至多個清單項目。
當您完成資訊編輯後，請選取 [結束格線檢視]。

新增附件至現有項目

瀏覽至包含您要編輯項目清單的網站。
選取清單的名稱或標題。
選取您想要編輯之項目旁邊的圓圈，然後在下拉式清單中選取 [編輯]。 如果在 [快速編輯] 檢視中，請選取項目旁邊的圓圈。
選取 [ 新增附件]，然後選取檔案。選取要附加多個檔案的檔案時，按住 CTRL 鍵。

選取 [開啟]，然後選取 [確定]。 如果 [ 新增附件 ] 命令無法使用，您的清單就不支援附件。
若要從清單項目刪除附件，請選取 [編輯項目]。在表單上您想要移除之附件旁邊的 [附件 ] 區段中，選取 [刪除]。
選取 [儲存]。

從清單中刪除一個或多個項目

注意

刪除項目可能是永久性的，而且您可能無法復原。請考慮改為移動或封存項目。視您網站的設定方式而定，您可能可以從 資源回收筒復原項目及其內容。如需詳細資訊，請參閱還原網站資源回收筒中刪除的郵件。

瀏覽至包含您要刪除項目清單的網站。
選取您想要使用的清單標題。

注意

網站的外觀和瀏覽方式可能會大幅修改。如果找不到選項，例如命令、按鈕或連結，請連絡您的系統管理員或主管。
您可以一次選取一個或多個要刪除的項目。選取您要刪除之項目左側的核取記號，然後選取功能表列右上角的 [刪除 ]。

新增或刪除清單中的欄

若要將欄新增至清單，請參閱在清單或文件庫中建立欄。

若要從清單中刪除欄，請參閱刪除清單或文件庫中的欄。

檢視可以顯示不同的欄，因此您可以隱藏欄而不刪除欄。如需詳細資訊，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的檢視。