大量編輯清單項目屬性

套用到
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft 清單 Microsoft Syntex

一次使用詳細資料窗格編輯一個或多個清單項目的屬性。 你的更改可以儲存,而不必離開清單或資料庫。 

注意

  • SharePoint Server 訂閱版本的使用者可能會從 SharePoint Server 訂閱版本 22H2 功能更新開始,體驗有所不同。 此功能更新包含於 2022 年 9 月的 SharePoint Server 訂閱版本公開更新中,以及未來所有公開更新中。

  • 如果 22H2 版本的功能更新尚未安裝,則編輯按鈕將不會出現在工具列上。

    • 如果已經安裝了 22H2 版本的功能更新,且農場管理員已將農場設定為「Standard release」功能發佈環,那麼你只能存取本文中描述的先前行為,當選取多個清單項目時,清單工具列中不會有編輯按鈕。 SharePoint Server 訂閱版本的農場預設屬於「Standard release」功能發佈環。
    • 如果已經安裝了 22H2 版本的功能更新,且農場管理員已將農場設定為「早期發佈」功能發佈環,那麼當你選擇多個清單項目時,工具列上會出現一個編輯按鈕,以便更容易發現大量編輯的體驗。 SharePoint 農場管理員可透過前往中央管理系統>設定>的功能發佈偏好設定,為其 SharePoint Server 訂閱版本農場選擇功能發布環。
  • 如果已安裝 23H1 版本或更新的功能,當您選擇多個清單項目時,工具列會出現「編輯」按鈕,讓批量編輯體驗更容易被發現。 無論農場管理員將農場設定為「早期版本」或「Standard 版本」功能發佈環,此功能都會被啟用。

一次編輯多個項目

  1. 在清單或資料庫中選擇兩個或以上的項目或檔案。
  2. 選擇指令列上的資訊圖示以開啟詳細選區。
  3. 「Bulk edit properties 」區域輸入一個或多個新值。
  4. 儲存 以將新值套用到所有選取的項目。

清單詳細面板的截圖

秘訣

同時對多個項目套用新值有時稱為元資料的批量編輯。