當你 規劃 並建立 Microsoft SharePoint 調查時,你是在製作一種特殊的清單,讓擁有者能產生問題、讓多人同時回應,並看到結果摘要。 欲了解如何回應及編輯調查答案,請參閱「 回應問卷」。
注意
要在 SharePoint 網站建立調查,您必須擁有建立網站清單的權限。 另一種選擇是在 Excel 網頁應用程式中建立調查,結果會彙整成 Excel 試算表,而非 SharePoint 清單。
建立問卷
注意
Survey 是標準的 SharePoint 應用程式,應該能跨版本使用。 如果應用程式裡沒有選項,請向你的管理員確認。
在 SharePoint 中建立問卷調查
用你的工作或學校帳號登入 SharePoint。
前往你想建立調查的網站。
選擇 設定
,然後選擇 新增應用程式。
在 「你的應用程式 」頁面,搜尋框輸入 問卷調查。
選擇 調查 圖示。
注意
如果公司允許,你可能會選擇內部或第三方的調查應用程式。 請與你的 SharePoint 管理員討論該使用哪種方案。
在 新增調查 框中,選擇 進階選項。
你也可以直接輸入名字,選擇 「建立」,然後更改設定並之後加入問題。
注意
如果你用的是 SharePoint,但螢幕看起來不一樣,可能是 Classic 體驗。 請依照 SharePoint 2016 標籤下的步驟操作。
請輸入調查名稱。
在 描述 欄位輸入調查說明。 描述為選填項目。
在 調查選項 區塊中,指定是否希望受訪者姓名與回答一同出現,以及是否允許多次回應調查。
選取 [下一步]。
在 新題頁面 ,開始建立你的第一個問題。
輸入你的問題文字。
請在「 問題與類型 」區選擇你想要的答案類型。
注意
目前尚無自動編號問題的方式。 如果你想讓題目編號,請將號碼輸入 題目名稱。 問題會在你創建時依序新增;不過,你可以從設定頁面更改問題的順序。
在 「附加問題設定 」區塊中,你可以指定是否需要回答該問題,或是人們可以多次回應調查。 根據題型,你也可以輸入答案選擇並設定預設值。
如果你想加入分支邏輯,讓調查根據上次答案問不同的問題,你必須先完成調查的建立。 接著你可以到 調查設定 頁面加入分支邏輯。 欲了解更多資訊,請參閱「增加分支邏輯到調查」。
在 欄位驗證 區塊,如果你想檢查答案是否有效,請在 公式 框輸入你想用來驗證的公式。 在 使用者訊息 框中,描述使用者需要做些什麼以確保答案有效。 例如,如果你要員工輸入他們在某部門工作的時長,你可以指定不能超過她在公司工作的總時數。 欲了解更多公式資訊,請參閱 SharePoint 列表中常見公式範例。
執行下列其中一個動作:
- 要建立更多問題,請選擇 「下一題」,然後輸入下一題的資訊。 繼續這個過程,直到你加入所有你想要的問題。
- 如果你已經完成問題的添加,請選擇 完成。
要查看你的調查,請在快速啟動欄的 「最近」 欄中選擇調查名稱。
更改問題順序
題目會在你建立時依序列出,但有時你需要調整順序。 舉例來說,你使用分支邏輯,並且希望所有與某主題相關的問題都能在分支之前先提出。 要更改順序,請依照以下步驟操作。
請導覽到你想更改問題順序的調查。
在調查的標頭中,選擇 「設定」,然後選擇 「調查設定」。
在 設定 對話框中,往下滑到頁面底部,選擇 「更改問題順序」。
在 「變更欄位排序 」對話框中,將「 從上方的位置」 中的數字更改,將問題依照你想要的順序排列。
選擇 確定,然後在快速啟動列或麵包屑欄中選擇調查名稱。
刪除現有問卷的所有回應
如果你想重複使用調查但移除舊的回答,請使用網站管理員清除資料,同時不遺失問題。
欲了解更多資訊,請參閱 刪除現有調查中的所有資料。
發送問卷並收集回應
SharePoint 問卷是你網站的一部分,所以任何擁有這份問卷的人都能看到清單和函式庫。 你的使用者必須擁有貢獻權限才能回應調查。 欲了解更多權限資訊,請參閱 「編輯清單或函式庫權限」。
你可以將調查卷放入首頁,將其作為 應用程式部分。 欲了解更多資訊,請參閱 「新增應用程式零件到頁面」。
若要透過電子郵件或即時通訊傳送調查連結,請從瀏覽器網址列選取並複製網址,然後貼到你的訊息中。
其他與調查相關的主題
以下是一些額外主題,將協助你規劃、管理、查看調查中的權限等:
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