利用現代體驗在 Microsoft 清單 App 中格式化欄位，或在 Microsoft 365 的 SharePoint 中格式化清單/函式庫，改變項目的外觀。 根據欄位 的類型，你可以選擇不同的格式化：
| 柱型 | 可用格式 |
|---|---|
| 選擇 | 填充色;選項名稱的陰影、藥丸狀背景 |
| 日期 | 填滿色彩 |
| 是/否 | 填滿色彩 |
| 數值 | 資料橫條 |
| 其他所有類型 | 進階格式化模式 |
注意
你可能需要在現有函式庫中新增欄位以存取欄位格式。
條件標記 & 填充色彩
用 填充色標示不同的選擇和日期。 例如，你可能有一個名為「需要審查」的欄位。 你可以用顏色來標示函式庫中哪些檔案需要檢視。 在這個例子中，標示為「無需審查」的項目為綠色背景，而需要審查的檔案則為粉紅色背景。
- 在你的清單或函式庫中，選擇你想自訂的欄位標題。 (在這個例子中，我們使用 名稱 欄位) 。
- 選擇 欄位設定，然後選擇 格式化此欄位。
- 在 「格式」欄位中，選擇 條件格式，然後選擇 「管理規則」。
- 在 條件格式中，選擇 新增規則。
- 定義一條規則：在我們的例子中，我們選擇 如果
Requires Review等於 ，No review則顯示清單項目為mint green。 選取 [儲存]。 需要時加入其他規則。 要新增規則，請選擇返回箭頭，然後選擇 新增規則。
在這個例子中，我們也加入了如果Requires Review不等於，No review則顯示清單項目為Peach.
- 完成時，選取 [儲存]。
資料橫條
對於數字類型欄位，你可以用 資料條提供數字的視覺比較。 例如，你可以將一欄命名為「Effort (days) 」。資料條的長度可以顯示相關任務可能需要多長時間。
在你的清單或函式庫中，選擇你想自訂的欄位標題。
選擇 欄位設定，然後選擇 格式化此欄位。
選擇 資料欄 以使用預設調色盤，或選擇 編輯範本。
注意
資料列選項僅適用於數字欄位。 找你欄位名稱前面的數字 1 圖示，看看是不是數字欄位。
輸入資料條範本的最小值與最大值。
選擇調色盤圖示，然後為每個選項選擇你的顏色偏好。
完成時，選取 [儲存]。
注意
如果你選擇稍後清除欄位格式，SharePoint 將不會儲存你的格式選項，尤其是當你之後決定重新啟用時。
進階模式
如果你對 JSON 很熟悉，也可以直接用 進階模式加入 JSON。
在你的清單或函式庫中，選擇你想自訂的欄位標題。
選擇 欄位設定，然後選擇 格式化此欄位。
在「格式」欄窗格底部，選擇 進階模式。
輸入你想套用到欄位的 JSON。
完成後，點擊 儲存。
關於使用 JSON 進行欄位格式化（例如欄文置中），請參見 「使用欄位格式來自訂 SharePoint」。