建立以試算表為基礎的清單

根據 Excel (.xlsx) 檔案建立清單

1. 從 Excel 檔案開始清單有不同的方法。 你可以進入 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 的清單應用程式。

   選擇一款應用程式開始你的清單。

Microsoft 365

1. 前往 App Laucher>列表。
2. 選擇 新清單。

建議：

如果你在應用程式啟動器中沒有看到清單，請到 「尋找 Microsoft 365 應用程式 」並輸入 「清單」。

SharePoint

1. 選擇 建立>清單。

Teams

1. 找到你想上傳檔案的頻道。
2. 選擇「Files」標籤 >更多選項

2. 從 Excel 中選擇。
   

3.  選擇 上傳檔案 以從裝置傳輸檔案，或選擇 One Drive 中的檔案，
   
   當你從裝置上傳 Excel 檔案時，它會被儲存到你網站的網站資產庫中。 這代表其他人可以看到原始的 Excel 資料。

   注意

   如果 「上傳檔案 」按鈕是灰色的，代表你沒有權限從試算表建立清單。 欲了解更多資訊，請參閱貴組織的網站管理員。

4.   從此檔案中選擇一個表格 ，並選擇你想在清單中看到的細節。 接著，選取 [下一步]。

5.  自訂你的清單：

   • 新增標題：在名稱欄位中給你的清單一個標題。
   • 輸入描述。在描述欄位加入你的清單資訊。
   • 加入色彩。為你的清單選擇一種顏色。
   • 新增圖示。為你的清單選擇一個圖示。
   • 儲存至：選擇地點儲存您的清單。

   

6.  選取 [建立]。

   注意

   • 如果你要匯入的試算表沒有表格，請依照螢幕上的指示在 Excel 建立表格，然後匯入清單。 如果你在建立表格時遇到困難，可以到 Excel 功能區的 「首頁 」標籤，尋找 「格式為表格」。
   • 你可以使用最多 5,000 列的資料表來建立清單。 

根據逗號分隔的值建立清單 (.csv) 檔案

1. 從 Excel 檔案開始清單有不同的方法。 你可以進入 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 的清單應用程式。

   選擇一款應用程式開始你的清單。

Microsoft 365

1. 前往 App Laucher>列表。
2. 選擇 新清單。

建議：

如果你在應用程式啟動器中沒有看到清單，請到 「尋找 Microsoft 365 應用程式 」並輸入 「清單」。

SharePoint

1. 選擇 建立>清單。

Teams

1. 找到你想上傳檔案的頻道。
2. 選擇「Files」標籤 >更多選項

2. 從 CSV 中選擇。
   

3.  選擇 上傳檔案 以從裝置傳輸檔案，或選擇 One Drive 中的檔案。
   
   如果你從裝置上傳，.csv 檔案會被加入你網站的網站資產庫，這表示其他人將能取得原始的 .csv 檔案資料。

   注意

   如果 「上傳檔案 」按鈕是灰色的，代表你沒有權限從試算表建立清單。 欲了解更多資訊，請參閱貴組織的網站管理員。

4. 選擇你想在清單中看到的細節，然後選擇 「下一步」。
   

5. 自訂你的清單：

   • 新增標題：在名稱欄位中給你的清單一個標題。
   • 輸入描述。在描述欄位加入你的清單資訊。
   • 加入色彩。為你的清單選擇一種顏色。
   • 新增圖示。為你的清單選擇一個圖示。
   • 儲存至：選擇地點儲存您的清單。

6. 選取 [建立]。

在 SharePoint 2016 中根據試算表建立清單

1. 在你想新增試算表清單的網站，選擇 設定 ，然後選擇 新增應用程式。

2. 在搜尋框輸入試算表，或前往「應用程式」，你可以新增>經典體驗。

3. 在搜尋框中輸入 「匯入試算表 」並選擇它。

   

4. 自訂你的清單：

   1. 新增標題：在名稱欄位中給你的清單一個標題。 該名稱在大多數檢視中會出現在列表頂端，並成為列表頁面網址的一部分。 它會出現在網站導覽中，幫助使用者找到該清單。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
   2. 輸入描述。在描述欄位加入你的清單資訊。
   3. 瀏覽地點。 找個地方保存你的清單。
      自訂清單後，選擇 匯入。
      

5. 試算表會在 Excel 中打開，並顯示「匯入 Windows SharePoint Services」清單視窗。

6. 在「匯入至 Windows SharePoint Services」清單視窗中，選擇資料表範圍、儲存格範圍或命名範圍。 如果你想手動選擇範圍，請選擇 「儲存格範圍」，然後選擇 「範圍」。 在試算表中，選擇左上角的儲存格，長按 Shift 鍵，然後選擇你想要範圍的右下角儲存格。

   

   該範圍顯示在 選擇範圍 欄位中。 選取 [匯入]。

   

   匯入試算表之後，請檢查清單的欄，以確認資料已按照您的預期匯入。 例如，您可能想要指定欄包含貨幣，而不是數字。 要查看或更改清單設定，請打開清單，選擇 清單 標籤或選擇 設定 ，然後選擇 清單設定。

7. 試算表資料會顯示在 SharePoint 的清單中。