建立以試算表為基礎的清單

根據 Excel (.xlsx) 檔案建立清單

1. 有不同的方式可以從 Excel 檔案開始建立清單。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的 [清單] 應用程式。

   選擇一個應用程式以開始您的清單。

Microsoft 365

1. 移至 App Laucher>清單。
2. 選取 [新增清單]。

提示：

如果您在應用程式啟動器中沒有看到 [清單]，請移至 [尋找 Microsoft 365 應用程式 ]，然後輸入 [清單]。

SharePoint

1. 選取 [建立>清單]。

Teams

1. 尋找您要上傳檔案的頻道。
2. 選取 [Files] 索引標籤 >[其他選項]

2. 選取 [從 Excel]。
   

3.  選取 [ 上傳檔案] 以從您的裝置傳輸檔案，或 從 One Drive 中選擇檔案，
   
   當您從裝置上傳 Excel 檔案時，該檔案會儲存到您網站的網站資產庫。 這表示其他人可以看到原始的 Excel 資料。

   注意

   如果 [上傳檔案 ] 按鈕呈現灰色，表示您沒有權限從試算表建立清單。 如需詳細資訊，請參閱貴組織的網站管理員。

4.   從這個檔案中選取資料表，然後選擇要在清單中顯示的詳細資料。 接著，選取 [下一步]。

5.  自訂您的清單：

   • 新增標題：在 [名稱] 欄位中為您的清單命名。
   • 輸入描述。在描述欄位新增清單的相關資訊。
   • 新增色彩。為清單選擇色彩。
   • 新增圖示。為清單選擇圖示。
   • 儲存至：選取要儲存清單的位置。

   

6.  選取 [建立]。

   注意

   • 如果您要匯入的試算表沒有表格，請依照畫面上的提示在 Excel 中建立表格，然後將它匯入到清單中。 如果您在建立表格時遇到問題，請移至 Excel 功能區上的 [ 常用 ] 索引標籤，然後尋找 [格式為表格]。
   • 您可以使用最多具有 5,000 列的資料表來建立清單。 

根據逗號分隔值 (.csv) 檔案建立清單

1. 有不同的方式可以從 Excel 檔案開始建立清單。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的 [清單] 應用程式。

   選擇一個應用程式以開始您的清單。

Microsoft 365

1. 移至 App Laucher>清單。
2. 選取 [新增清單]。

提示：

如果您在應用程式啟動器中沒有看到 [清單]，請移至 [尋找 Microsoft 365 應用程式 ]，然後輸入 [清單]。

SharePoint

1. 選取 [建立>清單]。

Teams

1. 尋找您要上傳檔案的頻道。
2. 選取 [Files] 索引標籤 >[其他選項]

2. 選取 [從 CSV]。
   

3.  選取 [ 上傳檔案 ] 以從您的裝置傳輸檔案，或 從 One Drive 選擇檔案。
   
   如果您從裝置上傳，.csv 檔案將會新增至您網站的網站資產庫，這表示其他人將可以存取原始的 .csv 檔案資料。

   注意

   如果 [上傳檔案 ] 按鈕呈現灰色，表示您沒有權限從試算表建立清單。 如需詳細資訊，請參閱貴組織的網站管理員。

4. 選擇您想要在清單中看到的詳細資料，然後選取 [下一步]。
   

5. 自訂您的清單：

   • 新增標題：在 [名稱] 欄位中為您的清單命名。
   • 輸入描述。在描述欄位新增清單的相關資訊。
   • 新增色彩。為清單選擇色彩。
   • 新增圖示。為清單選擇圖示。
   • 儲存至：選取要儲存清單的位置。

6. 選取 [建立]。

在 SharePoint 2016 中根據試算表建立清單

1. 在您想要新增試算表型清單的網站上，選取 [ 設定] ，然後選取 [ 新增應用程式]。

2. 在搜尋方塊中，輸入 試算表 ，或前往 [ 可新增>傳統體驗的應用程式]。

3. 在搜尋方塊中，輸入 匯入試算表 ，然後加以選取。

   

4. 自訂您的清單：

   1. 新增標題：在 [名稱] 欄位中為您的清單命名。 在大部分的檢視中，名稱會顯示在清單頂端，並成為清單頁面網址的一部分。 它會出現在網站導覽中，協助使用者尋找清單。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
   2. 輸入描述。在描述欄位新增清單的相關資訊。
   3. 瀏覽位置。 尋找要儲存清單的位置。
      自訂清單之後，選取 [匯入]。
      

5. 試算表隨即在 Excel 中開啟，並顯示 [匯入至 Windows SharePoint Services 清單] 視窗。

6. 在 [匯入至 Windows SharePoint Services 清單] 視窗中，選取 [表格範圍]、[儲存格範圍] 或 [具名範圍]。 如果您想要手動選取範圍，請選取 [儲存格範圍]，然後 選取 [範圍]。 在試算表中，選取左上角的儲存格，按住 Shift 鍵，然後選取您想要的範圍的右下角儲存格。

   

   範圍會出現在 [選取範圍 ] 欄位中。 選取 [匯入]。

   

   匯入試算表之後，請檢查清單的欄，以確認資料已按照您的預期匯入。 例如，您可能想要指定欄包含貨幣，而不是數字。 若要檢視或變更清單設定，請開啟清單，選取 [ 清單 ] 索引標籤，或選取 [ 設定 ]，然後選取 [清單設定]。

7. 試算表資料會顯示在 SharePoint 的清單中。