從 SharePoint 或清單匯出到 Excel

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 清單

在 SharePoint 或 Microsoft 清單應用程式中，將目前檢視中顯示的清單項目匯出到 Excel，這樣你就能在工作簿中處理資料。

你可以匯出到以下任一格式：

  • Excel 工作簿 資料與原始清單有單向連結。 定期刷新工作簿會拉出清單中已做的變更。

  • CSV (逗號分隔值) 檔案它可以在記事本或Excel中開啟。 資料並未與原始清單連結。 (在 macOS 上，匯出成 CSV 是唯一可用的選項 )

    重要

    • CSV 檔案中最多可匯出 30,000 列。
    • 你可能曾短暫注意到文件庫啟用了「匯出成 CSV」選項。 這個選項是無意中啟用的，所以我們只好把它關掉。 我們很希望能提供文件庫的功能，目前正在努力，但目前沒有可共享的時間估計。

匯出成 Excel 工作簿

  1. 從清單的指令列中，選擇 匯出>匯出到 Excel。
    SharePoint 清單的匯出選項。

    重要

    匯 出 選項僅在 未 選擇清單項目時使用。

    根據你的瀏覽器，你可以儲存並開啟，或直接開啟檔案。

    注意

    如果你儲存檔案，第一個副本的預設檔名是 query.iqy，並且會放在你瀏覽器的預設下載資料夾裡。 要更改名稱和地點，請使用瀏覽器的 另存新檔。

  2. 如有需要，在檔案下載開始後選擇 「確定>開啟 」。

  3. 如果有提示且你信任 SharePoint 網站，在 Excel 安全頁面選擇 啟用。

  4. 在 Excel 匯入資料 對話框中，選擇 「你想如何查看這些資料 」以及「你 想將資料放在哪裡 」選項。

    從 Excel 2016 匯入資料對話框

  5. 完成後，選擇 確定。 清單應該會出現在 Excel 裡。

    Excel 試算表，匯入清單並標示「全部重新整理」按鈕。

Excel 根據網頁查詢檔案建立一個帶有單向資料連線的 Excel 表格。 要將 SharePoint 清單的全新副本帶到 Excel，請在資料標籤中選擇「全部刷新」。對 Excel 表格所做的變更不會被傳送到 SharePoint 清單。

如果你的 SharePoint 清單包含資料夾，該資料夾結構不會出現在結果的 Excel 表格中。 不過，項目 類型 和 路徑 欄位會被加入 Excel 表格，讓你可以根據資料的類型、位置或子資料夾來篩選和排序資料。

匯出為 CSV 檔案

匯出成 CSV 時，最多只能匯出 30,000 筆資料。

  1. 打開你想匯出的資料清單。

  2. 從列表上方的指令列中，選擇 「匯出>匯出成 CSV 」作為資料輸出類型。
    (在 macOS 上，從清單上方的指令列選擇 「匯出成 CSV.)

    注意

    • 匯 出 選項僅在 未 選取清單項目時使用。
    • 當清單嵌入為網頁部分時，你只會看到 匯出到 Excel。 選擇「全部」以查看所有匯出選項。

  3. 選擇 開啟 以在 Excel 中開啟該檔案。 然後你可以將檔案存成 Excel 工作簿，這樣你就可以依照喜好格式化資料。
    或者，選擇 另存為 ，將檔案存為 .csv 格式。

其他資源

要將資料從 Excel 匯出到 SharePoint，請參考：