從 SharePoint 或清單匯出到 Excel

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 清單

在 SharePoint 或 Microsoft 清單應用程式中，將目前檢視中顯示的清單項目匯出至 Excel，以便您在活頁簿中使用資料。

您可以匯出至下列任一項：

  • Excel 活頁簿 資料與原始清單之間是單向連線。 定期重新整理活頁簿會拉入清單中已進行的變更。

  • CSV (檔案) 逗號分隔值 您可以在記事本或 Excel 中開啟。 資料未連結至原始清單。 (在 macOS 上，匯出至 CSV 是唯一可用的選項。)

    重要

    • 您可以匯出至 CSV 檔案的列數上限為 30,000 列。
    • 您可能注意到文件庫上短暫啟用了 [匯出至 CSV] 選項。 此選項是在無意中啟用的，因此我們不得不停用它。 我們很樂意將此功能引入文檔庫，我們正在努力，但沒有任何可以共享的時間估計。

匯出至 Excel 活頁簿

  1. 從清單的命令列中，選取 [匯出] [匯出>至 Excel]。
    SharePoint 清單的匯出選項。

    重要

    只有在未選取清單項目時，才能使用 [匯出] 選項。

    視您的瀏覽器而定，您可以儲存並開啟或直接開啟檔案。

    注意

    如果您儲存檔案，則第一個副本的預設檔案名稱為 query.iqy，且會放置在瀏覽器的預設下載資料夾中。 若要變更名稱和位置，請使用瀏覽器的 [另存新檔]。

  2. 如有需要，請在檔案下載開始後選取 [ 確定>開啟 ]。

  3. 如果收到提示並且您信任 SharePoint 網站，請在 Excel 安全性頁面中選取 [ 啟用]。

  4. 在 [Excel 匯入資料 ] 對話方塊中，選取 [您要如何 檢視此資料 ] 和 [您要 放置資料的位置 ] 選項。

    從 Excel 2016 匯入資料對話方塊

  5. 完成後，選取 [確定]。 此清單應該會出現在 Excel 中。

    含有匯入清單的 Excel 試算表，並醒目提示 [全部重新整理] 按鈕。

Excel 會根據 Web 查詢檔案建立具有單向資料連線的 Excel 資料表。 若要將 SharePoint 清單的全新複本帶入 Excel，請選取 [資料] 索引標籤上的 [全部重新整理]。對 Excel 表格所做的變更不會傳送至 SharePoint 清單。

如果您的 SharePoint 清單包含資料夾，資料夾結構不會顯示在產生的 Excel 表格中。 不過，[項目類型] 和 [路徑] 欄會新增到 Excel 表格中，因此您可以根據資料的類型和位置或清單的子資料夾來篩選和排序資料。

匯出至 CSV 檔案

匯出至 CSV 時，您最多可以匯出 30,000 列資料。

  1. 開啟您想要匯出其資料的清單。

  2. 從清單上方的命令列中，選取 [ 匯出>] 匯出至 CSV 做為資料輸出類型。
    (在 macOS 上，只需從清單上方的命令列選取 匯出至 CSV。)

    注意

    • 只有在未選取清單項目時，才能使用 [匯出] 選項。
    • 當清單內嵌為網頁組件時，您只會看到 匯出至 Excel。 選取 [查看全部] 以查看所有匯出選項。

  3. 選取 [ 開啟] 以在 Excel 中開啟檔案。 然後，您可以將檔案儲存為 Excel 活頁簿，讓您可視需要新增格式資料。
    或者，選取 [ 另存新檔] ，將檔案以 .csv 格式儲存在您的電腦上。

其他資源

若要將資料從 Excel 匯出至 SharePoint，請參閱：