管理清單範本

套用到
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft 清單 Windows SharePoint Services 3.0

重用自訂的 Microsoft SharePoint 清單與清單範本。 範本可以儲存欄位、公式和格式,也可以選擇性地儲存資料。 範本可下載存檔或上傳至其他網站。

重要

  • SharePoint 群組連結的團隊網站目前不支援清單範本。
  • 對於其他 SharePoint 網站,啟用腳本使用清單範本。 更多資訊請參閱如何 允許或阻止自訂腳本

 

建立清單範本

  1. 打開你想儲存為範本的清單。

  2. 如果你在 SharePoint 裡,請在標題欄選擇設定 SharePoint 2016 設定按鈕,然後選擇清單設定
    在其他版本中,在功能區選擇 「清單」,然後選擇 「清單設定」。

    色帶上的清單設定

  3. 權限與管理 欄位中,選擇 「儲存清單」作為範本

    設定選單中的權限管理區塊

    注意

    如果你沒有看到「 儲存清單」作為範本的選項,你組織的 SharePoint 管理員可能已經 停用自訂腳本 ,讓網站管理員和網站擁有者無法建立新的項目,例如範本、解決方案、主題和說明檔案集合。 

    另存為範本 」頁面會出現。

    儲存為範本頁面

  4. 檔案名稱 欄位輸入用於範本檔案的檔名。

    注意

    不要在檔名後加上副檔名。 .stp 副檔名會自動幫你加入。

  5. 範本名稱 欄位,輸入你希望出現在這個範本清單圖庫中的標題。

  6. 範本描述 欄位,輸入該範本的描述。 當你在範本畫廊中選擇範本時,描述會出現在右側的詳細面板中。

  7. 若要將目前該清單中的內容納入新清單範本,請選擇 「包含內容 」勾選框。 更多資訊請參閱 「清單範本中資料的限制」。

    注意

    此步驟不會儲存任何可能已套用於清單的安全設定。 因此,我們強烈建議您將此清單範本保存至安全處,避免不該存取此內容的人恢復。

  8. 選取 [確定]
    如果一切順利,會出現一個成功的存檔確認畫面。

    成功存檔確認對話

    若要在清單範本圖庫中查看新的清單範本,請選擇範本 圖庫 連結。

    名單範本頁面

  1. 標題欄選擇 SharePoint 2016 設定按鈕,然後選擇網站設定

  2. Web Designer 畫廊欄位中,選擇「清單範本」。

    清單範本可在網站設定頁面連結

    注意

    這個選項只會出現在擁有「管理清單」權限的使用者身上。 網站擁有者預設擁有此權限。

    清單 範本圖庫 頁面會出現。

    列表圖庫頁面,僅有一個列表範本

  3. 對於你想更新的清單範本,在編輯欄位中,選擇清單範本庫中的編輯編輯按鈕

  4. 選擇 刪除項目,確認時選擇 確定

編輯清單範本屬性

  1. 選擇 標題欄上的 SharePoint 2016 設定按鈕, 然後選擇 網站設定

  2. Web Designer 畫廊欄位中,選擇「清單範本」。

    清單範本可在網站設定頁面連結

    注意

    這個選項只會出現在擁有「管理清單」權限的使用者身上。 網站擁有者預設擁有此權限。

    清單 範本圖庫 頁面會出現。

    列表圖庫頁面,僅有一個列表範本

  3. 對於你想編輯的清單範本,在 編輯欄位中 ,選擇清單範本庫中的 「編輯編輯」按鈕

  4. 編輯你想更改的資訊,然後選擇 確定

    編輯清單範本屬性

下載範本到檔案系統

注意

以下步驟要求你對下載清單範本檔案的資料夾或分享擁有寫入權限。

  1. 選擇 標題欄上的 SharePoint 2016 設定按鈕, 然後選擇 網站設定

  2. Web Designer 畫廊欄位中,選擇「清單範本」。

    清單範本可在網站設定頁面連結

    注意

    這個選項只會出現在擁有「管理清單」權限的使用者身上。 網站擁有者預設擁有此權限。

    清單 範本圖庫 頁面會出現。

    列表圖庫頁面,僅有一個列表範本

  3. 名稱 欄中,選擇你想下載的清單範本連結。

  4. 在瀏覽器的檔案下載對話框中,要下載檔案,請選擇「另存」或「另存為」。

下載到檔案系統檔案的清單範本可以上傳到清單範本圖庫。 要執行以下步驟,您必須對包含清單範本檔案的資料夾或網路分享擁有讀取權限。

注意

  • 列表範本檔案使用 .stp 副檔名。
  • 清單範本只能在與其建立時相同類型的網站或工作區上使用。 這表示在會議工作區網站建立的清單範本無法用於 Teams 網站。 然而,在 Teams 網站上建立的清單範本可以在其他 Teams 網站上使用。
  1. 選擇 標題欄上的 SharePoint 2016 設定按鈕, 然後選擇 網站設定

  2. Web Designer 畫廊欄位中,選擇「清單範本」。

    清單範本可在網站設定頁面連結

    注意

    這個選項只會出現在擁有「管理清單」權限的使用者身上。 網站擁有者預設擁有此權限。

    清單 範本圖庫 頁面會出現。

    列表圖庫頁面,僅有一個列表範本

  3. 在功能區上,選擇 「上傳文件」。

    在色帶上上傳文件按鈕

    新增 範本 頁面會出現。

    新增範本頁面

  4. 對於你想上傳的清單範本,請輸入路徑和檔名 (包含副檔名) ,或選擇檔案時選擇瀏覽。

  5. 選擇是否覆蓋現有檔案。 預設情況下,會選擇 覆蓋現有檔案 的核取方塊。

    注意

    如果選擇「 覆蓋現有檔案 」的勾選框,內容資料庫中已儲存且名稱與你上傳檔案同名的清單範本將會被覆寫。 如果你嘗試上傳已存在於內容資料庫中的清單範本,但未勾選此勾選框,會出現錯誤對話框。

  6. 選取 [確定]

記事​​

清單範本中內容的限制

儲存包含資料的清單範本時,預設的限制是 50 MB。

帶有行事曆疊加的清單範本則需要手動調整。 從範本建立新清單後,刪除每個覆蓋層再重新加入。

我們不支援將函式庫儲存為帶有文件集的範本。 當新函式庫以包含文件集的範本建立時,可能會遇到錯誤。

在 SharePoint 中使用清單範本

你可以像使用其他範本一樣,使用已儲存的清單範本建立新清單。 清單範本會儲存在範本圖庫中,並與其他應用程式及範本一同出現。

欲了解更多使用清單範本或清單應用程式的資訊,請參閱在 SharePoint 建立清單