建立清單或文件庫中的欄

套用到

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft 清單

清單或資料庫中的欄位有助於你分組、分類及追蹤資訊。欄位類型包括一行文字、下拉選單的選項清單、從其他欄位計算出的數字，以及允許選擇人物姓名的欄位。

新式
傳統

將欄新增至清單或文件庫

你可以在不離開清單或資料庫的情況下新增大多數類型的欄位。

請導覽到你想建立欄位的清單或函式庫。
在列表或函式庫頂部最後一欄名稱右側，選擇 + 新增欄位 或 +。

注意

你的 SharePoint 畫面看起來和這裡的範例不同嗎？如果是的話，請在本篇文章前面選擇經典標籤。如果你的管理員在清單或文件庫中設定經典體驗，或你使用的是較早期版本的 SharePoint Server，那裡會有更符合你體驗的替代說明。看看我用的是哪個版本的 SharePoint？
在下拉選單中選擇你想要的欄位類型。
在 「建立欄位 」面板的名稱欄位，輸入標題或欄位標題。
請輸入其他所需資訊。欄位數量會依你選擇的欄位類型而有所不同。上述範例是針對「text」欄位。
選取 [儲存]。

在清單或函式庫中新增更多欄位類型

請導覽到你想建立欄位的清單或函式庫。
在你想新增欄位的清單或資料庫的「所有項目」或「所有文件」檢視中，選擇標題列末尾的「新增欄位」。捲動到可用欄位底部，選擇 「查看所有欄位類型」。選取 [下一步]。
在「名稱與類型」區塊，輸入你想要欄位名稱的欄位名稱。
在 [此欄的資訊類型為] 下方，選取要在欄中顯示的資訊類型。欲了解更多欄位類型資訊，請參閱網站欄位類型與選項。
在 附加欄位設定 區塊，請在描述欄位輸入描述，幫助大家了解欄位的目的及應包含哪些資料。此描述為選擇性項目。
[其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項，不過這要根據您所選取的欄類型而定。請選取其他您想要的設定。欲了解更多欄位設定資訊，請參閱網站欄位類型與選項。
你可以加入驗證，確保欄位條目符合預期。要展開該區段，選擇 欄位驗證，並輸入你想用來驗證資料的公式。新增一則使用者訊息，描述有效資料應該是什麼樣子，以幫助使用者輸入有效資料。關於驗證與公式語法的資訊，請參見「列表中常見公式範例」。

注意

但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。
要儲存，請選擇確定。

在清單或圖書館中建立網站欄位

在首頁，從 >Site 資訊中選擇設定設定按鈕，然後選擇「查看所有網站設定」。
在網站設定頁面，在 Web Designer 畫廊下，選擇網站欄位。
在 網站欄位 頁面，選擇建立。
在 「名稱與類型 」區塊，輸入你想要的欄位名稱框。
選擇你想在欄位中儲存的資訊類型。欲了解更多，請參閱網站欄位類型與選項。
在群組區塊中，選擇現有群組以儲存新網站欄位，或建立新群組來儲存欄位。
現有群組清單會因 SharePoint 版本及新增群組而有所不同。
在 [其他欄設定] 區段中，選取您要的其他欄設定。這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。
欲了解更多欄位設定資訊，請參閱網站欄位類型與選項。
選取 [確定]。

將現有網站欄位加入清單或圖書館

請導覽到你想建立欄位的清單或函式庫。

注意

如果你的清單或函式庫名稱未出現在某頁面，請選擇標題>網站內容，然後選擇你的清單或圖書館名稱。
選擇標題>清單設定或函式庫設定。根據你的 SharePoint 版本，你可能需要選擇 「更多函式庫設定」。
在設定頁面，往下滑到 欄位區塊 ，然後選擇 「從現有網站欄位新增」。
在「 從網站欄位新增欄位 」頁面，在 「選擇欄位 」區塊中，選擇「 從網站欄位」 下拉選單中要選擇的欄位群組。
當您從列表中選擇欄位群組時，可用的網站欄位會出現在 可用欄位列表中 。

注意

可用網站欄位列表預設為「所有群組」，但你可以選擇可能包含你 (想要內容的群組來縮小欄位數量，例如核心文件欄位或自訂欄位) 。
選擇你想新增的網站欄位，然後選擇新增。欄位會出現在 「欄位新增 清單」的欄位框中。若要將欄新增至預設檢視，讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄，請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。部分清單如任務清單也有「 新增至所有內容類型」的選項，預設為選項。如果你想將欄位新增到所有內容類型，請確保「 新增至所有內容類型 」保持勾選。
[選項] 區段內可能還有其他設定，不過這要根據清單或文件庫的類型而定。請選取其他您想要的選項。
要儲存，請選擇確定。