將外部清單匯出至 Excel

套用到

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Foundation 2013

您可以同步處理外部清單和 Microsoft Excel 之間的資料，並讓這兩組資料保持在最新狀態。例如，您可能想要在清單中維護產品庫存，以便輕鬆共用和更新，但也想要使用 Microsoft Excel 定期進行庫存分析。

注意

您無法將外部清單與 Excel 2013 之前的版本同步處理。如果您嘗試這麼做，會出現一個錯誤對話方塊，指出「無法連線到清單」。

如需詳細資訊，請參閱尋找外部資料相關內容。

使用外部資料的準備和必要條件。

使用外部資料需要數項先決條件工作，才能安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外，如果您在嘗試使用外部資料時遇到問題，此資訊可協助您識別問題。若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料來源 管理員可能需要建立帳戶並提供資料來源的權限，以確保正確的人員可以存取資料，並且資料不會落入壞人之手。在外部資料庫中，系統管理員可能還想要建立特定的資料表、檢視、查詢等等，以將結果限制為只需的結果，並協助改善效能。

設定 SharePoint 服務和帳戶 系統管理員必須啟用 Business Data Connectivity Services 及 Secure Store Service。如需使用這些服務的詳細資訊，請參閱設定適用於 SharePoint 2013 的 Business Connectivity Services 解決方案，以及使用 Business Connectivity Services 和安全存放區從 SQL Azure 資料表建立外部清單。

設定 Secure Store Services 系統管理員必須執行下列動作：判斷外部資料來源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。如需使用這些服務的相關資訊，請參閱建立或編輯 Secure Store 目標應用程式。

設定商務資料連線服務 系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者具有 Business Data Connectivity 中繼資料存放區的權限，且適當的使用者具有外部清單所根據的外部內容類型的存取權。如需使用這些服務的詳細資訊，請參閱設定適用於 SharePoint 2013 的 Business Connectivity Services 解決方案。

建立外部內容類型 使用者必須定義外部內容類型，其中包含連線、存取、作業方法、欄、篩選，以及其他用來從外部資料來源擷取資料的中繼資料相關資訊。

建立外部清單 使用者必須根據外部內容類型建立外部清單，並視需要建立外部清單的一或多個檢視。

確定 Office 產品已可供使用若要將外部資料與 Office 產品同步處理，您的每部用戶端電腦上至少必須有 Windows 7 和下列免費軟體產品：適用於 OData V3 的 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 和 WCF Data Services 5.0 (如有需要，系統會自動提示您下載軟體) 。此外，請確定已啟用 Office 安裝選項 [Business Connectivity服務]， (這是預設) 。這個選項會安裝 Business Connectivity Services 用戶端執行階段，以執行下列工作：快取外部資料並與外部資料同步處理、將商務資料對應至外部內容類型、在 Office 產品中顯示外部項目選擇器，以及在 Office 產品內執行自訂解決方案。

如需有關使用外部資料的更多一般資訊，請參閱尋找外部資料相關內容。