注意
如果畫面顯示不同,則系統管理員可能在列表中設置了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本。 如果是這樣,請參閱 編輯 SharePoint Server 中的清單檢視。
試試看!
編輯清單檢視以僅顯示所需的欄和項目。 您可以使用不同的樣式、子組、欄、排序和篩選來呈現資料。 請注意,您需要 [參與]權限等級或更高等級才能編輯檢視。
顯示或隱藏欄
- 選擇欄位標題,然後選擇欄位 設定>顯示/隱藏欄位。
- 選擇勾選方塊,選擇你想看到的欄位。
- 選取 [套用]。
移動欄
- 將欄標題移動到所需的位置。
變更排序次序或套用篩選
選取欄標題,然後從 [欄標題] 清單中:
- 選取排序方法 (如 [A 到 Z]、[遞增]或 [從舊到新]) 以變更排序次序。 選項基於欄類型,並將相應地變化。
- 選取 [篩選依據] 以套用篩選。 在篩選窗格中,選取所需的選項,然後選取 [套用]。
保存視圖
在頂端導覽中,選取從 [檢視選項] 選單中所編輯檢視的名稱 (例如,選取 [所有項目]*),選取 [將檢視另存為],然後:
- 要將變更儲存到目前檢視,只要在另存新檔框中選擇「儲存」。
- 要建立新檢視而不變更舊檢視,請輸入新名稱,然後選取 [儲存]。
注意
請在「 另存為 」框中勾選視窗,選擇要讓視圖為公開還是私密。 您可以將預設檢視變更為該清單的任何公開檢視。 但不能將個人檢視設定為預設檢視。 要刪除作為預設檢視的檢視,必須首先使另一個公開檢視成為該清單的預設檢視。 如果在建立檢視或編輯檢視頁上未顯示 [將此檢視設為預設檢視],則說明您不具有建立公開檢視的權限,或者該檢視為個人檢視。