高品質內容的一個屬性是其描述，這是透過元資料的應用來定義的。 在本文中，您將學習如何實作儲存在清單或函式庫中內容所需的元資料。
在清單或函式庫中建立必填欄位
你可以在現有清單或函式庫中更改欄位設定，要求中繼資料。
- 請前往你想建立必填欄位的清單或函式庫。
- 在清單或資料庫的 「所有項目 」或 「所有文件 」檢視中，選擇你想設為必備的欄位名稱，選擇 欄位設定，然後選擇 編輯。
- 這會打開「詳情」窗格，捲到底部，然後選擇 「更多」選項。
- 更改預設值， 要求此欄包含資訊 無線電框。 選擇單選按鈕圖片，將 「否」 值切換為 「是」。
這現在是必修欄位。 - 按一下 [儲存]。
在 SharePoint 中建立帶有必修欄位的內容類型
重要
只有擁有網站設計權限或擁有者層級權限的使用者，才能新增新內容類型。
建立一個啟用「需要資訊」設定的新網站欄位。
請導覽到你想建立內容類型所在的網站。
從右上角選擇 設定>網站設定 。
在網站設定頁面，在 Web Designer 畫廊下，選擇網站欄位。
在 網站欄位 頁面，選擇 建立。
在 名稱與類型 區塊，輸入你想要的欄位 名稱 框。
選擇你想在欄位中儲存的資訊類型。
欲了解更多欄位類型，請參閱 網站欄位類型與選項。
在群組區塊中，選擇現有群組來儲存新網站欄位，或建立新群組來儲存欄位。在附加欄位設定區塊中，選擇「要求此資訊包含資訊」中的「是」。
你也可以選擇額外的欄位設定。
選取 [確定]。
根據新增欄位建立新 內容類型 。
- 請導覽到你想建立內容類型所在的網站。
- 從右上角選擇 設定>網站設定 。
- 在網站設定頁面，在 Web Designer 畫廊下，選擇網站內容類型。
- 在 網站內容類型 頁面，選擇 建立。
- 在 名稱 和 描述 中輸入你自訂內容類型的名稱。
- 在 父內容類型中，選擇父內容類型，例如文件 內容類型。 在父內容類型中，選擇 文件 父內容類型。
最後，指定一個群組來放置內容類型，例如自訂內容類型或資料夾內容類型。 - 按一下 [確定]。
- 在 網站內容類型 頁面，選擇 「從現有網站欄位新增」。
- 找到並選擇你先前建立的必修網站欄位。
- 按一下 [確定]。
在清單或函式庫中新增 內容類型 。
請參閱 「新增內容類型到清單或函式庫 」，了解如何在該清單/函式庫啟用內容型態。
內容類型讓你能以一致的方式組織和管理內容及其屬性。 此層級可設置欄位以要求相關資訊。 此實作允許你在不同清單/函式庫間重新利用內容結構，以提升內容品質與管理的一致性。
在圖書館裡找需要注意的清單或檔案裡需要注意的項目
清單中需要關注的項目，以及文件庫中需要注意檢視的 Files，讓內容管理員更容易在 SharePoint 清單和函式庫中優先分配元資料，無論它們多大。 請參閱 「優先排序內容管理任務」並附注意檢視 ，了解如何快速找到缺少資訊的內容。