高品質內容的屬性之一是其描述，它是透過元資料的應用來定義的。 在本文中，您將學習如何為清單或文件庫中儲存的內容實作所需中繼資料。
在清單或文件庫中設定為必要欄
您可以變更現有清單或文件庫中的欄設定以需要中繼資料。
- 瀏覽至您想要成為必要欄的清單或文件庫。
- 在清單或文件庫的 [ 所有項目 ] 或 [所有文件 ] 檢視中，選取您想要設為必填欄位名稱，選取 [欄位設定]，然後選取 [編輯]。
- 這會開啟 [詳細資料] 窗格，捲動至底部，然後選取 [ 其他選項]。
- 在 [要求此欄包含資訊 ] 選項方塊中變更預設值。 選取選項按鈕影像，將 [否 ] 值切換為 [是]。
這現在為必要欄位。 - 按一下 [儲存]。
在 SharePoint 中建立具有必要資料欄位的內容類型
重要
只有具有網站 [設計] 或 [擁有者] 層級權限的使用者才能新增內容類型。
建立已啟用 [需要資訊] 設定的新網站欄。
瀏覽至您要建立內容類型的網站。
從右上方選取 [設定>] [網站設定 ]。
在 [網站設定] 頁面的 [Web Designer 圖庫] 底下，選取 [網站欄]。
在 [網站欄] 頁面上，選取 [建立]。
在 [名稱與類型 ] 區段中，在 [ 欄名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
選取要儲存在資料欄位中的資訊類型。
如需欄類型的詳細資訊，請參閱 網站欄類型和選項。
在 [群組] 區段中，選取要儲存新網站欄的現有群組，或建立新群組來儲存欄。在 [其他資料欄位設定] 區段中，選取 [要求此資訊包含資訊] 中的 [是]。
您可以選擇性地選取所需的其他欄設定。
選取 [確定]。
根據新新增的資料欄位建立新 內容類型 。
- 瀏覽至您要建立內容類型的網站。
- 從右上方選取 [設定>] [網站設定 ]。
- 在 [網站設定] 頁面的 [Web Designer 庫] 底下，選取 [網站內容類型]。
- 在 [網站內容類型 ] 頁面上，選取 [建立]。
- 在 [名稱 ] 和 [描述] 中，輸入自訂內容類型的名稱。
- 在 [上層內容類型] 底下，選取上層，例如 [文件內容類型]。 在上層內容類型下，選取 [文件 上層內容類型]。
最後，指定要放入內容類型的群組，例如 [自訂內容類型] 或 [資料夾內容類型]。 - 按一下 [確定]。
- 在 [網站內容類型 ] 頁面上，選取 [從現有網站欄新增]。
- 尋找並選取先前建立的所需網站欄。
- 按一下 [確定]。
將 內容類型 新增至清單或文件庫。
如需在清單/文件庫啟用內容類型的步驟，請參閱將 內容類型新增至清單或文件庫 。
內容類型可讓您以一致的方式組織和管理內容及其屬性。 也可以在此層級設定欄以要求提供資訊。 此實作可讓您在清單/文件庫之間重新調整內容結構的用途，以獲得內容品質及其管理的一致性。
在清單/文件庫中尋找需要注意的項目/檔案
清單中需要注意的項目以及文件庫中的 Files 檢視，讓內容管理員更輕鬆地排定 SharePoint 清單和文件庫之間中繼資料指派的優先順序，無論它們有多大。 請參閱 使用注意力檢視排定內容管理工作的優先順序， 以取得快速尋找資訊遺失之內容的步驟。