當清單或清單項目變動時，請開啟 「提醒我 」設定，隨時掌握最新資訊。 開啟後，你會收到通知，告知行事曆上的事件變更或列出任務清單中的項目。 您也可以選擇傳送方式，讓通知出現在您的電子郵件收件匣或發送到手機的簡訊中。
如果你有管理警示的權限，也可以在 使用者 欄位輸入使用者資訊來建立其他人的警示。
另一種方法： 使用 規則 是一種新穎且更簡單的方式來設定名單通知。 更多資訊請參閱名為 「建立規則以自動化清單」 的文章。
為清單或清單項目建立警示
注意
- 你的螢幕看起來和這裡的例子不同嗎？ 你的管理員可能在清單上設定了經典經驗，或者你使用的是較早版本。 如果有，請參考「建立提醒」或訂閱 RSS 訂閱。 如果你是清單擁有者、網站擁有者或管理員，請參閱 「從新舊或經典切換清單或文件函式庫的預設體驗 」，了解設定預設體驗的步驟。
- 自 2026 年 7 月起，SharePoint Online 的 SharePoint 警示將全面停用並停止運作。 建議使用 規則 或 Power Automate 來執行通知。 了解更多關於 SharePoint 警示退休的資訊。
打開你想建立警示的清單。
- 若要為單一清單項目建立警示，請選擇該項目。 否則，你建立的警示是針對整個清單。
在指令列點選省略號 (...) ，然後選擇 「提醒我 」，顯示「 物品變更時提醒我 」對話框。
如果省略號 (...) 看不到，請確認你沒有在編輯清單，也沒有選擇一個或多個項目。 另外，你可能沒有取得許可。 這種情況下，請聯絡 Microsoft 365、SharePoint 管理員，或是網站或清單擁有者。在 警報標題 區塊，如果你想的話，可以更改警報標題。 標題會出現在警示電子郵件的主旨行，也用於管理警示。
如果有「 發送警報」 欄位，請輸入你想發送通知者的使用者名稱或電子郵件地址。
在 「傳遞方式 」區塊中，選擇你想要的傳遞方式作為警報。
注意
要發送簡訊提醒，你需要在方框中輸入你的電話號碼。 如果簡 訊 (簡訊) 選項為灰色，網站可能未設定為發送電子郵件和簡訊警示。 請聯絡你的 Microsoft 365 或 SharePoint 管理員。
如果有 變更類型 區塊，請選擇你想收到通知的變更類型。 例如，你可以收到所有清單或清單項目變更的警示，或只有在項目被刪除時才會收到。
在 「發送這些變更的警示 」區塊中，指定你是想對所有類型的變更，還是針對特定變更（例如任何變更時，或只有在有人更改你建立或最近更改的清單或清單項目時）收到警報。
在 「何時發送警示 」區塊中，選擇你希望收到警示的頻率，例如立即接收、每日或每週摘要，以及日期或時間。
注意
至於行動警示，立即 發送通知 是唯一的選項。
按一下 [確定]。
- 要更新通知，請點擊省略號 (...) ，然後選擇 「管理我的警示」。
注意
根據你網站和伺服器的設定，你為該人建立警示的人可能會收到確認你已建立警示的電子郵件。 警示電子郵件可能會提供清單連結、警示設定、建立警示者姓名、行動檢視圖，以及其他資訊和指令。
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