使用文件中心網站
文件中心是一個範本,可用來建立具有文件搜尋、儲存和操作功能的網站。 有了正確的權限,您可以使用此範本建立網站或子網站。 如需詳細資訊,請參閱 什麼是文件中心網站?
使用每日時間範圍
使用 SharePoint Server 伺服器 (SharePoint 2016) ,5,000 個項目的清單檢視閾值也是預設值。 不過,由於網路系統管理員有更多的控制權,因此可以設定 [每日時段],有效移除限制,以執行大型查詢以及其他需要大量資料的作業。 此時間通常在晚上 (大部分使用者不在系統上時)。 系統管理員也可以視需要選擇提高限制。
「每日時段」是讓系統管理員指定專用時間段的方式,讓所有使用者無限制地執行無限制的作業,通常排程在離峰時段。
雖然檢視是從清單或文件庫中擷取項目的主要方式,但也有一些其他 SharePoint 命令和作業最好在每日時間範圍內完成:
- 新增及刪除索引
- 新增及修改清單欄
- 刪除及複製資料夾
- 變更清單或文件庫的安全性設定
- 將清單及其內容儲存為範本
- 刪除網站
設定每日時間範圍
[每日時間範圍] 設定會要求您設定開始時間和持續期間。 設定時間和持續時間時,請了解,如果有人在視窗期間啟動長時間執行的查詢或作業,則不論是否在視窗內,它都會繼續進行,直到完成為止。
- 以系統管理員身分登入中央管理員。
- 移至 [應用程式管理>] [管理 Web 應用程式]。
- 挑選要設定或變更 [每日時間範圍] 設定的應用程式。
- 在功能區的 [一般設定 ] 上,選取向下箭頭以存取功能表,然後選取 [ 資源節流]。
- 變更 [每日時段],然後設定您想要使用的時間和持續時間。
- 完成後,選取 [確定]。
如果您並非開發人員或不方便存取開發人員資源來執行這些作業,您可以將這些類型的作業延遲到 [每日時間範圍]。 若要查看每日時段的排程時間,請連絡您的系統管理員。
使用文件中心網站
當您想要建立、管理及儲存大量文件時,您可以使用 [文件中心] 網站。 [文件中心] 是以網站範本為基礎,而且專門設計做為管理眾多文件的集中式儲存機制。 中繼資料和樹狀檢視瀏覽、內容類型和網頁組件等功能可協助您以有效且有意義的方式組織和擷取文件,讓使用者受益。 如需使用網站範本的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 版本中建立和使用網站範本。
[內容管理員] 可迅速設定中繼資料導向的瀏覽,不用明確地建立索引就能在大部分的文件庫中完善運作,但也可在範圍較廣的篩選和檢視中建立額外索引以提升效能時獲得協助。 如需詳細資訊,請參閱 什麼是文件中心網站?
您可以使用文件中心網站做為撰寫環境或內容封存。
- 在撰寫環境中,您可以主動簽入和簽出檔案,並為這些檔案建立資料夾結構。 版本設定也會啟用,每一份文件可以存有 10 份以上的舊版。 您可以經常簽入和簽出文件,而工作流程可以幫助自動執行文件上的動作。
- 相較之下,在內容或知識庫封存中,很少發生撰寫的情況。 您只能檢視或上傳文件。 一般而言,內容封存包含單一版本的文件,而網站會擴充到數百萬個檔案。 在一般的案例中 (例如大型組織的技術支援中心),可能有 10,000 個使用者存取內容 (主要是讀取內容)。 可能有 3,000 到 4,000 個使用者的子集將新內容上傳到網站。
刪除清單
刪除清單只能由 SharePoint 或網路管理員,以及 SharePoint Server 版本上的陣列系統管理員執行。
刪除大型清單需要使用可能會遭到 [清單檢視臨界值] 封鎖的資料庫資源。 如需如何刪除清單的詳細資訊,請參閱 刪除清單。
還原或刪除資源回收筒中的項目
在一般時段期間擷取清單資料時,如果這些命令和作業超過網站臨界值和限制,則會失敗。 在 [每日時間範圍] 不受限制地執行它們可避免失敗及影響其他使用者。
變更清單檢視臨界值限制
最後一個選項 (SharePoint Server 版本中也是) 為變更限制。 這是有風險的,因為較大的限制會增加影響部分或所有使用者效能的可能性。
若要檢查您的 SharePoint 版本,請參閱我 使用的是哪個版本的 SharePoint?
如何變更 [清單檢視臨界值]?
注意
SharePoint Online 版本不支援變更清單檢視閾值。
LVT) 的 [清單檢視閾值] (可跨使用者提供效能,並保護伺服器在查詢期間避免意外超載。 LVT 只能由系統管理員應用程式中的系統管理員在 SharePoint 伺服器版本中變更管理員。 不建議您變更此設定,以免效能降低。 SharePoint 不允許系統管理員變更 LVT,以保護其他租用戶的使用者在擷取大型資料集時發生效能問題。 請改用索引、篩選和資料夾來管理查詢。
如果您只有少數查詢需要提高 LVT,請考慮在非工作時間改用 [每日時段]。
警告
如果您有其他使用者,不建議您變更 LVT,因為較大的值會降低效能。 建立過大的值會對使用者造成高度延遲或失敗,或有可能使伺服器關閉。
如果您真的想更改 LVT,請按照以下步驟操作。 它們是 SharePoint 2016 的標準版本,但 UI 可能會稍有不同。 管理中心 App 與您的 SharePoint 網站是分開的,而且需要具備陣列系統管理員權限才能存取。
重要
- 只有 SharePoint 的 Server 安裝中才會提供 [管理中心]。
- 您只能在伺服器版本的 SharePoint 中變更 LVT。
- 以系統管理員身分登入中央管理員。
- 移至 [應用程式管理>] [管理 Web 應用程式]。
- 請挑選要變更 [清單檢視臨界值] 的應用程式。
- 在功能區的 [一般設定 ] 上,選取向下箭頭以存取功能表,然後選取 [ 資源節流]。
- 將 [清單檢視臨界值] 的值 (清單上的第一個) 變更為合理的值。
- 選取 [確定]。
身為系統管理員,您需要瞭解資源節流頁面上的其他設定。
稽核員和系統管理員的清單檢視閾值:根據預設,這是「上限」。由稽核員或系統管理員執行的查詢,特別是以程式設計方式 () 覆寫 LVT 的要求,將改為受到此限制。 預設情況下,LVT 為 20,000 而不是 5,000。 提高此限制與提高 LVT 具有相同的後果。 變更此值時,可能需要進行相關聯的變更。
物件模型覆寫:如果您經常在部署上使用自訂程式碼,並且需要將 LVT 覆寫到更高的限制,那麼允許物件模型覆寫並將審核員或管理員權限授予將執行查詢的應用程式可能是個好主意。 此設定預設為開啟,但如果您不需要,可以停用。 您可能需要使用它的一個很好的例子是,如果您已經實作了一些程式碼,該程式碼將執行一大組結果的快取,這些結果經常被存取幾分鐘。 如果您不打算快取內容,而且打算經常執行這些查詢,則不建議使用此方法來規避 LVT,因為它會對伺服器的效能造成負面影響。 簡而言之:“輕裝上陣”。
清單檢視查閱閾值:此功能會限制查詢可以執行的聯結數目。 這等於查詢中包含的 [查閱]、[人員/群組] 或 [工作流程狀態] 欄位數。 例如,顯示 6 個查閱欄的檢視,並篩選另外 3 個不同的查閱欄,會使用 9 個查閱。 如果 [清單檢視查閱閾值] 設為 8,則會造成錯誤。 不建議將數字增加到 8 個以上。
Microsoft 的徹底測試表明,在 8 個聯結以上會出現嚴重的非漸進式性能下降。 此時不僅伺服器輸送量會大幅下降,而且查詢最終會使用不成比例的大量 SQL Server 資源,這對使用相同資料庫的其他人造成負面影響。 如需詳細資訊,請參閱效能和容量測試結果和建議的查閱欄和清單檢視一節。
大型查詢的每日時間窗口:此功能可讓您設定每天的時間,讓使用者可以在不遇到限制的情況下使用較大的查詢。 在決定將其設定為何時之前,您應該仔細考慮一些事項:
- 若要影響最少的使用者人數,應將這設為離峰時段,或預計負載最低期間的時間。 如果您為大部分的使用者選擇在工作日的中間時間,那麼即使是那些不使用大型清單的使用者,也可能會受到負面影響。
- 請嘗試將它保持在合理的時間範圍,這樣人員才能使用它來修正各自的清單,而不用連絡系統管理員。
- 在時間範圍內啟動的作業不會在視窗結束後中止。 萬一使用者嘗試在截止時間前刪除大型清單,請考慮所需的時間。
- 請考慮不同的時區。 如果您的組織或客戶廣泛遍布於不同的地理位置,而且共用集中託管的 SharePoint 伺服器,這尤其重要。 將它設定為下午 6:00 可能適用於您自己的位置,但沒有好處,例如澳洲雪梨。
清單唯一權限閾值:這是每個清單允許的唯一權限數目。 如果您有一個資料夾,要中斷其權限繼承,並為其設定一些權限 (以及其中的所有項目) ,則這對您的 [清單唯一權限閾值] 算作 1。 與 LVT 和其他設定不同,此閾值不是透過檢視內容或對內容執行其他作業來觸發,而是在變更權限時明確觸發。
如果您能夠承擔,則建議降低此數字。 它的預設是 50,000,這是相當多的唯一權限。 您的清單極有可能在到達此數字之前遇到權限問題,因此主動將它小幅調整為可能適用於您的環境之設定會是個不錯的想法。