建立受管理的中繼資料欄

您可以建立 [受管理的中繼資料] 欄，該欄對應至網站上任何層級的現有字詞集或字詞，例如， (網站欄，或是特定清單或文件庫) 的本機欄。 不過，如果您希望 [受管理的中繼資料] 欄為可能建立新網站內容類型或設定清單和文件庫的其他人提供廣泛用途，您可能會想要將其建立為網站欄。

將新的受管理中繼資料網站欄對應至現有的字詞集或字詞

1. 在 [新網站] 欄 的 [名稱和類型 ] 區段中，輸入您想要的欄名稱。
2. 在 [此資料行中的資訊類型] 底下，按一下 [受管理的中繼資料]。
3. 在 [群組 ] 區段中，選取或建立您要組織欄的群組。
4. 在 [其他欄位設定 ] 區段中，輸入描述，並指定您是否希望必要的使用者提供此欄位的值。 您也可以指定是否要強制使用資料行的唯一值。
5. 在 [多重值欄位 ] 區段中，指定是否要在資料行中允許多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在清單檢視中根據這個欄排序。
6. 在 [顯示格式] 區段中，指定您希望欄只顯示字詞標籤，或字詞及其在字詞集階層中的完整路徑。
   在字詞本身的上下文可能不清楚的情況下顯示完整的階層路徑會很有幫助。
7. 在 [字詞集設定 ] 區段中，選取 [使用受管理的字詞 集]，然後執行下列其中一項：
   a. 若要搜尋包含您想要使用的字詞的字詞集，請輸入字詞名稱，然後按一下 [尋找 ] 按鈕。 您可以從方塊中顯示的結果中選取您想要的字詞集或字詞。 如果您想要再次搜尋，請按一下 [重設 ] 按鈕。
   b. 若要瀏覽您要對應至此欄的字詞集或字詞，請按一下方塊中顯示的 [受管理中繼資料服務 ] 應用程式左側的箭號，將其展開並瀏覽您想要的字詞集。 繼續展開節點，直到找到您想要的字詞集或字詞。 按一下它以選取字詞集或字詞。
8. 在 [允許填寫 ] 區段中，指定是否允許使用者將新值新增至字詞集。 如果您選取的字詞集已關閉，您將無法允許 [填入]。
9. 在 [預設值] 區段中，您可以選擇性地指定您要用來做為資料行預設值的字詞。 您可以輸入字詞，或按一下 [ 標籤 ] 圖示，以使用字詞選擇器瀏覽字詞。
10. 按一下 [確定]。

將文件庫或清單的新受管理中繼資料欄對應至現有的字詞集或字詞

1. 在「 建立欄位 」面板上，輸入受管理的中繼資料欄位所需的名稱和選擇性描述
2. 系統會預先選取 [類型 ] 選項以顯示為 [受管理的中繼資料]，但您也可以選擇變更資料行類型。 變更後，欄設定將預設為相應的欄類型。
3. 在 [字詞集或字詞] 選項中，選取 [選取 ] 按鈕，然後搜尋或選取該資料行的字詞集或字詞。
4. 在 [預設值] 區段中，您可以選擇性地指定您要用來做為資料行預設值的字詞。 您可以輸入字詞，也可以選取 [ 標籤 ] 圖示來瀏覽字詞。
5. 選取 [ 其他選項 ] 以執行下列 (選用) ：
   a. 在 [顯示格式] 區段中，指定您希望欄只顯示字詞標籤，或字詞及其在字詞集階層中的完整路徑。 在字詞本身的上下文可能不清楚的情況下顯示完整的階層路徑會很有幫助。
   b. 在 [允許使用者輸入新值] 區段中，指定是否允許使用者將新值新增至字詞集。 如果您選取的字詞集已關閉，您將無法允許填入新值。
   c. 在 [多重值欄位 ] 區段中，指定是否要在資料行中允許多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在清單檢視中根據這個欄排序。
   d. 在 [要求此資料行包含資訊] 區段中，指定是否要將該資料行標示為必要欄位。 啟用之後，使用者必須為每一列輸入值。
   e. 在 [ 強制執行唯一值 ] 區段中，您可以指定是否要強制使用者在資料欄位中只輸入唯一值。
   

將新資料行對應至新的字詞集

如果沒有您想要使用的現有字詞集，您也可以為新的受管理中繼資料欄建立新的字詞集。 您建立的字詞集會是「本機」字詞集，只能在您建立它的網站集合內使用。 您新增至本機字詞集的任何字詞將不會在企業關鍵字資料欄位中做為建議， (與全域字詞集) 中的字詞不同。

您必須是網站集合管理員，才能建立或設定網站欄。 您必須擁有 [管理清單] 權限等級，才能建立清單或文件庫的資料欄位。 網站擁有者預設擁有此權限。

1. 在 [新增網站欄 ] 或 [建立欄 ] 頁面上， (根據您建立的資料欄類型) 在 [ 名稱和類型 ] 區段中，輸入您想要的欄名稱。
2. 在 The type of information is 下，按一下 受管理的中繼資料 。
3. 在 [其他欄位設定 ] 區段中，輸入欄位的描述，並指定是否要要求使用者輸入欄位的值。 您也可以指定是否要強制使用資料行的唯一值。
4. 如果您要將欄新增至清單或文件庫，則如果文件庫) 啟用了多種內容類型，您也可以指定是否要將此新的 [受管理的中繼資料] 欄新增至清單或文件庫的所有內容類型 (。 您也可以指定是否要將此資料行新增至清單或文件庫的預設檢視。
5. 在 [多重值欄位 ] 區段中，指定是否要在資料行中允許多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在清單檢視中根據這個欄排序。
6. 在 [顯示格式] 區段中，指定您希望欄只顯示字詞標籤，或字詞及其在字詞集階層中的完整路徑。
   在字詞本身的上下文可能不清楚的情況下顯示完整的階層路徑會很有幫助。
7. 在 [術語集設定 ] 區段中，選取 [自訂您的術語集]，然後輸入術語集的描述。
8. 按一下 [使用字詞集管理員編輯]，然後在系統提示您儲存變更時按一下 [ 確定 ]。
9. 請遵循 建立及設定新術語集 一節中的步驟來設定術語集。

建立及設定新的字詞集

1. 在 [術語庫管理工具] 的 [屬性 ] 窗格中，指定有關新術語集的下列資訊：

1. 按一下 [儲存] 以儲存您的屬性更新。
2. 若要將字詞新增到字詞集，請指向左側樹狀控制項中的字詞集，按一下出現的箭號，然後按一下 [ 建立字詞]，然後輸入您要的字詞名稱。
3. 在 [內容 ] 窗格中，指定有關新字詞的下列資訊：

1. 按一下 [儲存]。
2. 重複步驟 3 到 5 以新增字詞。
3. 若要在字詞下建立子字詞，請指向您要在該字詞下建立另一個字詞巢狀的個別字詞，按一下出現的箭號，然後按一下 [ 建立字詞]，然後輸入您要的字詞名稱。
4. 重複步驟 4 和 5 以指定子字詞的屬性 (選取您要先) 更新的字詞。
5. 根據預設，字詞集中的字詞會以語言的預設排序順序顯示。 如果您想要指定自訂排序次序，讓字詞以一致的順序顯示，無論使用何種語言或字詞標籤有所變更，您可以選取樹狀控制項中的字詞集，然後按一下右側的 [ 自訂排序 ] 索引標籤來執行此動作。 按一下 [ 使用自訂排序順序]，然後使用清單方塊以所需的數字順序排列字詞。

受管理的中繼資料欄可讓您控制人員可以在欄中輸入的資訊。 使用者從一組預先定義的受管理字詞中選取他們在欄中輸入的字詞或片語。

下列範例顯示運作方式。

上圖中的文件庫有一個名為「探索 ECM」的受管理中繼資料欄。 若要在資料欄位中輸入值，使用者需要編輯文件庫中項目的屬性， (在此情況下，項目是試算表) 。

受管理中繼資料欄的名稱 Discover ECM 是屬性頁面上欄位的標籤。 若要查看字詞清單，使用者只要選取標籤圖示即可。

當您設定受管理的中繼資料欄時，您可以使用現有的術語集，也可以專門為此目的新增術語集。 若要了解如何新增字詞集，請參閱 設定新的字詞集。

建立網站、清單或文件庫管理的中繼資料欄

您可以建立清單和文件庫欄位，也可以建立網站欄。

為受管理的中繼資料建立網站欄

1. 在 [首頁] 上，選取 [網站內容]。
2. 在 [網站內容] 頁面上，選取 [設定] 。
3. 在 Web Designer 圖庫下，選取網站欄。
4. 在 [網站欄] 頁面上，選取 [建立]。
5. 在 [新網站欄] 頁面的 [名稱和類型 ] 區段中，輸入欄的名稱。
6. 請移至下一個程序中的步驟 5。

為受管理的中繼資料建立清單或文件庫欄

1. 移至您想要建立欄的清單或文件庫。

2. 在功能區的 [清單 ] 或 [文件庫 ] 索引標籤上，選取 [ 清單設定 ] 或 [文件庫設定]。

3. 在 [欄 ] 區段中，選取 [建立欄]。

4. 在 [建立欄位 ] 頁面的 [名稱和類型 ] 區段中，輸入欄位的名稱。

5. 在 [此資料行中的資訊類型為 ] 區段中，選取 [ 受管理的中繼資料]。

6. 在 [ 群組 ] 區段中，為欄選取群組或為其建立群組。

7. 在 [其他欄位設定 ] 區段中，輸入描述並指定該值是否為必要。 您也可以指定是否要強制使用資料行的唯一值。

8. 在 [多重值欄位 ] 區段中，指定是否要在資料行中允許多個值。

   1. 如果您允許在欄中使用多個值，使用者將無法在此欄上排序。

9. 在 [顯示格式] 區段中，指定是只顯示字詞標籤，還是在字詞集階層中顯示字詞及其完整路徑。

10. 在 [字詞集設定] 區段中，執行下列其中一項：

    1. 若要使用現有的字詞集，請選取 [使用受管理的字詞集]，然後搜尋或瀏覽字詞集的名稱。 選取字詞集名稱之後，您可以指定是否允許使用者填入值，以及設定資料欄位的預設值。
    2. 若要為此欄建立字詞集，請選取 [自訂您的字詞集]，然後輸入字詞集的描述。 接著，選取 [使用字詞集管理員編輯]，然後依 照設定新的字詞集中的步驟執行。

11. 選取 [確認]。