核准或拒絕網站清單或文件庫中的項目或檔案

您可以將 Microsoft 365 清單和文件庫 設定為需要核准。 新項目處於 擱置中 狀態，等待核准。 項目的建立者和對應的核准者可能是唯一可以看到新項目的人員。 項目 獲核准後，其他人將可以看到該項目。 清單擁有者可選取能夠核准及拒絕項目的人員。

核准或拒絕項目或檔案

1. 瀏覽至 [擱置項目 ] 或 [檔案] 所在的文件庫或清單。
2. 選取一個或多個項目，然後從命令列中選取 [ 核准/拒絕 ]。
3. 在 [核准狀態] 的 [核准/拒絕] 選項中，選取 [已核准] 或 [已拒絕]。
4. 在 [註解 ] 區段，您可以輸入有關項目獲核准原因的註解。
5. 選取 [確定]。 核准狀態已更新！