你可以在 SharePoint 伺服器或 Microsoft 365 網站上的 SharePoint 項目中加入企業關鍵字，用於中繼資料標籤，並建立一套將線上內容分類與組織不同類別的系統。 關鍵字和元資料能讓你捕捉使用內容者的部分知識。 欲了解更多資訊，請參閱 《SharePoint 中受管理元資料介紹》。
你可以在清單或資料庫中新增企業關鍵字欄位。 接著你可以選擇要加入關鍵字的清單或函式庫項目，並在項目屬性中輸入你想顯示的字或片語。
下圖展示了一個欄位加上企業關鍵字的範例。
要將企業關鍵字欄位加入清單或函式庫：
- 請導覽到你想新增企業關鍵字欄位的清單或函式庫。
- 從 SharePoint Server 函式庫或清單的色帶中，選擇 「函式庫設定 」或 「清單設定」。
在 Microsoft 365 網站的 SharePoint 中，選擇「設定
，然後選擇 「函式庫設定」 或 「清單設定」。 - 在 權限與管理 欄位中，選擇 企業元資料與關鍵字設定。
- 在設定頁面的「新增企業關鍵字」區塊中，選擇 「新增企業關鍵字」欄位的勾選框，並啟用關鍵字同步。
停用或啟用元資料發布
您可以控制新增到清單或函式庫中受管理元資料或企業關鍵字欄位的術語或關鍵字，是否會成為社交標籤的關鍵字。 例如，如果你的清單包含敏感資訊，你可能不希望關鍵字值被看見。 若要限制關鍵字存取，請考慮關閉元資料發布。
注意
預設情況下，在特定網站集合情境下創建的本地詞彙集詞彙會被排除在元資料發布之外。 本地詞彙集無法用於社交標籤或企業關鍵字。
要停用或啟用元資料發佈，請依照以下步驟操作：
前往你想設定的「元資料發佈」清單或函式庫。
從 SharePoint Server 函式庫或清單的色帶中，選擇 「函式庫設定 」或 「清單設定」。
在 Microsoft 365 網站的 SharePoint 中，選擇「設定 ，然後選擇 「函式庫設定」 或 「清單設定」。在 權限與管理中，選擇 企業元資料與關鍵字設定。
在 「中繼資料發佈 」區塊，在此 列表中「將中繼資料儲存為社交標籤」中，請 執行以下其中一項：
- 若要將受管理元資料和企業關鍵字欄位的值發佈到社交標籤和我的網站個人檔案，請勾選勾選方塊。
- 為防止受管理元資料與企業關鍵字欄位的值暴露於社交標籤及「我的網站」個人檔案，請清除勾選框。
選取 [確定]。
更多關於企業關鍵字的資訊
SharePoint 將您的企業關鍵字轉換成單一且非階層式的詞彙集。 你可以使用詞庫管理工具找到這個特殊的詞彙集，稱為關鍵字集。 欲了解更多資訊，請參閱 建立、配置與管理群組與術語集。
你新增的關鍵字在使用者存取 SharePoint 清單或函式庫時，會被其他人使用。 例如，當使用者在清單的企業關鍵字欄位輸入相似字元時，SharePoint 會以建議訊息顯示該關鍵字。 如果你在清單或函式庫中新增企業關鍵字欄位，SharePoint 會在文件上傳到清單或函式庫時，將任何現有文件標籤複製到企業關鍵字欄位中。 這有助於將現有關鍵字與受管理的元資料功能同步。
關鍵字商店管理員可以將關鍵字設定為開放或關閉。 該集合是開放或關閉，會影響使用者如何操作清單或函式庫中企業關鍵字欄位。 如果你在清單或資料庫中新增企業關鍵字欄位，網站使用者可以輸入關鍵字值。 若關鍵字集關閉，使用者無法提交新關鍵字，必須使用現有的企業關鍵字或受管理詞彙。 如果網站的關鍵字集合是開放的，使用者可以在此欄位新增任意文字值。
若適當，擁有管理權限的管理員可更改 SharePoint 處理這些關鍵字的方式，並將其移至特定的管理術語集中。 接著，關鍵字就能用於與該詞彙中其他詞相同的用途。