Организаторы собраний и назначенные менеджеры переговорных комнат могут назначать людей в переговорные комнаты. Руководители переговорных комнат должны сначала присоединиться к собранию, чтобы назначить людей в комнаты.
Назначение участников в переговорную комнату
Назначьте участников переговорным комнатам до или во время собрания.
Перед собранием
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
.Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты
. Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.Выберите Назначить участников
>Вручную назначить людей в комнаты>Далее.В столбце Значок комнаты
выберите Неназначенные или помещение, которому они назначены в данный момент.Выберите комнату, которой вы хотите их назначить.
Нажмите кнопку Сохранить.
Во время собрания
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Выберите Назначить участников.
- Назначьте каждого пользователя в комнату вручную или выберите
чтобы назначить всех случайным образом. - Нажмите кнопку Сохранить.
Перед собранием канала
Чтобы назначить участников канала переговорным комнатам перед собранием канала, необходимо сначала присоединиться к собранию. После этого:
- Откройте Teams на рабочем столе и перейдите к каналу команды.
- Выберите Переговорные комнаты.
- Выберите Назначить участников и сортировать участников канала по переговорным комнатам.
Собрания с возможностями переговорных комнат ограничены 300 участниками. Если канал содержит более 300 участников, вы не сможете назначать людей в комнаты перед собранием.
Назначение переговорных комнат в повторяющихся собраниях
Когда организатор назначает людей для переговорных комнат в серии собраний, назначения помещений будут применяться к будущим собраниям, если организатор не изменит их вручную.
Перемешивать людей по переговорным комнатам
Случайным образом назначьте участников переговорным комнатам до и во время собрания. Перетасовка всех или только перетасовка людей, которые еще не в комнате.
Перед собранием
Перемешивать участников в переговорных комнатах перед собранием:
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
.Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты . Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.Выберите Назначить участников
>перетасовка . Этот параметр отображается только после назначения участникам переговорных комнат.В раскрывающемся меню Перетасовка
:- Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
- Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Во время собрания
Перемешивать участников в переговорных комнатах во время собрания:
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
В переговорных комнатах выберите Назначить участников
>перемешивать .В раскрывающемся меню Перетасовка :
- Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
- Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Массовое назначение пользователей с помощью CSV-файла
Экономия времени на настройке переговорных комнат путем импорта CSV-файла. Это позволяет создавать комнаты и назначать участников в массовом режиме, что полезно для обучения, семинаров и других структурированных собраний.
Импорт участников из CSV-файла
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты.
Выберите Импорт из CSV.
Выберите CSV-файл или перетащите его в окно.
Нажмите кнопку Импорт.
Переговорные комнаты будут созданы на основе имен комнат в CSV-файле.
Участники будут назначены номерам на основе их адресов электронной почты. Когда участники присоединяются к собранию, они будут назначены в определенную переговорную комнату, если их адрес электронной почты соответствует записи в CSV-файле. Если совпадения нет, они не будут назначаться автоматически. Перемещение или переназначение участников в любое время с помощью стандартных элементов управления переговорной комнаты.
Требования к CSV-файлам
Файл должен быть .csv формате.
Файл должен соответствовать требуемой структуре, отображаемой во время отправки.
Включите допустимые имена комнат и адреса электронной почты участников.
Если с файлом возникли проблемы (например, недопустимый формат или неправильные данные), вы увидите сообщение об ошибке, которое поможет устранить проблему.
Ограничения
Импорт CSV не поддерживает списки рассылки. Необходимо использовать отдельные адреса электронной почты для каждого участника.
Импорт CSV-файла не позволяет пригласить участников на собрание— они назначаются только в переговорные комнаты после присоединения.
Участники автоматически назначаются в комнаты, только если их адрес электронной почты соответствует записи в CSV-файле.
Импорт нового CSV-файла может заменить существующие назначения переговорных помещений.
CSV-файл должен соответствовать требуемому формату. Недопустимые файлы или неправильные данные приведут к сбою импорта.