Включите отчеты о посещаемости, чтобы просматривать и скачивать важные сведения о посещаемости, например кто присутствовал, в какое время участники присоединились и ушли во время и после собрания. Только организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости.
Включение и отключение отчетов о посещаемости
Организаторы могут включать или отключать отчеты о посещаемости на собраниях, которые они создают.
Перед собранием
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:
- Выберите
в Teams. - Выберите событие и нажмите View event
. -
Выберите
- В
включите или отключите переключатель "Разрешить отчет о посещаемости". - Нажмите Применить.
За дополнительной помощью в управлении отчетами о явке на собраниях обращайтесь к ИТ-администратору.
Во время собрания
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости во время собрания:
- Начните собрание Teams.
-
Выберите "Элементы управления
> "Просмотреть дополнительные параметры" в элементах управления собранием. -
включите или отключите переключатель "Разрешить отчет о посещаемости".
- Нажмите кнопку "Применить".
Просмотр и скачивание отчетов о посещаемости
Просматривайте и скачивайте отчеты о посещаемости команд непосредственно в Teams после окончания события. Отчеты хранятся вместе с другими данными организатора, такими как электронные письма и контакты.
Организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости в чате события примерно через пять минут после его окончания. Для каждого экземпляра ряда повторяющихся собраний будет создаваться уникальный отчет об участниках.
Чтобы просмотреть и скачать отчет о посещаемости:
-
в Teams. - Откройте чат прошедшего собрания или события.
- Откройте вкладку "Посещаемость ".
-
", чтобы скачать отчет об участии в виде файла .csv.
Вы также можете скачать отчет о посещаемости во время собрания, нажав кнопку People
в элементах управления собранием и выбрав "Дополнительные действия
> "Дополнительные параметры Microsoft Teams" Скачать список участников в области "Участники".
Примечание
- Если организатор события покидает организацию, отчеты окончательно удаляются без возможности восстановления.
- Соорганизаторы могут только просматривать и скачивать отчеты с мероприятий, запланированных в Teams, но не в Outlook.
Скрытие удостоверения в отчетах о посещаемости
Вы можете решить, хотите ли вы, чтобы ваша личность отображалась в отчетах о посещаемости.
Чтобы скрыть свою личность в отчетах о посещаемости:
- Перейдите в раздел "Параметры" и прочее Значок >"Microsoft Teams Кнопка
в Teams. - Нажмите
". - Включите или отключите переключатель "Определить меня в отчетах о посещаемости ".
Сведения о задействовании
Организаторы могут просматривать и скачивать данные о вовлеченности в собрание, такие как общее количество реакций, поднятые руки, включенные камеры и многое другое, на вкладке " Посещаемость " после запланированного собрания или события.
Известные проблемы и ограничения
- На собраниях с более чем 120 участниками отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только некоторых участников. Отчет по итогам собрания будет содержать всех участников.
- Отчет не включает аналитику по удаленным переговорным комнатам.
- В настоящее время отчет не включает участников только для просмотра.
- Если проходит собрание канала и какой-нибудь участник начинает второе собрание в рамках беседы в канале, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.
- Если участник ждет в зале ожидания и не допускается на собрание, он не будет включен в отчет.
- Когда участник находится на удержании на собрании, его данные по-прежнему включаются в отчет о посещаемости за этот период времени.
- Отчеты о посещаемости не поддерживаются для мгновенных собраний канала.
- В отчетах о вовлеченности ограничено количество действий, регистрируемых для каждого участника (поднятие руки, выключение или включение звука и т. д.).
- Соорганизаторы не имеют доступа к отчетам о посещаемости для собраний канала.
