Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

Включайте людей в важные обсуждения, презентации и многое другое, приглашая их на собрания в Microsoft Teams. Существует несколько разных способов пригласить людей на собрание в зависимости от того, организовали ли вы собрание.

Тип собрания, на которое вы приглашаете кого-то, как вы его приглашаете, а также отношения этого человека с вашей организацией могут повлиять на доступ к определенным функциям собрания, таким как чат собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Добавление пользователей в собрание

Добавьте пользователей непосредственно на собрание до и после его планирования. При добавлении пользователя на собрание он автоматически получает приглашение, и собрание появится в календаре Teams.

Чтобы добавить пользователя непосредственно в событие, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите значок вкладки Calendar Teams.

2. Запланируйте событие или выберите существующее и выберите Дополнительные параметры>Изменить .

3. В поле Пригласить обязательных участников введите, кого вы хотите добавить.

   • Выберите Варианты ответа>Добавить необязательных участников , чтобы добавить необязательных участников.

4. Выберите Отправить .

Запрос на присоединение к кому-либо

Попросите кого-то присоединиться непосредственно к собранию, на который вы находитесь. Этот пользователь может присоединиться непосредственно из уведомления о запросе. У них также будет доступ к чату собрания, независимо от того, присоединяются они или нет. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Слияние звонка с собранием

Наберите номер телефона во время собрания Teams, чтобы объединить звонок с собранием напрямую.

Чтобы объединить звонок с собранием, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.

2. Введите номер телефона в поле Пригласить пользователя или наберите номер .

   Примечание

   Чтобы увидеть этот параметр, необходимо иметь номер телефона, назначенный вашей учетной записи Teams, и возможность набора извне. Чтобы узнать больше, обратитесь к ИТ-администратору.

3. Наведите указатель мыши на номер телефона в результатах поиска и выберите Дополнительные параметры .

   1. Нажмите кнопку Добавить телефон, чтобы немедленно набрать его во время собрания.
   2. Перед слиянием нажмите Кнопку Проконсультироваться и объединить , чтобы вызвать их по отдельности. При выборе этого параметра можно выбрать панель набора номера в элементах управления вызовами, чтобы ввести тона DTMF для перехода по меню IVR (например, "Нажмите 1 для продаж, нажмите 2 для поддержки").

4. Когда вы будете готовы объединить вызов с собранием, выберите Объединить в окне звонка.

Пересылка приглашения на собрание

Пригласите кого-то на собрание, которое вы не организовали, переадресовав его. Когда вы перенаправите собрание другому пользователю, он получит приглашение на собрание, которое, как представляется, исходит от организатора собрания. Организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенаправили собрание.

Чтобы перенаправить собрание, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите значок вкладки Calendar Teams.

2. Выберите собрание, которое вы хотите переслать.

3. Выберите Просмотреть .

   1. Чтобы переслать одно событие, выберите переадресация>Переадресация этого события
   2. Чтобы переадресовать всю серию, выберите Просмотреть>Переадресация>Все события в ряде.

4. В поле Кому введите, кому нужно пересылать событие или ряд.

5. Добавьте необязательное сообщение для просмотра получателем.

6. Выберите