Параметры собрания в Microsoft Teams

Параметры собраний Teams — это параметры, которые напрямую влияют на вовлеченность участников, эффективность и безопасность собраний.

Параметры собраний по умолчанию определяются ИТ-администратором, но их можно изменить для определенного собрания.

В этой статье

Изменение параметров собрания

О параметрах собрания

Стандартные параметры собрания

Блокировка собрания

Изменение параметров собрания

Если вы организуете собрание, вы можете получить доступ к его параметрам и изменить их в зависимости от типа собрания:

Запланированные собрания

Чтобы перейти к параметрам собрания:

• В календаре Teams выберите событие и нажмите "Просмотреть параметрысобытия>".
• Во время собрания выберите "Элементы управления>"Просмотр дополнительных параметров в элементах управления собранием. 

О параметрах собрания

Доступ к собранию

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Конфиденциальность	В Teams премиум примените метку конфиденциальности к собранию, чтобы защитить и регулировать доступ к конфиденциальному содержимому из организации. При применении метки конфиденциальности для вас будут заданы и заблокированы некоторые другие параметры.	Применяйте метки конфиденциальности для применения дополнительной защиты к собраниям, на которых будет предоставляться конфиденциальный доступ к информации и содержимому.
Кто может миновать "зал ожидания"?	С помощью "зала ожидания" вы можете решить, кто попадает в собрания напрямую и кому следует подождать допуска. Если вы используете "зал ожидания", вы (и любые участники, которым разрешено допускать людей) увидите список людей в "зале ожидания". В нем можно принять или отклонить их.	Используйте "зал ожидания", чтобы добавить еще один уровень безопасности в собрание. Легко управляйте большими собраниями, позволяя пользователям из доверенных организаций и учетных записей обходить "зал ожидания".
People, звонящие по телефону, могут обходить "зал ожидания"	Включите переключатель "People" в обход "зала ожидания", чтобы все, кто присоединяется к вашему собранию по телефону, могли войти, не дожидаясь в "зале ожидания". В зависимости от политик, установленных ИТ-администратором, звонящие по телефону пользователи могут временно помещаться в "зал ожидания" до тех пор, пока к собранию не присоединится кто-то из вашей или доверенной организации.	Применяйте этот параметр в крупных собраниях, чтобы уменьшить количество людей, ожидающих в собрании, и упростить управление "залом ожидания".
Кто может допустить из "зала ожидания"	Выберите, кто может впускать пользователей в ваше мероприятие из "зала ожидания". По умолчанию организаторы, соорганизаторы и докладчики могут допускать людей из "зала ожидания".	Измените этот параметр, чтобы запретить докладчикам управлять "залом ожидания" и повысить безопасность собрания.
Отображение сведений о собрании на экране присоединения	Показать пользователям сведения о собрании, прежде чем они присоединятся, например название собрания, количество присоединившихся пользователей и статус организатора.	Измените этот параметр, чтобы ограничить собрания или предоставить информацию о собрании для пользователей перед их присоединением.
Отклонить всех, кто не может обойти "зал ожидания"	Автоматически запрещает присоединение к собранию пользователей, у которых нет разрешений на обход "зала ожидания".	Включите этот параметр, чтобы эффективнее управлять входом на события с большим количеством участников.
Объявлять, когда звонящие абоненты присоединяются к звонку или покидают их.	Включите переключатель "Уведомлять о звонке пользователей, присоединяющихся к собранию или покидающих его", чтобы получать оповещения о том, что звонящие по телефону пользователи присоединяются к собранию или покидают его. Администратор мог включить эти оповещения по умолчанию.	Используйте этот параметр, если хотите отслеживать, кто еще присутствует на собрании, а кто уже ушел.
Требовать от непроверенных участников подтверждения их данных перед присоединением	Если включить переключатель "Требовать от непроверенных участников подтверждения их данных перед присоединением ", неверифицированные участники получат электронное письмо с одноразовым секретным кодом, который им потребуется ввести, чтобы присоединиться к собранию.	Используйте этот параметр, если требуется дополнительная проверка для участников собрания. Ваша политика администрирования также может повлиять на то, как пользователи присоединяются. Доступно в Teams премиум.
Проверка внешних выступающих перед присоединением к событию	Выберите уровень проверки, который нужно применить к выступающим, присоединяющимся из-за пределов вашей организации.	Настройте этот параметр, чтобы повысить безопасность до присоединения внешних выступающих или разрешить им присоединяться напрямую без дополнительной проверки. Если требуется проверка, каждый, кто присоединяется из личной учетной записи Teams, сначала помещается в "зал ожидания".

Расширенная защита

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Отключение копирования и пересылки чата собрания и расшифровки	Включите этот переключатель в Teams премиум, чтобы запретить участникам копировать и вставлять содержимое из сводок собраний, включая сообщения, ссылки, расшифровки и аналитические сведения, созданные ИИ. Если этот параметр включен, щелчок правой кнопкой мыши для копирования, CTRL + C, пересылка сообщения, "Поделиться в Outlook" и "Копировать ссылку " не будут доступны для краткого содержания в Teams. Этот параметр не применяется к сценариям за пределами Teams (например, к расшифровкам в Stream). Это не предотвращает использование снимков экрана или стороннего программного обеспечения. Дополнительные сведения см. в статье "Запрет снимков экрана на собраниях Microsoft Teams".	Включите этот переключатель для защиты конфиденциальной информации, которая была отправлена в чате собрания, сгенерирована ИИ или транскрибирована.
Сквозное шифрование	Сквозное шифрование доступно в Teams премиум для защиты конфиденциальной информации собрания. Включите переключатель " Сквозное шифрование ", чтобы шифровать данные собрания в месте их происхождения и расшифровывать их в месте назначения.	Используйте сквозное шифрование как дополнительный уровень безопасности во время конфиденциальных собраний.
Применение водяного знака к общему контенту	Если вы включите переключатель "Применить водяной знак к общему контенту", доступный в Teams премиум, каждый участник собрания увидит водяной знак с его именем и адресом электронной почты, транслируемый в общий визуальный контент.	Применяйте водяной знак к конфиденциальным собраниям, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности и запретить участникам делиться несанкционированными снимками экрана.
Добавьте водяной знак в видеоканал каждого участника	Если включить переключатель "Применить водяной знак к видеопотоку каждого пользователя", доступный в Teams премиум, все увидят водяной знак с их именем и адресом электронной почты во всех видеоканалах.	Поместите водяной знак поверх видеопотоков пользователей, чтобы защитить информацию, передаваемую через камеру (физические доски, документы и т. д.).
Запрет снимков экрана	Если вы включите переключатель "Запретить снимки экрана", доступный в Teams премиум, окно собрания станет черным, если кто-то попытается сделать снимок экрана. Для всех пользователей, присоединяющихся к собранию с неподдерживаемых платформ, будет установлен режим "Только звук" для обеспечения защиты контента.	Включите функцию блокировки захвата экрана , чтобы защитить конфиденциальную информацию, которой обмениваются во время собраний.
Обнаружение конфиденциального содержимого во время демонстрации экрана	Если включить переключатель "Обнаруживать конфиденциальное содержимое во время демонстрации экрана", Teams обнаружит и уведомит пользователя, если он предоставляет общий доступ к своему экрану и конфиденциальная информация (банковская информация, номера кредитных карт и т. д.) отображается.	Включите этот параметр, чтобы участники не могли случайно поделиться конфиденциальной информацией во время презентации.

Роли

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Выбор соорганизаторов	Пригласив участников на собрание, добавьте соорганизаторов , чтобы предоставить им максимум возможностей организатора.	Добавьте соорганизаторов для получения дополнительной помощи по управлению собраниями, залом ожидания и переговорными комнатами.
Кто может выступать	Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams. Примечание. Переговорные комнаты для собраний являются частью вашей организации, поэтому они присоединяются к собраниям аналогично любым другим участникам в вашей организации.	Назначайте докладчиков до и во время собрания, чтобы сосредоточиться на собрании и не отклоняться от графика.
Включить перевод	Включите переключатель " Включить языковой перевод ", чтобы добавить в собрание профессионального переводчика, который может мгновенно переводить язык докладчика на другой язык в режиме реального времени.	Преодоление языкового барьера на многоязычных собраниях с помощью устного перевода.

Инструменты для производства

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Управление тем, что видят участники	Укажите выступающих и включите переключатель " Управление тем, что видят участники ", чтобы показывать только общее содержимое и людей, которых вы выводите на экран. Этот параметр ограничит использование микрофона и камеры участниками.	Используйте этот параметр, чтобы собрание прошло по плану, прошло профессионально и без отвлекающих факторов.
RTMP — в	Включите переключатель RTMP – In , чтобы создавать собрание непосредственно с внешнего аппаратного или программного кодировщика. Дополнительные сведения см. в статье "Использование RTMP-In в Microsoft Teams".	Используйте RTMP, если вы хотите выполнять потоковую передачу высококачественного содержимого в прямом эфире или предварительно записанного мультимедиа во время собрания или события Teams.
Включить приемную	Приемная позволяет организаторам и докладчикам присоединиться к событию, пока участники находятся в "зале ожидания".	Используйте приемную, чтобы подготовиться к событию до присутствия участников. Проверьте звук и видео, общий контент и многое другое.

Участие

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Разрешить микрофон для участников	Включите или отключите переключатель "Разрешить микрофон для участников", чтобы изменить разрешения участников на доступ к микрофону.	Используйте этот параметр для управления обсуждением участниками во время собрания.
Разрешить камеру для участников	Включите или отключите переключатель "Разрешить камеру для участников", чтобы изменить разрешения участников на использование камеры.	Отключите эту настройку, чтобы сосредоточиться на общем контенте и выступающих во время собрания и поощрять участие участников.
Чат собрания	Измените этот параметр, чтобы разрешить участникам общаться в чате в любое время, только во время собрания или не общаться вообще. По умолчанию все приглашенные на собрание могут участвовать в чате собрания до, во время и после собрания.	Измените этот параметр, чтобы ограничить или открыть обсуждение участниками во время собрания или события.
Q&A	Включите Q&A , чтобы участники могли задавать вопросы, публиковать ответы и публиковать анонимные сообщения во время собрания. Q&A может не модерироваться или модерироваться соорганизаторами собрания.	Используйте Q&A, чтобы сделать крупные события более интерактивными и интересными для участников. Получение вопросов от пользователей и ответы на них в режиме реального времени.
Разрешить реакции	По умолчанию участники могут отправлять реакции в реальном времени во время собрания, чтобы выразить свои чувства по поводу демонстрируемого.	Отключите переключатель "Разрешить реакции" на больших собраниях, чтобы уменьшить отвлекающие факторы или удалить всплывающие окна с реакциями в записи собрания.
Скрытие имен участников	Включите переключатель "Скрывать имена участников ", чтобы сохранить анонимность участников по отношению друг к другу. Только организаторы, выступающие и приложения будут иметь доступ к именам участников. Чтобы использовать этот параметр, сначала сделайте пользователей выступающими перед собранием. Затем включите переключатель "Скрывать имена участников " перед началом собрания.	Используйте этот параметр, чтобы обеспечить конфиденциальность участников во время собрания или события.
Разрешить отчет о посещаемости	Отчеты о посещаемости содержат сведения об участии в собрании, включая продолжительность пребывания участников, продолжительность собрания и т. д. Включите переключатель " Разрешить отчет о посещаемости ", чтобы создавать, просматривать и скачивать отчеты о посещаемости.	Используйте отчеты о посещаемости, чтобы получить дополнительные сведения о собрании и поведении участников.

Запись & транскрибирование

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Автоматическая запись и транскрибирование	Включите переключатель " Запись и транскрибирование автоматически", чтобы записывать и транскрибировать собрание сразу после его начала.	Примените этот параметр, чтобы обеспечить запись и транскрибирование всего собрания с момента его начала до его окончания или прекращения записи и транскрибирования.
Кто может записывать и транскрибировать	В Teams премиум выберите, разрешить ли докладчикам записывать и расшифровывать собрание в дополнение к организаторам и соорганизаторам.	Используйте этот параметр, чтобы управлять тем, кто может начать запись и стать ее владельцем. Тот, кто начинает запись собрания, получает эту запись и может удалить ее позже.
Включение многоязычного распознавания речи	Включите переключатель "Включить многоязычное распознавание речи ", чтобы все пользователи могли быть поняты на их языках. Для точной расшифровки и подписи убедитесь, что каждый пользователь правильно говорит на своем языке.	Используйте этот параметр во время собраний и событий, где пользователи говорят на нескольких языках, чтобы все понимали друг друга.

Copilot и другие ИИ

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Разрешить Copilot и Facilitator	Выберите, когда следует разрешить Copilot во время собрания или события, выбрав параметр в раскрывающемся меню "Разрешить Copilot ". Если выбрать "Только во время собрания", Copilot сможет работать без включения транскрипции. Если включить транскрипцию, Copilot всегда можно будет использовать после собрания.	Измените этот параметр, чтобы ограничить или развернуть использование Copilot для собрания.
Фасилитатор	Фасилитатор — это агент, который делает заметки, присоединяется к чату собрания и выполняет другие действия, используя разговорный язык собрания. Помощник доступен, когда включен Copilot.	Включите Facilitator на собраниях для удобного просмотра важных тем обсуждения, дальнейших задач и многого другого.

Специальные возможности

Параметр "Собрание"	Действие	Когда использовать
Предоставление субтитров CART	Включите переключатель "Предоставить субтитры CART", чтобы использовать субтитры доступа к коммуникации в режиме реального времени (CART) во время собрания. Субтитры CART создаются обученным специалистом по субтитрам CART, который прослушивает и мгновенно переводит речь в текст.	Используйте субтитры CART, чтобы предоставлять точно переведенные субтитры и делать собрание более доступным и инклюзивным.

Стандартные параметры собрания

Стандартные параметры собраний устанавливаются ИТ-администратором и могут повлиять на безопасность собрания или на доступные функции собрания.

Сбои в работе сети

В случае сбоя в работе сети Teams параметры собрания могут отменить изменения к значениям по умолчанию, установленным ИТ-администратором. В этом случае проведите проверку параметров собрания до его начала, чтобы убедиться, что они установлены нужным образом.

Параметры вернутся к нормальному значению после устранения сбоя. Для получения дополнительной помощи обратитесь к своему ИТ-администратору.