Начало работы с календарем Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Оптимизируйте планирование собраний и событий, настраивайте представления календаря и многое другое в Microsoft Teams для настольных компьютеров.

В этой статье

Открытие календаря Найдите подходящее место для встречи
Изменение представления календаря Общий доступ к календарю
Просмотр других календарей Печать календаря
Планирование и начало собраний и событий Быстрый доступ к сведениям о прошлом собрании

Открытие календаря

Чтобы начать использовать календарь Teams, выберите Calendarteams-calendar-tab-icon в левой части Teams.

Изменение представления календаря

По умолчанию в календаре Teams будет отображаться рабочая неделя. Просмотрите другие представления, например всю неделю или месяц, выбрав Рабочая неделя в верхней части календаря и выбрав один из них. 

Снимок экрана: представление рабочей недели в календаре Teams.

Вы также можете:

  • Измените шкалу времени, чтобы настроить пространство для сведений о собрании.
  • Сохраните представления календаря для доступа к определенным макетам позже.
  • Выберите Фильтр-значок фильтра, чтобы настроить типы событий, отображаемых в календаре.
  • Выберите Показать область навигацииЗакрыть изображение области, чтобы просмотреть представление мини-месяца, просмотреть календари других пользователей, создать группы календарей и многое другое.
  • Выберите Значок>Дополнительных параметров Microsoft TeamsCalendarзначок параметров Параметры, чтобы изменить внешний вид календаря, настроить параметры событий и собраний и многое другое.

Дополнительные сведения см . в статье Настройка календаря в Microsoft Teams.

Просмотр других календарей

Просматривайте несколько календарей одновременно для эффективной координации и планирования событий. Посмотрите на календари разных людей, календари, которые выделяют дни рождения или праздники, и многое другое.  

  • В левом верхнем углу выберите Показать область навигацииЗакрыть изображение области .
  • В разделе Мои календари создайте и выберите группы календарей, чтобы быстро открыть представления определенных календарей позже.
  • Переключение между разделенным и объединенным представлениями, чтобы увидеть другие календари рядом или интегрированные в один.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр других календарей в Microsoft Teams.

Планирование и начало собраний и событий

Легко запланируйте собрания и события всех типов из календаря Teams.   

Чтобы запланировать новое собрание или событие, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите значок вкладки CalendarСборы Calendar в Teams.

  2. Выберите Newteams-new-event-button-icon (Создать teams-new-event-button-icon) или выберите временной интервал в календаре.

    1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Newteams-new-event-button-icon , чтобы выбрать один из различных типов шаблонов событий. Выберите Просмотреть все шаблоны , чтобы просмотреть дополнительные сведения.

  3. Выберите значок планировщика, чтобы найти время, которое лучше всего подходит для всех.

  4. Введите сведения о собрании или событии.

  5. Выберите Сохранитьзначок сохранения-001 .

Важно

При планировании виртуального собрания Teams включите переключатель собрания Teams .

Чтобы присоединиться к собранию или событию, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите значок вкладки CalendarСборы Calendar в Teams.
  2. Выберите собрание или мероприятие.
  3. Выберите Присоединитьсяskype-teams-video-icon .

Дополнительные сведения о присоединении к собранию Teams см. в статье Присоединение к собранию в Microsoft Teams.

Найдите подходящее место для встречи

При выборе комнаты или места для собрания вы увидите дополнительные сведения о доступных комнатах, например о емкости и технических спецификациях. Вы также увидите параметр Обзор с помощью Places Finder.  

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Microsoft Places. 

Общий доступ к календарю

Поделитесь своим календарем с другими пользователями, чтобы дать им представление о вашем расписании и доступности. 

Чтобы предоставить общий доступ к календарю конкретному пользователю, выполните указанные действия.

  1. Выберите значок вкладки CalendarСборы Calendar в Teams.
  2. Выберите Другие параметрыЗначок дополнительных параметров Microsoft Teams Поделиться>od-share-icon .
  3. Введите адрес электронной почты или контакт, которым вы хотите поделиться.
  4. Рядом с их именем выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать разрешения.
  5. Нажмите Поделиться.

В зависимости от политик, заданных ИТ-администратором, вы также можете управлять разрешениями для других пользователей в вашей организации в раскрывающемся меню ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Microsoft Teams.

Распечатайте свой календарь, чтобы распространить физические его копии или держать его под рукой для разметки и простого доступа. 

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Microsoft Teams.

Быстрый доступ к сведениям о прошлом собрании

Перейдите к записи, чату и другим сведениям о прошлом собрании в календаре Teams. 

Чтобы получить доступ:

  1. Выберите значок вкладки CalendarСборы Calendar в Teams.

  2. Выберите прошлое записанное собрание.

    • Нажмите кнопку Recaprecap-icon (Повторная вкладка), чтобы просмотреть повторное изображение собрания.
    • Выберитезначок вкладки Чат Teams, чтобы открыть чат.

Дополнительные сведения о повторном отображении в Teams см. в разделе Recap meeting recap in Microsoft Teams. 

Настройка календаря в Microsoft Teams

Просмотр нескольких календарей в Microsoft Teams