Организатор собрания может выбрать, кто будет иметь доступ к записи, протоколу и сводке собрания, созданным с помощью ИИ. Выберите один из трех вариантов: (1) Все, (2) Организаторы и соорганизаторы или (3) Определенные пользователи.
- Все: доступ есть у всех участников собрания.
- Организаторы и соорганизаторы: доступ есть только у организаторов собрания.
- Определенные пользователи: помимо организаторов, доступ также есть у выбранных вами выступающих.
По умолчанию настроен доступ "Все", но вы можете изменить это значение до начала собрания. Если вы или другой организатор измените этот параметр собрания во время собрания, вам потребуется завершить и перезапустить собрание, чтобы изменение вступило в силу.
Примечание
Copilot не будет доступен для участников собрания, исключенных из доступа к записи или расшифровке, даже если для параметра "Разрешить Copilot " установлено значение "Только во время собрания".
Чтобы настроить доступ к записи или расшифровке собрания:
Перейдите к параметрам собрания с помощью любой точки входа в параметр собрания.
Совет
Параметры собрания откроются в новом окне в браузере по умолчанию. Для оптимальной работы используйте Edge, чтобы открыть все параметры собрания.
Выберите "Запись & транскрибирование" из вариантов слева.
Выберите вариант из раскрывающегося списка рядом с пунктом Кто имеет доступ к записи и расшифровке.
Примечание
- Этот параметр собрания доступен только с лицензией Copilot или Teams Premium.
- Настройка доступа к записям или расшифровкам собраний недоступна для собраний каналов или специальных собраний.
- Этот параметр собрания применяется только к записям, расшифровкам, сводкам ИИ и доступу Copilot на основе расшифровки. Если вы или кто-то другой изменит разрешения с помощью SharePoint, меток конфиденциальности или других методов или поделитесь ссылкой на запись собрания, исходный параметр собрания не будет применен.
- Этот параметр собрания будет доступен организаторам и соорганизаторам, если политика хранения записей направляет записи в OneDrive для бизнеса организатора (ODB). Если собрание хранится в OneDrive участника, этот параметр собрания не будет отображаться.
- Этот параметр собрания может быть изменен организатором собрания на следующих платформах: настольный компьютер (Windows и Mac), мобильное устройство (iOS и Android).
- Сторонние приложения по-прежнему будут иметь доступ и не будут ограничены этим новым вариантом собрания. Организатор собрания может управлять доступом сторонних приложений к собранию.