Проведение иммерсивного мероприятия в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Проведите увлекательное иммерсивное мероприятие в Microsoft Teams, настраивая среду, представляя контент и взаимодействуя с участниками на протяжении всего события.

Снимок экрана: аватары сидят во время демонстрации экрана во время иммерсивного события.

В этой статье

Перед началом события

Вот несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам убедиться, что ваше мероприятие пройдет гладко:

  • Добавьте пользовательский контент или объекты в иммерсивную среду до начала события, чтобы создать уникальный опыт.

  • Создайте и персонализируйте аватар, который лучше всего представляет вас.

  • Выполните все настройки иммерсивной среды не менее чем за 10 минут до начала события.

  • Общая вместимость мероприятия: 300 участников

  • Общая вместимость узла: 10 организаторов

    Примечание

    • Участники, желающие выступить или принять участие в сессии вопросов&и ответов во время события, могут поднять руки.
    • Хотя иммерсивные события доступны только в общедоступной предварительной версии, все организаторы, соорганизаторы и участники также должны находиться в общедоступной предварительной версии, чтобы присоединиться к событию.

Присоединение к событию

Чтобы присоединиться к иммерсивному событию:

  1. Найдите иммерсивное событие в своем календаре Teams или Outlook.

  2. Выберите событие, чтобы открыть экран предварительного присоединения.

    • Если у вас нет аватара, вы присоединитесь к событию в виде трехмерной версии своего аватара. После присоединения к событию настройте аватар , выбрав значок профиля и выбрав "Изменить аватар".
  3. Нажмите Присоединиться сейчас.

Когда вы присоединитесь в качестве организатора, вы будете помещены в комнату организатора отдельно от участников.

Межкомнатное подключение и панель кнопок PeopleTeams-People-или-show-participants-button помогают находить определенных участников, перемещаться по комнатам и взаимодействовать с аудиторией.

Запуск события

Когда придет время начать событие, выберите " Начать событие ", чтобы запустить его для всех.

Снимок экрана: запрос на запуск события в иммерсивном событии.

В разделе "Конфигурация события" настройте параметры события:

  • В центре внимания: Иммерсивные мероприятия требуют, чтобы хотя бы один организатор был в центре внимания. Любой, кто находится в центре внимания, будет виден и услышан во всех комнатах во время события. Когда вы не находитесь в центре внимания, вас могут видеть и слышать только те, кто находится в вашей комнате.
  • Звук участника: управление доступом к микрофону для всех участников события. Чтобы отключить доступ к микрофону во время события, выключите переключатель звука участника . Этот параметр можно настроить в любое время, выбрав значок кнопки >"PeopleTeams-People-People-or-Show-participantsНастройтезначок события на панели приложения.
  • Поднятие руки: включите переключатель поднятия руки , чтобы пользователи могли поднять руку во время события. Этот параметр можно настроить в любое время, выбрав значок кнопки >"PeopleTeams-People-People-or-Show-participantsНастройтезначок события на панели приложения.
  • Сидящие участники: На иммерсивных мероприятиях люди могут свободно перемещаться в 3D-среде. Включите переключатель " Участники ", чтобы автоматически телепортировать участников на свободные места рядом со сценой в начале события. Это помогает убедиться, что все находятся в правильном расположении при начале презентации.

Нажмите "Применить", чтобы сохранить конфигурации и начать событие.

Вы можете вернуться к этим настройкам в любое время во время события, выбрав значок кнопки >"PeopleTeams-People-или-Show-ParticipantsНастройтезначок события на панели приложения. 

Управление "залом ожидания"

В зависимости от параметров обхода "зала ожидания" может потребоваться допустить участников из "зала ожидания" вручную, прежде чем они присоединятся к событию.

Когда кто-то присоединяется к "залу ожидания", вы получаете уведомление с параметрами просмотра "зала ожидания " или быстрого допуска или отклонения .

Снимок экрана: представление организаторов с уведомлениями

Чтобы просматривать "зал ожидания" и управлять им, выберите "Зал ожидания" на панели приложений (Peopleteams-people-or-show-members-button-icon>) T"зал ожидания". Чтобы допустить или отклонить конкретного человека, выберите значок допуска или запретарядом с его именем. Чтобы допустить всех, выберите "Допустить всех". 

Демонстрация экрана

Предоставьте содержимое всей аудитории, предоставив общий доступ к вашему экрану во всех комнатах события. Чтобы начать демонстрацию своего экрана, выберите Поделитьсякомандами на новом экране в элементах управления собранием. Выберите содержимое, которое нужно продемонстрировать, и нажмите "Поделиться". 

Примечание

  • Только организаторы и соорганизаторы могут демонстрировать свои экраны во время иммерсивных событий.
  • Во время презентации на иммерсивном мероприятии вы не увидите собственный общий контент.
  • Демонстрация экрана в настоящее время не издает звук. Чтобы воспроизводить видео со звуком, настройте событие до его начала и добавьте объект видео.

Комнаты для проведения мероприятий

Иммерсивные мероприятия — это многокомнатные возможности. Участники будут автоматически помещены в комнаты событий, когда они присоединятся к событию. Каждая комната вмещает до 16 человек и представляет собой идентичную копию трехмерного пространства.

  • Участники будут помещены в одну и ту же комнату событий, пока эта комната не заполнится. По достижении предельной вместимости комнаты новые участники будут помещены в соседнюю комнату.
  • Посетители в одной комнате с вами будут отображаться в виде аватаров, с которыми можно разговаривать.
  • Посетители из разных комнат будут отображаться в вашей комнате в виде аватаров. Вы можете видеть их движения и реакции, но не можете взаимодействовать с ними напрямую.

Комната хозяина

Если вы организатор или соорганизатор, вы присоединитесь к событию в комнате организатора, которая отделена от комнат участников. Вы можете менять комнаты для прямого взаимодействия с другими участниками.

Подключение между комнатами

Хотя при присоединении к событию вы отделены от участников, существует несколько способов связаться с аудиторией.

Визуализация реакций и толпы

People в текущей комнате будут отображаться в виде аватаров или трехмерных изображений профиля, а люди в других комнатах будут отображаться в виде разноцветных пузырьков низкого разрешения.

Снимок экрана: представление узла во время иммерсивного события.

Для управления элементами управления визуализацией:

  1. Выберите менюteams-app-launcher-inversed-button-waffle-icon>Параметрыskype-teams-mobile-icon-settings>Элементы управления на панели приложения.

  2. В визуализации толпы:

    1. Выберите "Полная визуализация", чтобы видеть всех в любое время.
    2. Выберите "Реакции", чтобы увидеть только тех, кто реагирует.
    3. Выберите «Без реакций», чтобы полностью скрыть аудиторию.

Во время визуализации толпы вы можете взаимодействовать только с людьми в своей комнате. Меняйте комнаты для взаимодействия с участниками из других комнат.

Раздевалки

Выберите значок кнопки >"PeopleTeamsТекущая комната на панели приложения, чтобы увидеть, в какой комнате вы находитесь, а также кто в ней находится. Свободно перемещайтесь между другими комнатами в иммерсивном мероприятии в качестве организатора.

Чтобы перейти в другую комнату, выберите значок кнопки "PeopleTeams-People-или-show-participants-button->Дополнительные комнаты и выберите значок комнате" рядом с комнатой, в которую вы хотите переместиться. 

Ваш аватар появится в комнате, в которую вы переместитесь, что позволит вам напрямую взаимодействовать с этими участниками.

Снимок экрана, показывающий, как организаторы могут менять комнаты в иммерсивном событии.

Попадание в центр внимания

Организаторы события и соорганизаторы могут использовать средство "Интересное" для трансляции своих аватаров и звука во все комнаты участников. Когда кто-то находится в центре внимания, все видят его аватар и слышат его голос.

Чтобы увидеть активные важные темы, выберите Peopleteams-people-or-show-participants-button-icon>Spotlight на панели приложения. Вы увидите динамический счетчик, показывающий, сколько людей в данный момент находится в центре внимания события. Одновременно в центре внимания могут находиться до пяти человек.

Просмотр поднятых рук

Чтобы просмотреть активные поднятые руки, выберите значок кнопки >"PeopleTeams-People-People-or-show-participantsподнятые на панели приложения. Вы увидите счетчик в реальном времени, показывающий, сколько участников активно поднимают руки. Вы также увидите порядок поднятия рук отдельными пользователями.

Поиск определенных пользователей

Выберите значок кнопки >"PeopleTeams-People-People-or-show-membersПоиск людей, поиск конкретных участников события и просмотр комнаты, в которой они находятся в данный момент. Если он находится в другой комнате, выберите его и перейдите в его комнату, чтобы взаимодействовать с ним напрямую.

Отправьте отзыв

Чтобы отправить отзыв об иммерсивном мероприятии, выберите Меню: teams-app-launcher-inversed-button-waffle-icon>Оставьте отзыв, дайте отзыв-значок внутри иммерсивного события. 

Чтобы оставить отзыв о возможностях Teams, например о планировании или окне события (включая экранприсоединения и такие функции, как звук, чат или демонстрация экрана), выберите "Параметры" и прочее "Общие-многоточие-кнопки-значки> верхнем углу окна события Teams.

Настройка иммерсивных событий в Microsoft Teams

Участие в иммерсивном мероприятии в Microsoft Teams