Предоставление общего доступа к календарю в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Пригласите пользователей из вашей организации просматривать и получать доступ к сведениям о вашем календаре в календаре Microsoft Teams. Определите, какой объем доступа вы хотите предоставить людям, которым вы предоставляете доступ, и измените его в любое время.  

Чтобы пригласить других пользователей к календарю Teams, выполните следующие действия.

  1. Выберите значок вкладки Calendar Teams Calendar в Teams.

  2. Выберите "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры"Microsoft Teams значок "Дополнительные параметры" Значок общего доступа OD .

    Снимок экрана, на котором выделена кнопка

  3. Введите адрес электронной почты или имя контакта, с которым хотите поделиться файлом.

  4. В раскрывающемся меню выберите нужный ему уровень доступа:

    • Может видеть, когда я занят: Могу просматривать только заблокированное вами время как занятое.
    • Может просматривать названия и расположения: Может просматривать только название и место проведения события.
    • Может просматривать все сведения: Может просматривать все сведения, включая описания события и участников.
    • Может редактировать: может просматривать, изменять и удалять события.
    • Делегирование: может просматривать, создавать, изменять и удалять элементы. Представитель также может создавать приглашения на собрания и отвечать на приглашения от вашего имени.
  5. Нажмите Поделиться.

Вы также можете настроить общие разрешения доступа для людей в вашей организации, выбрав нужный параметр в раскрывающемся меню "Внутри организации>People "Моя организация". 

Снимок экрана: различные разрешения на доступ при совместном использовании календаря в Teams.

Примечание

Некоторые разрешения на общий доступ могут быть ограничены в зависимости от политик, установленных вашей организацией.

Распечатайте бумажные копии календаря Teams, чтобы раздать их людям лично или держите под рукой для удобного доступа в автономном режиме. Выберите представление, макет и диапазон времени, которые нужно напечатать, и решите, следует ли включить представления мини-месяца и сведения о повестке дня.

Печать календаря:

  1. Выберите значок вкладки Calendar Teams Calendar в Teams.

  2. На левой панели выберите календарь (или) для печати.

    Снимок экрана: несколько календарей, выбранных в календаре Teams.

  3. Выберите "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры"в Microsoft Teams Кнопка "Печать .

    Снимок экрана: выделение параметра

  4. В раскрывающемся меню Calendar выберите календарь, который нужно распечатать.  Выберите "Выбранные календари", чтобы напечатать представление нескольких выбранных календарей.

  5. Настройка других деталей печати:

    • В представлении выберите, какой вид календаря нужно напечатать. Если вы выбрали "Неделя " или "Рабочая неделя", нажмите "Макет ", чтобы выбрать ориентацию календаря.
    • В разделе "Диапазон времени" определите, какие часы расписания нужно распечатать.
    • Выберите "Мини-месяц", чтобы напечатать небольшое представление календаря на месяц.
    • Выберите "Печать подробной повестки дня", чтобы напечатать сведения о собрании и событии, включая описания собраний, списки участников и т. д.
  6. Нажмите Печать.

Управление календарем в Microsoft Teams

Начало работы с календарем Microsoft Teams