Создание заметок к собранию в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Поддерживайте порядок и эффективность собраний с помощью заметок к собраниям. Добавляйте повестку дня, заметки и задачи для просмотра и редактирования другими пользователями непосредственно в Teams. После добавления к собранию также можно предоставлять общий доступ к заметкам к собранию и редактировать их Office.com с Loop документом.  

People, кого не пригласили на собрание напрямую, может иметь ограниченный доступ к заметкам к собранию. Для наилучшего взаимодействия редактируйте заметки до или после собрания на Calendar Teams или в веб-браузере.  

Примечание

Внешние участники не смогут получить доступ к заметкам к собранию или изменить их.

Создание заметок перед собранием

Планируйте собрание и помогайте участникам в его подготовке путем добавления повестки дня, которую могут просматривать и изменять другие. Любой участник или организатор может начинать создание заметок и просматривать изменения по мере их внесения. 

Создание собрания с помощью заметок к собранию

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите "Создатьглиф добавления-события чтобы запланировать собрание.
  3. В разделе "Сведения" выберите пункт "Добавить повестку дня"Кнопка ".
  4. Добавьте повестку дня, заметки или задачи.
  5. Нажмите кнопку Отправить. Участники получат приглашение на мероприятие с вложенными заметками к собранию.

Добавление или изменение заметок к существующему собранию

  1. Перейдите в календарь Teams.

  2. Выберите собрание, к которому нужно добавить заметки к собранию.

    • Если собрание является частью ряда, выберите "Просмотреть ряд ", чтобы изменить весь ряд.
      Изображение: где в разделе

  3. Обновите повестку дня или выберите кнопку "Добавить повестку дня"Кнопка ", если она еще не создана. 

Обновления повестки дня будут сохраняться и автоматически отображаться для других пользователей. 

Важно

Изменения, внесенные в ряд собраний, будут применяться ко всем будущим собраниям этого ряда. Изменения, внесенные в одно собрание, влияют только на это собрание.  

Доступ к заметкам во время собрания

Работайте совместно во время собраний, планируя повестку дня, отслеживая важные детали и создавая задачи. Изменения, внесенные в заметки к собранию, могут просматривать в реальном времени участники собрания. Любой участник или организатор может получить доступ к заметкам к собранию и назначать пункты повестки дня или задачи определенным людям, отмечая их тегами.  

Чтобы добавить заметки к собранию во время собрания:

  1. Присоединитесь к собранию Teams.
  2. Выберите "ЗаметкиИИ.
  3. Добавьте повестку дня, заметки или задачи.
  4. Выберите Дополнительные действияКнопка> дополнительных параметровОткрыть в новом окнеВсплывающая кнопка справки для многозадачности во время собрания.

Совет

@mention кто-нибудь, кто помечает их в повестке дня или пункте задачи.

Доступ к заметкам после собрания

Заметки к собранию сохраняются автоматически, и их можно просматривать и редактировать после завершения собрания.

Чтобы получить доступ к заметкам к собранию после собрания:

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите прошедшее собрание, в котором вы хотите просмотреть заметки.
  3. Выберите значок "Развернуть сведения о собрании", чтобы развернуть сведения о собрании.
  4. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть заметки.

Изменения, внесенные в заметки к собранию, будут автоматически отображаться для всех, кто приглашен на собрание.

Протокол собрания в резюме

Получите более подробный разбор собрания в сводке собрания, где можно получить доступ к заметкам о собрании, расшифровкам и многому другому.

Чтобы получить доступ к заметкам собрания в резюме собрания:

  1. Перейдите в календарь Teams.
  2. Выберите прошедшее собрание, в котором вы хотите просмотреть заметки.
  3. Выберите значок "Просмотреть событие",чтобы развернуть сведения о собрании .
  4. Выберите "Просмотреть заметки о кратком обзоре>".