Предоставление общего доступа к слайдам на собраниях Microsoft Teams с помощью PowerPoint Live

PowerPoint Live в Teams помогает докладчикам предоставить аудитории инклюзивный и увлекательный опыт. Она сочетает в себе лучшие стороны презентации в PowerPoint с совместной работой на собрании Microsoft Teams. Предоставление общего доступа к презентации с помощью PowerPoint Live использует значительно меньше пропускной способности сети, чем при обычном совместном использовании, что делает его отличным вариантом при низком сетевом подключении.

Режим докладчика

У выступающих есть уникальное представление, которое позволяет им управлять презентацией, не отвлекаясь от взаимодействия с аудиторией. Во время презентации вы можете видеть видео пользователей, поднятые руки, реакции и многое другое.

С разрешения докладчика участники аудитории могут самостоятельно просматривать слайды, не затрагивая трансляцию. Они также могут настроить впечатления от просмотра с помощью субтитров, высококонтрастных слайдов и переведенных слайдов.

Чтобы отключить навигацию для участников во время презентации, выберите "Отключить навигацию участников" в элементах управления слайдами.

Режим докладчика по умолчанию скрыт для устройств с небольшим экраном. Его можно включить, выбрав "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры" в Microsoft TeamsПоказывать режим докладчика под текущим слайдом или выбрав окно демонстрации и нажав клавишу CTRL+,SHIFT+x.

Показ слайдов

Когда вы представляете контент в Teams, в разделе PowerPoint Live перечисляются последние файлы, открытые или измененные вами на сайте группы SharePoint или в OneDrive. Если вы выберите один из этих файлов для презентации, все участники встречи смогут просматривать слайды во время встречи. Их разрешения на доступ к файлам за пределами собрания не изменятся.

Чтобы представить слайды на собрании Teams:

1. Выберите значок "Поделиться в элементах управления собранием.
2. В разделе PowerPoint Live выберите файл PowerPoint, презентацию которого вы хотите провести.
3. Если вы не видите файл в списке, выберите "Обзор OneDrive " или "Обзор на моем компьютере".

Ваши слайды появятся на собрании Teams с вашими заметками рядом с ними.

Вы также можете начать презентацию непосредственно из классического приложения PowerPoint, выбрав "Показать в Teams " в верхней части файла.

Выберите "Показать последнюю версию" для синхронизации всех обновлений, внесенных в PowerPoint.

Переход от одного слайда к другому

При демонстрации слайдов вам доступно несколько средств:

• Используйте стрелки навигации для перехода вперед и назад.
• Используйте полосу эскизов для перехода вперед или назад.
• Выберите представление сетки для просмотра представления сетки для всех слайдов презентации. Выберите один из них, чтобы перейти к нему.

Оставайтесь на связи со своей аудиторией

Во время презентации в PowerPoint Live у вас есть быстрый доступ к функциям собрания. Просматривайте свою аудиторию, читайте сообщения в чате и многое другое. Это особенно удобно, если вы проводите презентацию с одного экрана.

• Выберите Chat в элементах управления собранием, чтобы увидеть, что говорит ваша аудитория.
• Просматривайте реакцию аудитории и поднятые руки в режиме реального времени.
• Выберите макет Значок в элементах управления собрания, чтобы изменить то, что видит аудитория.
• Чтобы четко указывать на элементы на слайдах, используйте лазерную указку, перо, маркер или ластик .

Записи собраний не будут записывать видео, анимацию или заметки из сеанса PowerPoint Live.

Представление аудитории

С разрешения докладчика участники аудитории могут самостоятельно просматривать слайды, не затрагивая трансляцию. Они также могут настроить впечатления от просмотра с помощью субтитров, высококонтрастных слайдов и переведенных слайдов.

Участники могут использовать стрелки навигации для перехода между слайдами. Они могут вернуться к пропущенной информации или перейти к предстоящим слайдам. Чтобы вернуться к выступающему, можно выбрать "Синхронизировать с докладчиком".

Участники также могут:

• Выберите гиперссылки на слайдах, чтобы сразу получить дополнительный контекст.
• Взаимодействуйте с видео на слайдах, чтобы регулировать громкость или переходить к определенной метке времени и потреблять ее в собственном темпе.
• Чтобы сделать слайды более удобными для просмотра, переключитесь на представление с высокой контрастностью, выбрав в презентации пункт "Изменить вид и включив параметр "Просмотр слайдов в высокой контрастности ".

Независимая лупа и сдвиг

Участники могут увеличивать масштаб слайда презентации и сдвигать его, не влияя на то, что видят другие.

Увеличение или уменьшение масштаба слайда:

• Наведите курсор на слайд-шоу и сожмите или растяните на трекпаде.
• Сведите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
• Нажмите клавиши "+ " или "- ".
• Наведите указатель мыши на слайд и, удерживая нажатой клавишу CTRL, прокрутите список.

Перемещение по слайду:

• Нажмите клавиши со стрелками.
• Щелкните и перетащите мышь.
• Щелчок и перетаскивание на сенсорной панели.
• Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройствах с поддержкой сенсорного ввода).

По завершении масштабирования и панорамирования нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить параметры экрана.