Доступ к чату собрания Microsoft Teams зависит от отношения участника к организации, в которой организовано собрание, способа приглашения на собрание, типа собрания и параметров обхода "зала ожидания".
Дополнительные сведения об участии в чатах собраний Teams см. в разделе Chat в собраниях Microsoft Teams.
В этой статье
Типы доступа к чату собрания
Временный доступ
Если у участника есть временный доступ к чату собрания, он может получить доступ к чату собрания с момента присоединения к собранию и до его завершения. People, которые присоединяются анонимно, сохраняют доступ, пока не покинут собрание.
Постоянный доступ
Если у участника есть постоянный доступ к чату собрания, он может просматривать, отправлять и получать сообщения в чате собрания во время и после собрания, пока он не покинет чат. У них также может быть доступ к чату собрания до начала собрания, в зависимости от того, как и когда они были добавлены.
Важно
Только те, у кого есть доступ к чату собрания при сохранении записи собрания, получат автоматический доступ к записи. Дополнительные сведения об управлении доступом к записям см. в статье "Воспроизведение, публикация и скачивание записи собрания в Microsoft Teams".
Емкость чата собрания
Вместимость чата собрания — это максимальное количество участников, которые могут получить доступ к чату до, во время и после собрания. Вместимость собрания колеблется в зависимости от типа собрания и времени возникновения чата.
| Однократное собрание | Ряд собраний (весь ряд или отдельный экземпляр) | |
|---|---|---|
| Перед собранием | 750 сотрудников | 750 сотрудников |
| Во время собрания | 1 000 сотрудников | 1 000 сотрудников |
| После собрания | 1 000 сотрудников | 750 сотрудников |
- Пропускная способность Chat уменьшается перед однократными собраниями, чтобы предоставить больше места для пользователей, которые не были приглашены напрямую, но участвуют в собрании (например, их попросили присоединиться, присоединились по ссылке и т. д.). До 1000 участников будут иметь постоянный доступ к чату собрания по его окончании.
- До 750 человек, приглашенных на серию встреч, будут иметь постоянный доступ к чату на момент планирования этой серии. До 250 дополнительных участников, присоединившихся к собранию, будут иметь доступ к чату до его окончания. Это обеспечивает буферное пространство на случай, если в будущем будут приглашены дополнительные люди.
Доступ к Chat для списков контактов
Приглашение списка контактов (или группы контактов) в приглашение на собрание — простой способ массового приглашения большой группы людей в организации. Если количество людей в списке контактов превышает вместимость чата собрания, необходимо учитывать несколько нюансов:
- В серии собраний все участники списка контактов, насчитывающие более 150 человек, будут иметь временный доступ к чату, пока они находятся в собрании. У них не будет доступа к чату до или после собраний.
- На отдельных собраниях участники списков контактов, превышающих 150 человек, будут иметь постоянный доступ к чату после присоединения к собранию. У них не будет доступа к чату до присоединения.
Дополнительные сведения о создании списков контактов см. в статье Создание, изменение и удаление списка контактов.
Доступ к чату собрания и журналу чата
Отношение пользователя к вашей организации существенно влияет на его доступ к чату собрания Teams. Их доступ зависит от того, кем они:
- В вашей организации
- В доверенной организации
- Присоединение из доверенной учетной записи Teams (бесплатной)
- Анонимное присоединение
Подробнее о том, как доступ к чату собрания отличается в зависимости от вашей организации, см. ниже.
People в организации
| Тип собрания | Тип приглашения | Доступ к Chat (постоянный или временный) |
|---|---|---|
| Один экземпляр | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается при пересылке или добавлении в собрание. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда пользователь запрашивает присоединение, независимо от того, присоединился ли он. | |
| Присоединение по ссылке | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Постоянный; Доступ к чату начинается при добавлении пользователя в чат собрания. | |
| Серия собраний | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается при пересылке или добавлении в собрание. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Временный; Доступ к чату начинается по запросу на присоединение до конца собрания. | |
| Присоединение по ссылке | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Постоянный; Доступ к чату начинается при добавлении пользователя в чат собрания. | |
| Однократный ряд собраний | Добавлен в приглашение на собрание, присоединение по ссылке, переадресованное собрание | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Временный; Доступ к чату начинается по запросу на присоединение до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Постоянный; Доступ к чату начинается при добавлении пользователя в чат собрания. |
People из доверенных организаций
People из доверенных организаций принадлежат организациям, с которыми ваш ИТ-администратор установил подключение. Чтобы узнать больше, обратитесь к своему ИТ-администратору.
| Тип собрания | Тип приглашения | Доступ к Chat (постоянный или временный) |
|---|---|---|
| Один экземпляр | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается при пересылке или добавлении в собрание. Если они не могут миновать "зал ожидания", доступ начнется, когда их допустят на собрание. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда пользователь запрашивает присоединение, независимо от того, присоединился ли он. | |
| Присоединение по ссылке | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. | |
| Серия собраний | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается при пересылке или добавлении в собрание. Если они не могут миновать "зал ожидания", доступ начнется, когда их допустят на собрание. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Временный; Доступ к чату начинается по запросу на присоединение до конца собрания. | |
| Присоединение по ссылке | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. | |
| Однократный ряд собраний | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Временный; Доступ к чату начинается по запросу на присоединение до конца собрания. | |
| Присоединение по ссылке | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. |
Доверенные учетные записи Teams (бесплатные)
| Тип собрания | Тип приглашения | Доступ к Chat (постоянный или временный) |
|---|---|---|
| Один экземпляр | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Н/Д | |
| Присоединение по ссылке | Постоянный; Доступ к чату начинается, когда они присоединяются к собранию. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. | |
| Серия собраний | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Постоянный; Доступ к чату начинается с начала собрания. Если они не могут миновать "зал ожидания", доступ начнется, когда их допустят на собрание. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Н/Д | |
| Присоединение по ссылке | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. | |
| Однократный ряд собраний | Добавлено в приглашение на собрание, переслано собрание | Временный; Доступ к чату начинается, когда кто-то присоединяется к собранию, и заканчивается, когда собрание заканчивается. |
| Запрос на присоединение во время собрания | Н/Д | |
| Присоединение по ссылке | Временный; Доступ к чату начинается при присоединении и до конца собрания. | |
| Добавление непосредственно в чат собрания | Создан новый групповой чат. |
Анонимное присоединение People
Чтобы защитить информацию, предоставляемую в текущих чатах, пользователи, присоединяющиеся к собранию анонимно, всегда будут иметь временный доступ к чату собрания, независимо от того, как они приглашены или к какому типу собрания они присоединяются.
Гости и люди, присоединившиеся анонимно, будут иметь доступ к чату собрания с момента присоединения к собранию до их ухода. У них не будет доступа к журналу чата.
Чат собрания канала
Чаты собраний канала доступны только участникам канала. Чтобы предоставить кому-либо доступ к чату собрания канала, добавьте его в этот канал.
Подробнее см. в статье Создание стандартного, приватного или общего канала в Microsoft Teams.
Доступ к журналу чатов собраний
People в вашей организации могут получить доступ к журналу чата собрания, если они были непосредственно добавлены в приглашение на собрание или в ряд собраний. Если их подтолкнули к вступлению, переслали приглашение на собрание или они присоединились по ссылке, они не смогут получить доступ к чатам, которые существовали до присоединения или добавления. Если они добавляются непосредственно в чат собрания, то пользователь, добавляющий их в чат, решает, к какому объему журнала чатов у них есть доступ.
People за пределами организации не смогут получить доступ к журналу чата или быть добавленными в чат собрания напрямую.
Добавление пользователя в чат собрания
Добавляйте пользователей из организации непосредственно в чат собрания, чтобы обеспечить им постоянный доступ.
Добавление пользователя в чат собрания:
в Teams.Выберите чат собрания, в который хотите их добавить.
- Чаты собраний отличаются значком календаря:
.
- Чаты собраний отличаются значком календаря:
Выберите "Просмотреть и добавить участников"
> добавления пользователейЗначок добавления людей .Введите имя, адрес электронной почты или тег, который хотите добавить.
Выберите, какой объем истории чатов вы хотите поделиться с ними.
Нажмите кнопку Добавить.
People (пользователей) из-за пределов организации невозможно добавить в существующий чат собрания. При попытке добавить кого-то за пределами организации в чат собрания вам будет предложено создать новый групповой чат. В новом групповом чате примут участие все участники существующего чата собрания и добавляемый пользователь.
Вопросы и ответы
После его завершения я удален из чата собрания. Разделы справки получают постоянный доступ?
Чтобы получить постоянный доступ к чату собрания, попросите другого участника собрания переслать вам весь ряд собраний или добавить вас непосредственно в чат собрания.
Я пригласил список контактов на собрание, но не у всех есть доступ к чату собрания. У них также нет доступа к записи. Как работает доступ к чату?
People в списках контактов, превышающих 150 человек, имеют доступ к чату собрания только во время собрания. У них не будет доступа ни до, ни после. People, у кого нет доступа к чату во время сохранения записи собрания (когда кто-то останавливает запись или когда собрание заканчивается), не могут получить доступ к записи.
Чтобы обеспечить доступ к чату для определенных людей в списке контактов, добавьте их непосредственно при планировании собрания. Чтобы предоставить кому-либо доступ к записи, вы можете поделиться ею напрямую. Дополнительные сведения см. в разделах Chat доступ к спискам контактов и предоставление общего доступа к записи собрания.
Я пригласил кого-то за пределами моей организации на встречу; как мне убедиться, что у них есть доступ к чату?
Когда вы приглашаете кого-то из доверенной организации на собрание, рассмотрите возможность изменения параметров обхода "зала ожидания", чтобы разрешить ему обходить "зал ожидания", если вы хотите, чтобы он получил доступ к чату до начала собрания.
People, присоединяющиеся к собранию анонимно или из других учетных записей за пределами организации, не будут иметь доступа к чату собрания за пределами собрания.
Статьи по теме
Присоединение к собранию в Microsoft Teams
Добавление и приглашение в чат пользователей, не входящих в состав организации