Быстро начните работу с момента, когда собрание будет запланировано, следуя некоторым основным советам. Затем рассмотрите, что необходимо сделать до, во время и после собрания.
Перед планированием собрания
-
Во-первых, убедитесь, что собрание является лучшим способом.
-
Проверьте часовые пояса всех пользователей, рассмотрите возможность международных праздников и разделите бремя собраний, которые происходят в нерабочее время в вашем регионе.
-
Избегайте двойного или тройного бронирования, не спрашивая сначала.
-
Включите повестку дня и любые сведения, которые следует прочитать заранее в приглашении на собрание.
-
Убедитесь, что вы включили ссылку на собрания Microsoft Teams для тех, кому нужно позвонить.
-
Запишите собрание , чтобы предоставить пользователям возможность догнать содержимое, если они не могут присутствовать.
-
Предоставьте участникам время для перехода между собраниями, настроив приглашение календаря Outlook, чтобы завершить собрание на пять минут раньше.
