Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams

Настройка сети и устройства 

Следуйте этим советам, чтобы настроить надежное сетевое подключение и устранить ненужные прерывания во время презентации. 

• Подключитесь к проводной сети Интернет для стабильного и профессионального взаимодействия. Проводные подключения к Интернету являются более надежными, чем Wi-Fi, и помогают предотвратить задержку или выпадения. Проверьте подключение заранее с помощью nperf.com.

• Убедитесь, что устройство подключено или полностью заряжается. Длительные сеансы могут быстро разрядить батарею, и вы не хотите непредвиденных отключений.

• Закройте ненужные приложения и отключите уведомления перед началом работы, особенно из Teams, электронной почты или приложений для обмена сообщениями, чтобы избежать отвлекающих факторов и всплывающих окон во время презентации.

• Используйте компьютеры Copilot+ или аналогичное оборудование , чтобы обеспечить оптимальную производительность, особенно для демонстрации экрана и видео. Хотя вы можете использовать оборудование, соответствующее минимальным спецификациям Для Teams, вы можете столкнуться с не самой оптимальной производительностью.

  • Компьютеры Copilot+ — это новый класс компьютеров с Windows 11 ИИ:

    Процессор	Совместимый процессор или система на микросхеме (SoC) с NPU, способный выполнять более 40 TOPS. В настоящее время сюда входят:    AMD Ryzen™ AI серии 300 Серия Intel® Core™ Ultra 200V Серия Snapdragon® X Для устройств MacOS рекомендуется использовать процессоры M1 или выше и 16 ГБ ОЗУ или выше.
    ОЗУ	16 ГБ DDR5/LPDDR5 или выше
    Хранилище	256 ГБ SSD/UFS или выше

Дополнительные сведения см. в статье Использование сертифицированных устройств для управления звонками и собраниями в Microsoft Teams. 

Настройка и проверка звука 

Звук может быть важнее видео, особенно для участников, которые присоединяются и просто слушают. Обеспечьте четкое общение с аудиторией, используя приведенные ниже советы. 

• Используйте либо носимый микрофон, либо гарнитуру, сертифицированную с компьютера или другого устройства Teams.

• Заранее протестируйте уровни звука и узнайте, как быстро отключить звук и включить звук.

• Сведите к минимуму фоновый шум и избегайте речи в реверберных пространствах.

• Если вы представляете из комнаты, протестируйте звук в комнате перед событием, чтобы не нести шум или обратную связь из комнаты в онлайн-событие.

• Если выступающий одновременно предоставляет доступ к видео и экрану, участники могут видеть видео в более низком разрешении. Чтобы обеспечить максимальное качество видео, в центре внимания видео докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Интересное видео на собраниях Microsoft Teams.

Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами звука в собраниях Microsoft Teams. 

Настройка присутствия камеры и видео 

Если вы используете видео во время собрания или мероприятия, вы можете выглядеть и представить себя наилучшим образом: 

• Используйте веб-камеру 720p или 1080p.

• Расположите веб-камеру на уровне глаз, чтобы вы были в центре кадра.

• Убедитесь, что ваше лицо освещено спереди и избегайте сильного подсветки, тени или бликов. Даже простая настольной лампа в нужном месте может иметь большое значение.

Для отточеного присутствия видео: 

• Выберите чистый, незагромождаемый фон или при необходимости используйте виртуальный фон Teams.

• Носить сплошные цвета или тонкие узоры, которые контрастируют с вашим фоном, чтобы помочь себе выделиться четко.

• Говорите естественно и уверенно. Используйте разговорный тон, принесите энергию в доставку и поддерживайте зрительный контакт с камерой, чтобы ваша аудитория была вовлечена.

Дополнительные сведения см. в статье Использование видео в Microsoft Teams. 

Демонстрация экрана 

Демонстрация содержимого с экрана — это отличный способ продемонстрировать рабочие процессы и провести участников с помощью важных ресурсов. Воспользуйтесь нашими советами по совместному использованию экрана, чтобы обеспечить беспроблемную работу докладчика и аудитории. 

• Обязательно установите для экрана разрешение 1920x1080. Это самый универсальный параметр и покажет лучшее для виртуальной аудитории

• Мы рекомендуем использовать общий доступ к экрану Windows и настроить презентацию в полноэкранном режиме для оптимальной видимости.

• Совместное использование звука с устройства при показе мультимедиа.

• По возможности используйте два монитора: один для представления содержимого, а другой для управления элементами управления Teams, чатом и взаимодействием с участниками. Дополнительные сведения см. в статье Представление содержимого в Microsoft Teams.