Советы по настройке больших собраний и событий в Microsoft Teams

Настройка большого собрания или события 

Во-первых, в зависимости от типа собрания или мероприятия, которое вы хотите провести, запланировать собрание Teams,вебинар или ратушу.  

Затем впараметрах собрания настройте следующие параметры для оптимального взаимодействия: 

• В разделе Роли >, кто может представить, выберите Определенные люди. Затем выберите Поиск участников. Выберите выступающих для собрания (только из вашей организации или доверенных организаций).

  Примечание: Во время собрания выступающие могут повысить уровень участников до роли докладчика. 

• В разделе Запись & транскрибирования укажите, кто может записывать и транскрибировать. Включите переключатель Запись и транскрибирование автоматически, чтобы убедиться, что каждая часть собрания или события записана в записи. 

• В разделе Участие : 

  1. Отключите переключатель Разрешить микрофон для участников, чтобы предотвратить прерывание аудитории. Если кому-то нужно взаимодействовать во время собрания, разрешите ему включить звук при поднятии руки или измените свою роль, наведите указатель мыши на свое имя и выберите Дополнительные параметры . 

  2. Отключите переключатель Разрешить камеру для участников, чтобы сосредоточиться только на выступающих и общем содержимом. При необходимости во время собрания разрешите видео для определенного участника или всех участников. 
     
     Дополнительные сведения см. в статье Управление разрешениями участников на аудио и видео.  

• В рабочей среде : 

  1. Включите переключатель Включить зеленую комнату, чтобы разрешить выступающим присоединиться рано и проверка их аудио, видео и содержимое, прежде чем участники будут допущены. Дополнительные сведения см. в статье Использование зеленой комнаты в Microsoft Teams. 

  2. Включите переключатель Управление просмотром участников , чтобы управлять общим доступом к содержимому. Дополнительные сведения см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams. 

  3. Нажмите кнопку Сохранить. ​​​​​​​

• Переговорные комнаты нельзя создать на собраниях с более чем 300 участниками, даже если количество участников во время собрания будет меньше 300. Кроме того, создание переговорных комнат в собрании автоматически ограничивает емкость до 300 участников. 

  Примечание: Переговорные комнаты в настоящее время не поддерживаются в ратушах.

Поощрение участия участников 

Помогите участникам получить максимум от вашего собрания или мероприятия, поощряя их участие.  

• Напоминайте и поощряйте участников поднять руки перед выступлением и использовать живые реакции.

• Создавайте опросы во время собрания, чтобы получать отзывы от участников в режиме реального времени.

• Включите Q&A, чтобы выступающие, организаторы и соорганизаторы могли отвечать на вопросы участников и отвечать на них в режиме реального времени.

Дополнительные рекомендации 

• Для лучшего участия в больших собраниях и мероприятиях участники должны использовать последнюю версию приложения Teams на настольном или мобильном устройстве. Дополнительные сведения см. в статье Обновление Microsoft Teams.

• После успешного размещения события создайте в Microsoft Teams личный шаблон собрания, чтобы сохранить и повторно использовать все настроенные параметры.

Нужна дополнительная помощь? 

Службы событий Microsoft Teams могут предоставлять дополнительную поддержку при планировании или выполнении крупных собраний и событий. Дополнительные сведения см. в статье Внедрение Майкрософт. 

Статьи по теме 

Варианты собраний в Microsoft Teams

Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams

Советы по созданию больших собраний и мероприятий в Microsoft Team