Рекомендации по размещению гибридных собраний и событий в Комнаты Microsoft Teams

Камеры в комнате

Вы можете настроить несколько камер в комнате Teams, чтобы сделать ваше мероприятие более динамичным. Это хорошо подходит для панельных обсуждений или при наличии нескольких выступающих.

Чтобы переключаться между камерами во время мероприятия, вам потребуется дополнительное оборудование и кто-то для управления каналами камеры. Это помогает создать более интересный и профессиональный опыт.

Существуют также способы использования ИИ и других средств для улучшения настройки нескольких камер. Для достижения наилучших результатов используйте камеры с разрешением 1920 x 1080 или выше.

• AVer Cam570 (рекомендуется на расстоянии до 30 футов от субъекта)

• Камера RXVCam70 с двумя объективами (рекомендуется до 26 футов от объекта)

• Камера конференц-связи Logitech Rally 4K PTZ (рекомендуется до 49 футов от темы)

• Дополнительные рекомендации по оборудованию: устройства с поддержкой Microsoft Teams

Дисплеи в номере

Использование больших экранов или проекторов в MTR помогает всем четко видеть. Вы также можете добавить дополнительные экраны для показа слайдов, таймеров или удаленных выступающих.

Размер и количество экранов будут зависеть от вашей комнаты и от того, насколько далеко аудитория находится от дисплея. Для ярких и четких изображений лазерные проекторы с не менее 15 000 люменов идеально подходят в большинстве помещений.

Если в вашей комнате много света, рассмотрите возможность использования экранов QLED, чтобы уменьшить блики и улучшить видимость.

• Кристи 4K22A-HS-TAA

  • До 40-футового экрана

  • Специальные линзы требуются в зависимости от расстояния экрана.

• Epson EB-PQ2220B

  • До 40-футового экрана

  • Специальные линзы требуются в зависимости от расстояния экрана.

• Barco UDM-4K15

  • До 40-футового экрана

  • Специальные линзы требуются в зависимости от расстояния экрана.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 дюймов

  • Гибридные выступающие отслеживают взаимодействие на сцене с очно выступающими.

  • ASL отслеживает потребности в специальных возможностях участников в комнате.

  • Мониторы доверия рекомендуется составлять 50-60 дюймов в зависимости от расстояния от докладчика для таймеров или слайдов.

Звук в номере

Хороший звук является ключевым фактором для любого события. Это называется PA (общедоступный адрес) и включает динамики, размещенные по комнате, чтобы все могли четко слышать, не вызывая обратной связи с микрофонами выступающих.

• Микрофоны Lavalier (небольшие, клип-на микрофоны) отлично подходят для выступающих, которые передвигаются или говорят на панелях. Они помогают четко подбирать голоса и уменьшать фоновый шум.

• Лавалье микрофоны особенно полезны, когда несколько человек говорит в одно и то же время.

• Портативные микрофоны полезны в больших комнатах, когда вам нужно быстро передать микрофон между динамиками. Но они могут привести к низкому звуку, если не проводится достаточно близко ко рту.

• Рекомендации по дополнительному оборудованию: устройства с поддержкой Microsoft Teams

Освещение в помещении

Хорошее освещение помогает выступающим выглядеть профессионально и улучшает качество видео, особенно для гибридных событий. Камерам требуется достаточно света для захвата четкого видео. Без правильного освещения даже самая лучшая камера не даст хороших результатов.

В больших пространствах важно четко осветить лицо и тело докладчика. Если на сцене есть несколько говорящих, используйте ряд индикаторов, чтобы все были видны.

Используйте настройку Three-Point освещения:

• Ключевой свет: светит непосредственно на лице докладчика.

• Заливка света: смягчает тени.

• Подсветка: помогает выступающего выделиться на фоне.

Эта настройка делает выступающих легче видеть и держит их от смешивания в комнате.

В зависимости от размера пространства, сложности вашего мероприятия или количества выступающих и участников, встроенного оборудования может быть недостаточно. В таких случаях рабочей группе может потребоваться дополнительное оборудование, например камеры, микрофоны, огни или сетевые инструменты, чтобы убедиться, что все работает гладко.

Чтобы решить, подходит ли эта настройка для вашего события, проверка факторы, перечисленные ранее в руководстве. Приведенные ниже сведения также помогут вам понять, что необходимо для успешной работы.

Несколько камер, эксплуатируемые камеры или значительное расстояние

Для больших площадок, таких как аудитории, использование нескольких камер помогает создать профессиональный и привлекательный опыт. Эта настройка включает в себя как широкие снимки, чтобы показать комнату и жесткие выстрелы, чтобы сосредоточиться на ведущего.

Чтобы сделать это, вам потребуются специальные камеры, объективы и команда для их работы. Количество выступающих является ключевым фактором при планировании настройки.

• Для одного докладчика используйте широкий снимок для контекста и жесткий снимок для детализации крупным планом. Две камеры являются минимальными для полированного взгляда.

• Если у вас есть два или более людей на сцене, запланируйте по крайней мере от 3 до 5 камер.

• Для больших групп может потребоваться 6 или более камер для охвата всех пользователей.

Разместите камеры в разных местах вокруг комнаты, чтобы видео было интересным. Используйте сочетание статических широкоугольных камер, движущихся камер на куклах или карданных карданах и штативов для плавного сдвига и наклона.

Дисплей в номере

Добавление дополнительных экранов в пространство поможет сделать ваше мероприятие более привлекательным и доступным. Эти экраны могут отображать содержимое, представление коллекции, интерпретаторы ASL и помогать людям, сидящим на переполнении или гибридной аудитории, оставаться на связи.

• Настройка в соответствии с пространством

Количество и тип используемых экранов зависит от размера комнаты и упорядочения аудитории. Рассмотрите возможность использования сочетания проекторов и телевизоров, размещенных вокруг пространства, чтобы убедиться, что все могут видеть четко.

• Сделать его доступным

Для поддержки всех участников рекомендуется добавить экраны с субтитрами или интерпретацией ASL. Это помогает сделать ваше мероприятие более инклюзивным и более удобным для просмотра.

• Поддержка выступающих

Для крупных мероприятий выступающим часто требуется таймер, чтобы оставаться в курсе, экран, показывающий слайды, чтобы они могли поддерживать зрительный контакт с аудиторией, и представление любых удаленных выступающих, с которыми они взаимодействуют.

Pa и полная настройка звука

Для больших мест, сильная аудиосистема является обязательным. Сюда входят цифровые микшеры, лавальеры и портативные микрофоны, встроенные мониторы и настройки mix-минус, чтобы избежать обратной связи. Такие средства, как EQ, сжатие и очистка, помогают обеспечить четкое и сбалансированное звучание.

Когда дело доходит до звука, лучше иметь больше, чем вы думаете, что вам потребуется. Вы можете запустить хорошее событие с меньшим количеством камер, но если звук недостаточно сильный, люди заметят сразу. Всегда убедитесь, что у вас достаточно динамиков и микрофонов для покрытия пространства и поддержки выступающих.

Освещение в помещении

Трехточечная настройка освещения —клавиша, заливка и подсветка — помогает выступающим выглядеть профессионально и улучшает качество видео. Эта настройка отлично подходит для гибридных событий, где важны четкие визуальные элементы.

• Освещение для крупных производств

Для больших этапов или более выступающих может потребоваться дополнительное освещение. Регулируемые светодиодные панели и прожекторы могут помочь убедиться, что все хорошо освещены и легко видно.

• Добавление визуального волнения

Освещение — это не только видимость, это также отличный способ сделать ваше мероприятие захватывающим. Попы цвета и движущиеся огни могут добавить энергии и стиля в ваше пространство. Это экономичный способ выделить ваше мероприятие.