С легкостью планируйте захватывающие иммерсивные мероприятия для всех сотрудников компании, конференций и т. д. Добавление и изменение сведений о событиях, добавление получателей и настройка взаимодействия с событиями прямо в форме иммерсивного планирования событий в календаре Teams или Outlook.
Создание иммерсивного события
Создайте иммерсивное событие в Teams для настольных компьютеров на пк и устройствах Mac. Затем посетите событие Teams иммерсивный с устройств PC, Mac или Meta Quest. Лицензия на Teams премиум требуется для планирования иммерсивных событий, но не для их участия. К иммерсивному событию могут присоединиться до 300 участников.
Чтобы создать иммерсивное событие, выполните приведенные далее действия.
Выберите Calendar
в Teams.Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом New
.Выберите иммерсивное событие
.В форме планирования добавьте сведения о мероприятии, соорганизаторов и участников.
Выберите шаблон иммерсивного интерфейса. Это будет готовое к использованию трехмерное пространство для вашего события, и его невозможно изменить после сохранения события.
Выберите Сохранить
. Приглашения на события будут отправлены вам и соорганизаторам, а событие будет отображаться в календарях Teams.Выберите Приглашение на событие , чтобы настроить изображение баннера в приглашениях участников по электронной почте.
Совет
Если вы планируете событие более чем за десять минут до его начала, настройте событие, выбрав Дополнительные действия
>Настроить в иммерсивном правке-карандаш-значок-20x20-png
в форме планирования. Настройки должны быть сохранены не менее чем за 10 минут до начала события.Выберите Опубликовать , чтобы отправить приглашения на события участникам. Приглашения на события содержат сведения о событии и ссылки на присоединение, которые участники будут использовать для входа в событие.
Примечание
- У соорганизаторов те же возможности, что и у организатора. Они присоединяются к мероприятию в комнате организатора и могут настроить событие, управлять лобби мероприятия, делиться своим экраном и управлять вниманием участников во время Q&A.
- Соорганизаторы должны быть членами организации организатора мероприятия.
- Участники должны быть членами организации организатора или доверенных организаций, чтобы присоединиться к иммерсивным событиям. Внешние и анонимные участники не поддерживаются.
- Присоединение к иммерсивному событию не поддерживается в Teams для интернета или мобильных устройств.
Иммерсивные среды событий
При планировании иммерсивного события можно выбрать один из нескольких виртуальных пространств, разработанных специально для распространенных бизнес-сценариев:
| Каскады | Это пространство в корпоративном стиле, предназначенное для собраний в масштабах всей компании. В нем есть центральная зона презентации с театральными сидениями и большим количеством места для общения. В социальной области участники найдут действие ледокола с подсказками беседы, когда они присоединяются к мероприятию. |
|
|---|---|---|
| Оазис | Это пространство спроектировано как конференц-зал и идеально подходит для больших собраний команд. В зоне презентации есть изогнутый стол с одной стороны. |
|
| Полотно | Это минимальное, нейтральное пространство представляет собой гибкий холст, предназначенный для того, чтобы создатели добавляли собственное пользовательское содержимое. |
|
Важно
Среду событий можно изменить только при планировании события. После сохранения и планирования иммерсивного события этот параметр будет заблокирован.
Изменение параметров собрания событий
Настройте следующие параметры иммерсивного собрания, чтобы ограничить пользователей, которые могут присоединиться к вашему событию, защитить конфиденциальную информацию и многое другое:
- Конфиденциальность. Метки конфиденциальности предоставляются вашей организацией для защиты и регулирования доступа к конфиденциальному внутреннему содержимому. При применении метки конфиденциальности некоторые параметры событий могут быть заблокированы или ограничены. Участники увидят метку конфиденциальности рядом с заголовком события.
- Кто может обойти лобби? Этот параметр позволяет организатору решить, должны ли определенные участники, например гости, быть допущены организатором для участия в мероприятии. Организаторы могут использовать эту функцию для дополнительной безопасности событий и защиты от того, кто присоединяется к событию.
- Кто может принять участие из лобби. Этот вариант всегда заблокирован для организаторов и соорганизаторов, гарантируя, что только те, кто управляет собранием, могут принимать участников в мероприятие.
- Чат собрания: включите иливыключите этот параметр, чтобы изменить доступ участников к чату Teams во время мероприятия.
- Разрешить отчет о посещаемости. Этот параметр отключен по умолчанию, так как иммерсивные события в настоящее время не поддерживают отчеты о посещаемости.
Примечание
- Параметры собрания невозможно изменить после сохранения события и отправки приглашений на событие вам и соорганизаторам.
- Некоторые значения параметров событий могут быть заблокированы в зависимости от политик, установленных вашей организацией или ИТ-администратором.
Изменение параметров иммерсивных событий
Чтобы изменить параметры собрания для иммерсивного события, выполните следующие действия:
- Выберите Calendar в Teams.
- Выберите иммерсивное событие.
- Выберите Просмотреть события
. - Выберите Управление>Параметры собрания
. - Внесите изменения в параметры событий.
- Нажмите Применить.
Отправьте отзыв
Чтобы отправить отзыв о иммерсивном событии, выберите Пункт Меню
>Предоставить обратную связь
иммерсивном событии.
Чтобы оставить отзыв о работе Teams, например о планировании или окне события (включая экран присоединения и такие функции, как аудио, чат или общий ресурс), выберите Параметры и более>Сообщить
в правом верхнем углу окна событий Teams.