Размещение иммерсивного события в Microsoft Teams

Примечания:

Организация и участие в иммерсивных мероприятиях в Teams доступны в рамках программы общедоступной предварительной версии и могут подвергнуться дальнейшим изменениям, прежде чем они будут выпущены публично. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите в общедоступную предварительную версию Teams.
Организация иммерсивных мероприятий доступна в Teams премиум , это лицензия на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
Teams премиум не требуется для участия в иммерсивных мероприятиях в качестве соорганизатора или участника.

Разместите увлекательное иммерсивное мероприятие в Microsoft Teams, настроив среду, представляя содержимое и взаимодействуя с участниками на протяжении всего мероприятия.

Снимок экрана: аватары, сидящие на презентации совместного использования экрана в иммерсивном событии.

В этой статье

Перед началом события

Демонстрация экрана

Присоединение к событию

Поиск определенных людей

Перед началом события

Вот несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам обеспечить бесперебойную работу события:

Добавьте пользовательское содержимое или объекты в иммерсивную среду, прежде чем начнется событие, чтобы создать уникальный интерфейс.
Создайте и персонализируйте аватар , который лучше всего вас представляет.
Выполните все настройки иммерсивной среды по крайней мере за 10 минут до начала события.
Общая емкость событий: 300 участников
Общая емкость узла: 10 организаторов
Примечания:
- Участники, которые хотят представить или принять участие в Q&A во время мероприятия, могут поднять руки.
- Хотя иммерсивные события доступны только в общедоступной предварительной версии, все организаторы, соорганизаторы и участники также должны быть в общедоступной предварительной версии, чтобы присоединиться к мероприятию.

Присоединение к событию

Чтобы присоединиться к иммерсивному событию, выполните приведенные далее действия.

Найдите иммерсивное событие в календаре Teams или Outlook.
Выберите событие, чтобы открыть экран предварительного присоединения.
- Если у вас нет аватара, вы присоединитесь к событию в виде трехмерной версии изображения профиля. Когда вы будете в событии, настройте аватар , щелкнув значок профиля и выбрав Изменить аватар.
Нажмите Присоединиться сейчас.

При присоединении в качестве организатора вы будете помещены в комнату размещения отдельно от участников.

Подключение между комнатами и панель Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" помогают находить конкретных участников, прыгать по комнатам и взаимодействовать с аудиторией.

Запуск события

Когда пришло время начать событие, выберите Запустить событие , чтобы запустить его для всех. Снимок экрана: запрос "Запуск события" в иммерсивном событии.

В разделе Конфигурация события настройте параметры для события:

Внимание себя: иммерсивные события требуют по крайней мере одного организатора, чтобы быть пятнистым. Любой, кто пятнистый будет замечен и услышан во всех комнатах в мероприятии. Когда вы не пятнистый, только те, кто в вашей непосредственной комнате может видеть и слышать вас.
Звук участника: управление доступом микрофона для всех участников мероприятия. Чтобы отключить доступ к микрофону в этом событии, отключите переключатель аудио участника . Настройте этот параметр в любое время, выбрав Люди > Настроить событий на панели приложения.
Поднятие руки: включите переключатель Рука поднимает переключатель, чтобы позволить людям поднять руку во время мероприятия. Настройте этот параметр в любое время, выбрав Люди > Настроить событий на панели приложения.
Участники рабочих мест. В иммерсивных мероприятиях люди могут свободно перемещаться в трехмерной среде. Включите переключатель "Место участников", чтобы автоматически телепортировать участников на доступные места рядом со сценой в начале мероприятия. Это помогает убедиться, что все будут в нужном месте, когда вы начинаете презентацию.

Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить конфигурации и начать событие.

Вернитесь к этим конфигурациям в любое время во время события, выбрав Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > Настроить события на панели приложения.

Управление лобби

В зависимости от параметров обхода вестибюля участникам может потребоваться вручную до присоединения к мероприятию из лобби.

Когда кто-то присоединяется к вестибюлю, вы получите уведомление с параметрами просмотреть лобби или быстро принять или отклонить его.

Снимок экрана: представление организатора уведомлений о лобби в иммерсивном мероприятии.

Чтобы просматривать и управлять людьми в зале ожидания, выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" >Лобби на панели приложения. Чтобы принять или отклонить определенного пользователя, выберите Разрешить Значок "Принять" или Запретить Значок запрета рядом с его именем. Чтобы принять всех, выберите Принять все.

Демонстрация экрана

Предоставление содержимого всей аудитории путем предоставления общего доступа к экрану во всех комнатах вашего мероприятия. Чтобы начать общий доступ к экрану, выберите Общий доступ к Значок экрана совместного использования Teams в элементах управления собранием. Выберите содержимое, которое вы хотите представить, и нажмите кнопку Поделиться.

Примечания:

Только организаторы и соорганизаторы могут делиться своими экранами во время иммерсивных мероприятий.
Вы не увидите собственное общее содержимое при презентации в иммерсивном событии.
В настоящее время общий доступ к экрану не издает звук. Чтобы воспроизводить видео со звуком, настройте событие перед его запуском и добавьте видеообъект.

Комнаты событий

Иммерсивные события — это взаимодействие с несколькими комнатами. Участники будут автоматически помещены в комнаты событий при присоединении к событию. Каждая комната вмещает до 16 участников и является идентичной копией трехмерного пространства.

Участники будут размещаться в одной и той же комнате событий, пока эта комната не заполнится. После того как номер достигнет емкости, новые участники будут размещены в следующей комнате.
Участники в той же комнате, что и вы, будут отображаться в виде аватаров, с кем вы можете поговорить.
Участники в разных комнатах будут отображаться в вашей комнате в виде изображений профиля. Вы можете видеть их движения и реакции, но вы не можете напрямую взаимодействовать с ними.

Комната размещения

Если вы являетесь организатором или соорганизатором, вы присоединитесь к мероприятию в комнате размещения, отдельной от комнат участников. Вы можете изменить комнаты, чтобы взаимодействовать напрямую с другими участниками.

Подключение между комнатами

Хотя при присоединении к мероприятию вы отделены от участников, существует несколько разных способов связаться с аудиторией.

Визуализация реакции и толпы

Люди в текущей комнате будут отображаться в виде аватаров или трехмерных изображений профиля, но люди в других комнатах будут отображаться как красочные пузырьки низкого размера. Снимок экрана: представление узла во время иммерсивного события.

Чтобы управлять элементами управления визуализацией, выполните следующие действия.

Выберите Меню > Параметры > Элементы управления на панели приложения.
В области Визуализация толпы:
1. Выберите Полная визуализация , чтобы всегда видеть всех пользователей.
2. Выберите Только реакции , чтобы увидеть людей, которые реагируют.
3. Выберите Нет реакций, чтобы полностью скрыть аудиторию.

Во время визуализации толпы вы можете взаимодействовать только с людьми в вашей комнате. Смена комнат для взаимодействия с участниками в других комнатах.

Переодевалки

Выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > Текущая комната на панели приложения, чтобы просмотреть комнату, в которую вы сейчас находитесь, а также того, кто находится с вами. Свободное перемещение между другими комнатами в иммерсивном мероприятии в качестве организатора.

Чтобы изменить номера, выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > Дополнительные комнаты и выберите Присоединиться к комнате Значок присоединения к комнате рядом с комнатой, в которую вы хотите перейти.

Ваш аватар будет порожден в комнате, в которой вы переезжаете, что позволит вам взаимодействовать напрямую с этими участниками.

Снимок экрана: как организаторы могут менять комнаты в иммерсивном мероприятии.

Введите в центре внимания

Организаторы и соорганизаторы мероприятий могут использовать инструмент "Прожектор" для трансляции своих аватаров и аудио во все комнаты участников. Когда кто-то пятнистый, каждый может увидеть свой аватар и услышать его голос.

Чтобы просмотреть активные внимания, выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > в центре внимания на панели приложения. Вы увидите счетчик трансляции, показывающий, сколько людей в настоящее время запятнано в событии. До пяти человек могут быть в центре внимания одновременно.

Вид поднятых рук

Чтобы просмотреть активные поднятые руки, выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > Руки, поднятые на панели приложения. Вы увидите счетчик в реальном времени, показывающий, сколько участников активно поднимают руки. Вы также увидите порядок, в котором люди подняли руки.

Поиск определенных людей

Выберите Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" > Найти людей Значок, используемый в строке поиска для поиска содержимого в Журнал , чтобы найти определенных участников мероприятия и просмотреть комнату, в которую они находятся. Если они находитесь в другой комнате, выберите их и переместите в свою комнату, чтобы взаимодействовать с ними напрямую.

Отправьте отзыв

Чтобы отправить отзыв о иммерсивном событии, выберите Меню Кнопка средства запуска приложений > Отправить отзыв Значок "Отправить отзыв" внутри иммерсивного события.

Чтобы оставить отзыв о работе Teams, например о планировании или окне события (включая экран присоединения и такие функции, как аудио, чат или общий доступ), выберите Параметры и другие Кнопка универсальной многоточия > Сообщить о проблеме ошибка с шестью ножками в правом верхнем углу окна события Teams.