Использование зеленой комнаты в Microsoft Teams

Подготовьтесь в зеленой комнате с другими организаторами и выступающими перед собранием или мероприятием Teams, чтобы протестировать общий доступ к содержимому, параметры видео и звука и многое другое. Вернитесь в зеленую комнату, когда событие заканчивается, чтобы провести разбор и обсудить событие.

В этой статье

Настройка зеленой комнаты

Добавление и удаление людей

Присоединиться к зеленой комнате

Взаимодействие участников

Взаимодействие с зеленой комнатой

Настройка зеленой комнаты

Чтобы настроить собрание или мероприятие с зеленой комнатой, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите значок вкладки Calendar Teams.
2. Выберите событие и выберите Просмотр .
3. Выберите значок Параметры .
4. В разделе Роли значение Кто может представлятьна Конкретных людей или Только организаторы и соорганизаторы.
5. В поле Поиск участников введите имена выступающих. Выступающие должны уже быть приглашены в качестве участников, чтобы появиться в раскрывающемся списке.
6. В разделе Средства производства включите переключатель Включить зеленую комнату .
7. Нажмите Применить.

Организаторы могут включить или отключить зеленую комнату во время активного собрания, выбрав Элементы >Просмотреть дополнительные параметры в элементах управления собранием, но изменение не будет отражено, если собрание не завершится и не перезапустится.

Присоединиться к зеленой комнате

Вы автоматически присоединитесь к зеленой комнате перед началом собрания для участников. Вывод выступающих на экран, настройка общего содержимого и многое другое.

Чтобы присоединиться к приемной:

1. Выберите значок вкладки Calendar Teams.
2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.
3. Выберите Присоединиться>сейчас.

Присоединение по телефону

Присоединяйтесь или приглашайте других пользователей присоединиться по телефону во время собрания или мероприятия Teams.

Найдите коды телефонного подключения мэрии, выбрав Поделиться событием в сведениях о событии. Коды должны предоставляться выступающим напрямую. Если организатор или ведущий присоединяется к вебинару или ратуше по телефону, он присоединяется в качестве участника до тех пор, пока организатор не будет повышен до ведущего. 

Если организатор или выступающий просит кого-то присоединиться к вебинару, ратуше или структурированной встрече по телефону, этот человек войдет в комнату ожидания в качестве участника, пока его роль не будет изменена на выступающий. 

Дополнительные сведения см. в статье Роли в собраниях Microsoft Teams. 

Взаимодействие с зеленой комнатой

Перед собранием

В зеленой комнате организаторы могут изменить параметры собрания и допустить участников из вестибюля в собрание.

Организаторы и выступающие могут:

• Чат. Чат, доступный для организаторов и выступающих в зеленой комнате, — это глобальный чат, доступный всем участникам собрания.
• Управление тем, что видят участники.
• Включите субтитры.
• Добавление приложений на собрание, например Q&A. Когда организатор добавляет приложение в собрание, участники смогут получить доступ к приложению в ожидании.
• Доступ к заметкам о собрании.
• Просмотр и удаление участников.
• Просмотрите аудио, видео и общее содержимое других выступающих и организаторов.
• React и увидеть реакции.
• Начало собрания. Собрание могут начать только выступающие и организаторы, которые присоединяются с помощью Teams для настольных компьютеров или веб-приложений (браузеры Edge и Chrome).

Организаторы и выступающие не могут изменить макет собрания или включить расшифровку, запись или динамик тренера из зеленой комнаты. Они смогут сделать это, когда собрание начнется.

Существуют некоторые ограничения, когда организаторы и выступающие присоединяются к зеленой комнате:

• Участники CVI присоединяются в качестве участников и не могут взаимодействовать с людьми в зеленой комнате, пока они не будут повышены до выступающих. В то время как участники CVI являются участниками, они увидят пустой экран до начала события и после его окончания.

• Если кто-то в зеленой комнате станет участником, он не сможет включить микрофон или камеру.

• Когда участник, ожидающий начала собрания, становится выступающим, другие участники, ожидающие начала собрания, смогут услышать его. Рекомендуется понизить их, чтобы избежать использования живых микрофонов.

• Запись соответствия будет недоступна тем, кто присоединяется к зеленой комнате или участникам, ожидающим начала собрания; однако после начала собрания начнется запись соответствия для всех указанных участников.

Во время собрания

Запись и транскрибирование собраний возобновятся, если они были приостановлены из-за зеленой комнаты. Если субтитры были включено в зеленой комнате, они будут продолжать работать, как ожидалось, на собрании.

После собрания

Вернитесь в зеленую комнату после собрания, выбрав Завершить собрание в элементах управления собранием.

При нажатии кнопки Завершить собрание запись и транскрибирование события прекратится автоматически. Вы также увидите уведомление о том, что событие завершено и запись остановлена.

Участники вернутся в комнату ожидания, а организаторы и выступающие останутся в зеленой комнате, чтобы провести разбор и обсудить событие.

• Если режим управления включен, организаторы и выступающие будут удалены из этапа собрания по завершении события. Они увидят сообщение на сцене и при желании могут отключить режим управления.
• Завершение события не прерывает общий доступ к экрану организатора или докладчика.

В конце мероприятия организаторы и выступающие по-прежнему будут иметь доступ к чату в задней комнате.

Добавление и удаление людей

Добавление и удаление людей из зеленой комнаты путем изменения их ролей во время собрания или мероприятия. Чтобы привести кого-то в зеленую комнату, измените его роль на Выступающий.

Чтобы сделать кого-то выступающим:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.
2. В области Участники найдите человека, которого вы хотите перенести в зеленую комнату из списка Участников .
3. Наведите указатель мыши на имя пользователя и выберите Дополнительные параметры> .
4. Выберите Изменить.

Пользователь автоматически войдет в зеленую комнату при изменении его роли.

Чтобы удалить кого-то из зеленой комнаты, измените его роль обратно на Участник.

Чтобы сделать кого-то участником, сделайте это:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.
2. В области Участники найдите человека, которого вы хотите перенести в зеленую комнату из списка выступающих .
3. Наведите указатель мыши на имя пользователя и выберите Дополнительные параметры>участника .
4. Выберите Изменить.

Дополнительные сведения см. в статье Роли в собраниях Microsoft Teams.

Взаимодействие участников

Пока зеленая комната активна, участники будут находиться в зале ожидания, где они будут приветствовать экран ожидания и могут взаимодействовать через чат или использовать включенные приложения, такие как Q&A.

Участники не могут включать микрофоны или камеры, видеть и слышать, что происходит в зеленой комнате. Они также не могут получить доступ к панели участников, но могут просматривать людей в собрании или приглашенных на собрание.

По завершении мероприятия участники автоматически вернутся в комнату ожидания и увидят это сообщение до тех пор, пока не покинут его.

В конце мероприятия участники по-прежнему будут иметь доступ к просмотру и отправке сообщений в глобальном чате.