Использование зеленой комнаты в Microsoft Teams

Перед собранием

В зеленой комнате организаторы могут изменить параметры собрания и допустить участников из вестибюля в собрание.

Организаторы и выступающие могут:

• Чат. Чат, доступный для организаторов и выступающих в зеленой комнате, — это глобальный чат, доступный всем участникам собрания.

• Управление тем, что видят участники.

• Включите субтитры.

• Добавление приложений на собрание, например Q&A. Когда организатор добавляет приложение в собрание, участники смогут получить доступ к приложению в ожидании.

• Доступ к заметкам о собрании.

• Просмотр и удаление участников.

• Просмотрите аудио, видео и общее содержимое других выступающих или организаторов.

• React/см. реакции.

• Начало собрания. Собрание могут начать только выступающие и организаторы, которые присоединяются с помощью Teams для настольных компьютеров или веб-приложений (браузеры Edge и Chrome).

Организаторы и выступающие не могут изменить макет собрания или включить расшифровку, запись или динамик тренера из зеленой комнаты. Они смогут сделать это, когда собрание начнется.

Существуют некоторые ограничения, когда организаторы и выступающие присоединяются к зеленой комнате:

• Выступающие CVI, которые присоединяются, будут ждать с участниками начала собрания и не смогут взаимодействовать с пользователями в зеленой комнате. В этом состоянии любой звук, совместно используемый докладчиком CVI, будет слышен другим участникам.

• Если пользователь в зеленой комнате становится участником, он не сможет говорить или делиться своим видео.

• Если участник, ожидающий начала собрания, становится выступающим, то другие участники, ожидающие начала собрания, смогут услышать его. Рекомендуется удалить пользователя, если вы хотите повысить или понизить его.

• Запись соответствия будет недоступна тем, кто присоединяется к зеленой комнате или участникам, ожидающим начала собрания; однако после начала собрания начнется запись соответствия для всех указанных участников.

Во время собрания

Запись и транскрибирование собраний возобновятся, если они были приостановлены из-за зеленой комнаты. Если субтитры были включены в зеленой комнате, они будут продолжать работать должным образом на собрании.

После собрания

Вернитесь в зеленую комнату после собрания, выбрав Завершить событие в элементах управления собранием.

Если нажать кнопку Завершить событие, запись и транскрибирование события будут прекращены автоматически. Вы также увидите уведомление о том, что событие завершено и запись остановлена.

Участники вернутся в комнату ожидания, а организаторы и выступающие останутся в зеленой комнате, чтобы провести разбор и обсудить событие.

• Если режим управления включен, организаторы и выступающие будут удалены из этапа собрания по завершении события. Они увидят сообщение на сцене и при желании могут отключить режим управления.

• Завершение события не прерывает общий доступ к экрану организатора или докладчика.

В конце мероприятия организаторы и выступающие по-прежнему будут иметь доступ к чату в задней комнате.

Взаимодействие участников

Пока зеленая комната активна, участники будут находиться в зале ожидания, где они будут приветствовать экран ожидания и могут взаимодействовать через чат или использовать включенные приложения, такие как Q&A.

Участники не могут включать микрофоны или камеры, видеть и слышать, что происходит в зеленой комнате. Они также не могут получить доступ к панели участников, но могут просматривать людей в собрании или приглашенных на собрание.

По завершении мероприятия участники автоматически вернутся в комнату ожидания и увидят это сообщение до тех пор, пока не покинут его.

В конце мероприятия участники по-прежнему будут иметь доступ к просмотру и отправке сообщений в глобальном чате.