Brzo trijaža prijemnog sandučeta uz Outlook Mobile
Ponedeljak je ujutro i trčite između sastanaka koji vam je samo nekoliko minuta odmora. Otvorite prijemno poštansko sanduče da biste pronašli 50 e-poruka koje se kreću od hitnih zahteva klijenata do odobrenja faktura koje biste radije pratili kasnije. Outlook vam pomaže da se fokusirate na ono što je najvažnije uz alatke kako bi organizacija e-pošte bila brza i efikasna.
Detalji
Outlook vam pomaže da održavate organizovano prijemno sanduče na način na koji vi to želite. E-poruke za koje ćete najverovatnije pronaći najvažnije pojaviće se u prijemnom poštanskom sandučetu Fokusirano, dok su druge kao što su bini i oglasi na samo kartici od prijemnog poštanskog sandučeta Ostalo.
Outlook može da vam dozvoli da brzo odložite e-poruke sa koje biste radije radije da rešite zadatke u drugom trenutku. Jednostavno podesite radnje brzog prevlačenja da biste isplanirali da se poruka koja nije hitna ponovo pojavi u prijemnom sandučetu kada vam to odgovara – danas, sutra ili sledeće sedmice. Takođe možete da odaberete opcije za brisanje, arhiviranje, označavanje zastavicom/razvlačivanje zastavicom, označavanje poruke kao pročitano/nepročitano ili premeštanje e-poruka po potrebi.
Da biste se uverili da će e-poruke sa važnim stavkama radnje biti primećene, možete da koristite @mentions. Ako ukucate simbol @ praćen imenom saradnika, ono će automatski istaknuti njegovo ime u telu poruke i dodati ga u red Za u e-poruci. Pored toga, kada oni dobiju vašu e-poruku, poruke @ koje su pomenute biće markirane za primaoca, tako da će znati da to zahteva radnju. Da biste dodatno olakšali trijažu prijemnog poštanskog sandučeta, možete filtrirati poruke tako da se samo one e-poruke @mention koje se pojavljuju – ili jednostavno potražite e-poruke koje @mention vas.
Istaknute stavke
-
Sortirajte poruke uz fokusirano prijemno sanduče kako biste ostali u toku sa najvažnijim stvarima.
-
Planirajte da e-poruke treba da se prate i neka se ponovo prikaže u prijemno sanduče po izboru.
-
Podesite opcije brzog prevlaljenja da biste brzo izbrisali, arhivisali, označili zastavicom/razmacimali, označili pročitano/nepročitano ili premestili e-poruke.
-
Koristite @mentions da filtrirate ili tražite e-poruke koje su najvažnije za odgovaranje.
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
