使用 Microsoft Teams 中的“事件”应用通过单个体验创建、自定义和管理网络研讨会、市政厅或大型会议等事件。 在“事件”应用和 Teams 日历中组织的事件将显示在“事件”应用中，可在其中进行管理。
重要提示：如果你在 Teams 日历中创建了事件，这些体验可能看起来有所不同。 有关自定义从 Teams 日历安排的活动的帮助，请参阅 在 Microsoft Teams 中安排市政厅 和 在 Microsoft Teams 中安排网络研讨会。
本文内容
创建事件
在“事件”应用中从头开始安排事件，以根据具体需求定制体验。 从活动容量到与会者功能，可以自定义活动的每个元素。
若要在计划时增加结构，请选择大多数表示要托管的事件类型的模板。 在计划时，始终可以修改模板设置。
若要在“事件”应用中创建新事件，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。- 如果应用栏上未固定 “事件 ”，请选择 Teams 左侧的“ 查看更多应用
”。 然后，搜索并选择“ 事件”。
- 如果应用栏上未固定 “事件 ”，请选择 Teams 左侧的“ 查看更多应用
选择 “创建事件
”。选择“ 从头开始创建事件
”或选择事件模板。
填写事件详细信息
无论是从头开始创建事件还是使用预先存在的模板创建事件，请自定义详细信息和设置，以根据需要定制事件。
若要自定义事件详细信息和设置，请执行以下操作：
在 “添加事件详细信息”中：
输入事件 的名称 。
添加 “说明” 以告知与会者有关你的活动的信息。
指定开始和结束日期和时间。
在 “发生此事件的位置？”中，添加位置（如果适用）。
如果要添加 Teams 会议室，请选择 “Teams 会议室”选项 以指定会议室适用于谁。
在 “设置房间” 下拉菜单中：
如果会议室适用于在活动期间发言或演示的人员，请选择“演示”。 当该会议室加入时，它将可以选择作为演示者或与会者加入。
如果会议室是活动与会者，请选择“ 与会者查看 ”。 当该会议室加入时，它将不能选择以演示者身份加入。
若要了解详细信息，请参阅 从Microsoft Teams 会议室主持或参加活动。
在 “谁正在计划此活动”中：
指定将从中发送哪些邮箱邀请。 从自己、代理人、事件邮箱或共享邮箱发送电子邮件。 有权访问指定邮箱的任何人都可以编辑事件。
添加可选的 共同组织者和演示者。 保存事件时，他们将收到邀请。
在 “谁可以参加”中：
指定谁将有权访问事件。
邀请人员和组。
根据需要启用注册。
在 “设置体验和选项”中：
设置事件容量。 打开 “针对大型受众进行优化 ”切换，以应用最能容纳较大事件的设置。 保存事件后，无法更改此设置。
选择与会者参与功能以将其打开或关闭，并预览它们在活动期间的显示方式。
打开或关闭 “管理与会者看到的内容 ”，以便更好地控制活动期间的内容和人员显示方式。
打开“启用绿色会议室”开关，为自己和其他组织者和演示者提供在活动开始前检查音频、视频和屏幕设置的位置。
选择“ 所有选项” 以获取更多会议选项。
注意
某些功能可能不可用，具体取决于事件大小和许可。 若要了解有关缩放事件功能的详细信息，请参阅大规模Microsoft Teams 事件功能。
选择“ 保存并继续
。
将保存所做的更改。 当您保存活动并有权进行更改时，演示者和组织者将收到邀请。 在你发布活动之前，与会者不会收到邀请，也无法查看活动。
重要提示：将事件保存为草稿后，无法更改邮箱选择和针对大量受众进行优化的选择。
为事件电子邮件指定邮箱
创建事件时，可以选择发送邀请和 事件电子邮件的邮箱。 有几个邮箱选项：
事件邮箱：为事件创建专用邮箱。 电子邮件从此特定于事件的标识发送，共同组织者将具有完整的计划和编辑功能。
你的邮箱：电子邮件是从你的个人邮箱发送的，共同组织者的功能有限。
代理人邮箱：电子邮件由代理人代表其他人发送。 该人员的其他代理人也可以编辑事件。
共享邮箱：电子邮件从组织的管理员创建和管理的共享组织邮箱发送。有权访问该邮箱的任何人都可以编辑事件。
将事件另存为草稿后，无法更改邮箱选择。
注意
共同组织者在使用事件邮箱时仅具有完全奇偶校验。 使用其他选项时，共同组织者可能无法编辑日程安排详细信息或管理其他事件元素。
添加外部演示者
将多达 20 个外部演示者轻松添加到事件。 外部演示者是匿名、组织外部或不使用 Teams 的演示者。
添加外部演示者时，这些演示者将收到唯一的加入链接；通过该链接，他们可进入活动，而不必在大厅中等待。 匿名演示者无需使用 Microsoft 帐户登录；他们可以使用链接加入，并在进入之前键入其名称。
若要添加外部演示者，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择事件。
选择 “编辑详细信息”。
选择 “谁正在计划活动？”。
在 “演示者”中，输入要添加的外部演示者的电子邮件地址。
选择 “保存并发送邀请
。
若要编辑演示者详细信息（如其姓名、个人简介以及它们在事件页上的显示方式），请打开事件详细信息并选择“管理演示者
。
还可以在创建事件时添加外部演示者。
注意
外部演示者不应转发其链接。 他们最多可以在三台设备上使用同一链接加入。 如果来宾在加入活动时未成功进行身份验证，则会将其放置在大厅中。 在那里，活动组织者或演示者可以批准或拒绝其加入活动的请求。
重新生成或复制外部加入链接
若要重新生成或复制外部演示者加入时使用的链接，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择事件。
选择“People &电子邮件>演示者”。
在要为其创建新链接的演示者旁边，选择“ 查看联接链接”。
选择“ 复制
将链接复制到剪贴板，或 选择“重新加载”
重新生成新链接。
管理事件草稿
在发布活动之前，它仍将是组织者和共同组织者可以访问的草稿，并且无需向与会者发送邀请即可对其进行多次编辑。
访问事件草稿：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在“ 草稿”下，选择要打开的草稿。
选择 “编辑详细信息
以更改事件详细信息。 然后，选择“ 保存更改 。
注意
如果事件是在 Teams 日历中创建的，编辑详细信息将打开日历事件计划窗体。 只有事件应用中创建的事件可以直接在应用中编辑。
发布事件
完成活动详细信息并准备好邀请与会者后，请发布活动。 发布活动时，邀请将自动发送给与会者。 他们将能够查看事件详细信息、注册和加入事件。
发布活动后，仍可以邀请与会者，并修改某些事件设置。 发布事件后，无法更改访问级别或打开或关闭注册。
发布事件：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在“ 草稿”下，找到要发布的事件。
选择 “编辑详细信息
以完成事件详细信息。根据需要选择 “保存更改
，或选择“ 返回
以返回到主草稿。打开 “预览” 切换以预览活动网站对与会者的外观。
选择 “发布事件
。
发布事件后，你将能够 公开事件。
复制事件
通过复制具有相同自定义项重新创建事件。 复制事件时，事件详细信息、添加的人和组以及设置将复制到新事件。 然后，可以根据需要更新名称、日期、时间和其他详细信息。
复制事件：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
找到要复制的事件，然后选择 “更多选项
>复制 。
另存为模板
将事件保存为模板，以便在将来重复使用类似事件，而无需每次都从头开始生成它。 模板将延续所有事件设置，但要再次使用的日期和时间除外。
若要将事件保存为模板，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择要重用的事件。
选择“ 更多选项”
>另存为模板 。添加模板名称和说明，以便稍后可以识别它。
选择“ 保存模板”。
在“ 已保存的模板”下创建新事件时，该模板将可用。 在此处编辑、计划或删除模板。
取消事件
若要取消在“事件”应用中创建的事件，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择要取消的事件。
选择“ 更多操作”
>取消
。
。选择 “取消事件”。
若要取消在“事件”应用外部创建的事件，请参阅 取消网络研讨会 或 取消市政厅。