在 Microsoft Teams 中主持活动时，可以管理从准备到实时交付和总结的整个体验。 组织者和演示者可以控制与会者看到的内容、共享内容、吸引受众并确保生产流程顺利进行。
本文内容
在休息室中准备
在开始活动之前，在绿色会议室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时，与会者将在大厅中等待，直到活动开始。
若要使用此功能，请将某人设为演示者，并在事件开始前将其打开。
若要为在“事件”应用中计划的事件启用绿色会议室，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择 “编辑详细信息
。在 “设置体验和选项
”中，打开 “启用绿色会议室” 开关。
加入活动时，将自动加入绿色会议室。
重要
如果在 Teams 日历中创建了事件，则此体验可能看起来有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用绿色房间。
加入事件
在活动开始前加入事件时，首先将进入绿色会议室。 在绿色会议室中，你可以与其他共同组织者和演示者一起准备，并在准备就绪时开始活动。
若要直接在 Teams 中加入市政厅，请：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。 选择要加入的事件，然后选择“ 加入
。在 Teams 中选择“日历”。 选择要加入的事件，然后选择“ 加入
。
启动事件
若要启动事件，请：
在 Teams 中选择Calendar
。选择要启动的事件。
选择“立即加入”。>
在绿色房间与其他人一起准备。
选择“ 开始会议 ”并确认。
启动事件时，将自动开始录制和听录。
添加演示者和与会者
活动开始后，添加缺少的演示者或与会者，以便他们可以参与和共享内容。
添加当前不在活动的演示者或与会者：
在会议控件中选择“People
。在“ 参与者 ”窗格中，搜索要邀请的人员。
在人员姓名旁边，选择“ 请求作为演示者” ，然后从下拉菜单中选择“ 演示者 ”或“ 与会者 ”。
演示者或与会者将在其 Teams 设备上接收呼叫，如果他们接受加入请求，他们将直接加入。
添加演示者或与会者时，他们将作为之前分配给他们的角色加入。 如果他们没有预定义的角色，他们将作为与会者加入。
若要使某人成为演示者，请：
在会议控件中选择“People
。将鼠标悬停在与会者的姓名上，然后选择“ 更多选项
>“创建演示者”。
管理与会者将会看到的内容
通过管理与会者看到的内容，确保活动顺利进行并提升与会者体验。 通过打开和关闭屏幕、固定视频源或隐藏他人来关注特定人员。
注意
注意：管理与会者看到的内容目前不适用于针对规模优化的活动。 若要了解详细信息，请参阅大规模Microsoft事件功能。
若要启用 “管理与会者 在活动中看到的内容”，
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择 “编辑详细信息
。选择 “设置体验和选项
>“所有选项”。在 “生产工具”
”中，打开 “管理与会者看到的内容 ”开关。选择“应用”。
重要
如果在 Teams 日历中创建了事件，则此体验可能看起来有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
授予对生产工具的控制
授予对生产工具的控制，使会议中的人员能够控制与会者屏幕上显示的内容。 具有生产工具控制People可以预览更改，并在演示者上线之前排队。 他们还可以开始和结束事件。
若要确定谁有权控制生产工具，请：
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择 “编辑详细信息
。选择 “设置体验和选项
>“所有选项”。在 “生产工具
>”谁拥有生产工具的控制权“中，从下拉菜单中选择谁将拥有控制权。选择“应用”。
重要
如果在 Teams 日历中创建了事件，则此体验可能看起来有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中控制生产工具。
使演示者打开和关闭屏幕
在活动之前和期间，选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时，与会者将能够听到他们说话，并观看他们的视频和共享内容。
若要详细了解如何使演示者打开和离开屏幕，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
使与会者打开和关闭屏幕
通过让与会者举手时在屏幕上显示来与观众Engage活动。 将与会者带在屏幕上时，他们将有权打开其麦克风和相机。 如果他们这样做，他们将在活动中被每个人看到和听到。
若要详细了解如何使与会者打开和离开屏幕，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
演示内容
组织活动时，请指定演示者在活动期间在屏幕上共享内容。 若要使某人成为演示者，请在安排活动时更改其角色。
使用 CVI 演示
使用自己的视频电话会议 (VTC) 设备加入和演示 Teams 事件，即使它们不是Teams 会议室设备。 组织者可以直接从市政厅的共享事件对话中与演示者共享 CVI 加入代码。
若要了解详细信息，请参阅 管理和设置适用于 Microsoft Teams 的云视频互操作。
使用 RTMP-In 共享内容
在活动期间，组织者和演示者可以使用外部编码器并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到事件中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。
在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。
启动 Q&A
若要在活动之前和期间让与会者和演示者参与更多活动，请打开 Q&A。 与会者可以在等待活动开始和参与活动时发布和回复问题。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A。
创建投票
通过在活动期间创建投票，获取受众的实时反馈。 若要在事件中创建投票，必须在事件开始之前添加投票应用。 在针对大量受众进行了优化的事件之后，投票数据将在活动结束后最多 36 小时内保持可访问状态。
若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中创建投票。
注意
最多有 20,000 名与会者参加的活动中提供投票。 若要了解有关在 Teams 中托管大型事件的详细信息，请与 IT 管理员联系。Word云投票在针对大型受众进行优化的事件中不受支持。
以与会者身份预览活动
组织者、共同组织者和演示者可以作为与会者预览活动，以从受众的角度监视体验。
若要以与会者身份预览，请从与作为组织者、共同组织者或演示者加入的入口点不同的入口点加入活动。 例如，如果最初加入 Teams 桌面版，请从 Web 或移动设备以与会者身份预览。
注意
至少有一名组织者、共同组织者或演示者必须加入活动，然后才能以与会者身份进行预览。 出席报告不会反映组织者、共同组织者或演示者作为与会者预览。 以与会者身份预览时，目前不支持某些活动体验（例如 Q&A）。
离开、重启或结束事件
离开事件
若要离开事件，请在 Teams 窗口的一角选择“ 离开 ”。 这不会结束所有人的活动。
重启事件
重启事件可能是解决技术问题的一种方法，包括与会者无法加入、普遍存在音频或视频问题、内容中断或事件无响应。 被分配有生产能力的组织者、制作人和演示者可以重启市政厅。
若要重启事件，请执行以下操作：
在 Teams 窗口的一角选择 “离开 ”旁边的下拉箭头。
选择“ 重启事件”。
事件重启后，与会者将看到一条消息，指示事件正在重启并返回到加入屏幕，他们可以重新加入。 演示者和制作人将加入绿色会议室，在那里他们可以再次开始活动。 每个事件段还会有单独的事件记录和出席报告。 Q&A 和事件聊天将继续无缝进行;重启前后将保留所有通信。
结束事件
若要结束事件，请在事件控件中选择“ 结束 事件”。 这将结束所有人的活动并停止录制。