创建Microsoft Teams 事件后,通过发布和共享事件详细信息和网站,为它建立兴奋感和受众。 发布活动后,邀请将自动发送给与会者。 你还将生成一个活动事件链接,该链接可通过社交媒体、网站、电子邮件和聊天进行共享。
重要
如果你在 Teams 日历中创建了事件,这些体验可能看起来有所不同。 有关从 Teams 日历中公布活动的帮助,请参阅 在 Microsoft Teams 中公开网络研讨会 和 在 Microsoft Teams 中安排市政厅。
发布事件
发布事件后,将自动邀请与会者,并能够查看活动详细信息、注册和加入活动。 发布活动后,仍可以邀请与会者,并修改某些事件设置。 发布事件后,无法更改访问级别或打开或关闭注册。
发布事件后,你将看到一个屏幕,其中包含事件视图卡以及用于宣传事件的选项:
打开 “允许与会者发现事件 ”开关,以在“事件”应用 “发现 源中显示事件。 这样,与会者就可以在其 “发现” 源中查看事件,并最大限度地扩大活动范围。
选择“ 复制加入详细信息
”,将会议加入链接、会议 ID 和密码以及会议选项链接复制到剪贴板。选择 “复制事件页链接
”,将会议页面的 URL 复制到剪贴板。选择 “复制嵌入代码
”,将嵌入代码复制到剪贴板。
提升事件
通过在“事件”应用“发现源中显示事件来构建事件受众。 这有利于对出席人数没有限制的公共活动,例如社交或志愿活动。 共享指向各种事件资产的链接,或将事件嵌入 SharePoint 或其他Microsoft 365 网站。 可共享事件资产包括联接详细信息和活动页链接。
使事件可发现
通过在“事件”应用“发现源中发现事件链接或详细信息,在不直接共享事件链接或详细信息的情况下提高事件意识。
对于公共和组织内事件,用户可以在那里找到你的事件,查看其详细信息,并在不需要注册时注册或将其添加到其日历。
若要在“事件”应用“发现源中显示事件,请执行以下操作:
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在 “已发布”下,选择要为其共享事件加入详细信息的事件。
选择 “共享”
。打开 “允许与会者发现事件” 开关。
还可以在发布事件时打开 “允许与会者发现事件 ”开关。
注意
对于仅特定人员或组可访问的事件,无论是否打开了 “允许与会者发现事件 ”开关,只有受邀人员才会在其“发现源”中看到该事件。 组织者、共同组织者、演示者和受邀与会者将始终在其“发现源”中看到事件详细信息,无论是否打开了 “允许与会者发现事件 ”开关。
共享事件加入详细信息
事件加入详细信息包括会议加入链接、会议 ID 和密码以及会议选项链接。
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在 “已发布”下,选择要为其共享事件加入详细信息的事件。
选择 “共享”
。选择 “复制联接详细信息
”。
共享事件页链接
事件页面链接是一个可在任意位置共享的 URL,它将允许事件访问级别的任何人查看事件页面和详细信息。
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在“ 已发布”下,选择要共享事件页链接的事件。
选择 “共享”
。选择 “复制事件页链接
”。
嵌入事件
嵌入事件,为与会者提供单个位置,以便实时流式传输活动、参与活动,以及稍后观看活动录制。 若要嵌入事件,必须在发布事件之前将事件访问设置设置为“你的组织”或“公共”。
选择 Teams 左侧的“ 事件
。选择“管理”。
在“ 已发布”下,选择要嵌入的事件。
选择 “共享”
。选择 “复制嵌入代码
”。