詢問有關檔案的問題，但不開啟檔案

Applies To
OneDrive for Business 24 Microsoft 365 Family Microsoft 365 for business Microsoft 365 Personal OneDrive for Business

OneDrive 中的 Copilot 可協助您尋找檔案中的資訊，而不需要開啟每個檔案。 詢問最多五個選取檔案的 Copilot 問題。

注意

OneDrive 中的 Copilot 可透過 OneDrive 網站和 Windows 電腦取得。 您需要 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版或專業版訂閱，或具有 Copilot 授權的公司或學校帳戶。

從 OneDrive 網站提出問題

OneDrive 網站檔案清單的螢幕擷取畫面，其右下角有 [Copilot] 按鈕。

注意

Copilot 不支援詢問影片或影像檔案的相關問題。

  1. 在 onedrive.com 使用您的 Microsoft 帳戶登入，然後前往含有檔案的資料夾。

    登入

  2. 選取一到五個檔案，然後選取頁面右下角的 [Copilot] 按鈕 。 針對單一檔案，您也可以將游標停留在檔案上，選取 [Copilot] 按鈕，然後選取 [ 詢問問題]。

  3. 在 Copilot 聊天面板底部輸入您的問題。

  4. 選取 [傳送]。

  5. 若要詢問有關所選檔案的其他問題，請在 [Copilot 聊天] 面板中輸入該問題。

從檔案總管中提出問題

此程序適用於 Windows 電腦上的檔案總管。

[檔案總管] 操作功能表的螢幕擷取畫面，其中 OneDrive 子功能表已開啟，並針對檔案選取了 [詢問問題]。

注意

Copilot 不支援詢問影片或影像檔案的相關問題。

  1. 選取一或多個檔案：

    • 針對單一檔案，請以滑鼠右鍵按一下該檔案。
    • 若是多個檔案，請選取最多五個檔案，然後以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的檔案。

  2. 選取 [OneDrive]，然後選取 [ 詢問問題]。

  3. 如果出現提示，請登入。 Copilot 聊天面板隨即開啟並顯示建議的提示。

  4. 在聊天面板底部輸入您的問題。

  5. 選取 [傳送]。

範例問題

嘗試提出以下問題：

  • 「這個月產品 X 的銷售額是多少?」
  • 「這份文件中列出的品牌指導方針是什麼?」
  • 「如何改善此檔案以進行高階主管審查?」
  • 「根據這些選取的檔案，建議銷售宣傳的大綱。」
  • “這個食譜中列出的成分是什麼？”
  • 「這個月外帶的預算是多少？」

提出問題的秘訣

秘訣

為獲得最佳結果，請在問題中包含具體細節。 您也可以使用語音轉換文字來輸入問題。