在 Microsoft 365 應用程式中開啟自動儲存

當您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 時，自動儲存可在 Microsoft 365 中運作。 若要使用自動儲存，請直接從 Word、Excel 或 PowerPoint 開啟或儲存檔案，並確定您有有效的 Microsoft 365 訂閱。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟自動儲存

若要開啟自動儲存，請從 Microsoft 365 應用程式內將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 資料夾。

1. 移至 [ 檔案 ]，然後 [ 另存新檔]。

2. 選取您的 OneDrive 個人、公司或學校帳戶。

   

3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾。 

4. 輸入檔案名稱，然後選取 [儲存]。

   秘訣

   • 如果您在清單中未看到 OneDrive ，請選取 [登入]。 如果您未列出您的家庭、公司或學校 OneDrive，請選取 [新增位置]。 深入了解 如何新增 OneDrive 即服務。
   • 選取現有的檔案將會啟用該檔案的自動儲存。

從 OneDrive 或 SharePoint 開啟檔案時啟用自動儲存

若要確保自動儲存會在您開始編輯時立即開啟，請從 Microsoft 365 應用程式中瀏覽至 OneDrive 或 SharePoint 資料夾，以開啟檔案。 

1. 移至 [ 檔案 ]，然後 [開啟]。

2. 選取您的 OneDrive 個人、公司或學校帳戶。

   

3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾位置。

4. 選取檔案以開啟它。

   秘訣

   • 如果您在清單中未看到 OneDrive ，請選取 [登入]。 如果您未列出您的家庭、公司或學校 OneDrive，請選取 [新增位置]。 深入了解 如何新增 OneDrive 即服務。
   • 開啟後，您就不需要一直儲存檔案 - 每個變更都會自動儲存。

修正開啟自動儲存時 [僅上傳檔案] 提示

如果您選取 [自動儲存] 切換開關，並看到 [只需上傳檔案] 的提示，請遵循下列步驟：

1. 若要繼續處理原始檔案，請選取 X 以關閉視窗。 然後依照上述步驟進行 ，以開啟 [自動儲存]。

2. 若要建立檔案的複本，請勿關閉 [儲存] 視窗。 從位置清單中選取 OneDrive，然後輸入複本的名稱。

   注意

   如果您開啟原始檔案，將不會看到任何後續的編輯。

   秘訣

   選取應用程式頂端的檔案名稱以查看其位置和版本歷程記錄。

疑難排解在 Microsoft 365 應用程式中開啟自動儲存的問題

為什麼從檔案總管或 Finder 開啟檔案時未開啟自動儲存？

如果您從檔案總管或 Finder 開啟 Office 檔案，則必須依上述方式開啟檔案來啟用自動儲存。

從 Microsoft 365 應用程式關閉並重新開啟檔案，而不是從檔案總管或 Finder。

從最近使用的檔案清單開啟檔案時，為什麼不會開啟 [自動儲存]？

如果您透過 [工作列] 或 Office 應用程式從最近使用的檔案清單開啟 Office 檔案，則必須依上述方式開啟該檔案 來啟用自動儲存。

若要檢查，請將滑鼠停留在最近使用的清單上： 路徑中以 C：\Users\ 開頭的Files將不會以自動儲存開啟，但具有 https:// 的檔案會開啟。

從 Microsoft 365 應用程式中關閉並重新開啟檔案，而不是最近使用的檔案清單。

為什麼自動儲存會關閉？

如果您從檔案總管、Finder 或透過工作列開啟最近使用的檔案清單中的 Office 檔案，您可能需要如上所述儲存或開啟該檔案，以啟用自動儲存。

從 Microsoft 365 應用程式中關閉並重新開啟檔案，而不是最近使用的檔案清單。

某些檔案的自動儲存設定可能會停用，尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint 上的檔案。 

1. 移至 [檔案>選項>] 儲存。
2. 檢查是否已勾選 [自動儲存 ] 方塊。

當您使用 Microsoft 365 應用程式從 OneDrive 開啟檔案時，自動儲存仍未開啟

某些檔案的自動儲存設定可能會停用，尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint 上的檔案。

1. 移至 [檔案>] 選項[儲存]>
2. 檢查是否已勾選 [自動儲存 ] 方塊。

如果 [自動儲存] 仍未開啟該怎麼辦

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因：

• 只有在您擁有有效的 Microsoft 365 訂閱時，才能使用自動儲存。 還沒有訂閱嗎？  使用 Office 365 充分發揮 Office。
• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
• OneDrive 同步處理已暫停。
• 您的檔案內嵌在另一個 Microsoft 365 檔案中。
• 您的簡報處於投影片放映模式中。

了解自動儲存是否適用於 Microsoft 365 應用程式中的本機檔案

自動儲存僅適用於儲存在 OneDrive 中的 Microsoft 365 檔案，但 Microsoft 365 自動復原功能預設為開啟，並且每 10 分鐘儲存一次您的工作。

若要檢視或變更自動復原設定，請開啟 Microsoft 365 應用程式，然後選取 [ 檔案>選項>儲存]。

關閉 Word、Excel 或 PowerPoint 中的自動儲存

若要關閉自動儲存，請切換應用程式標頭左上角的 [自動儲存] 開關。

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