使用 OneDrive 中的 Copilot 比較您的檔案

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使用 OneDrive 中的 Copilot,您可以選取最多 5 個檔案並比較差異,而無需打開並整理 OneDrive 中的無數個檔案。

Copilot 的新檔案比較功能可讓使用者同時分析最多 5 個選取的檔案。 這個功能強大的工具可讓您快速且有效率地識別多份文件之間的差異和相似處。

使用 OneDrive 中的 Copilot 比較檔案的主要優點

  • 合約分析 - 比較不同版本的合約或協議,以發現變更,並確保所有當事人都達成一致。
  • 求職申請檢閱 - 輕鬆比較多個履歷表或求職信,以識別出色的應徵者。
  • 文件版本設定 - 追蹤文件不同草稿之間的變更,使共同作業和修訂過程更加順暢。
  • 法律文件檢閱 - 識別相關法律文件或不同司法管轄區之間的差異。
  • 財務報表分析 - 比較不同期間或實體的財務報表,以找出趨勢和異常。
  • 比較報價 - 比較不同廠商的報價,以瞭解成本和完成時間等取捨。

注意

OneDrive 中的 Copilot 目前不支援影片和影像。

如何? Copilot 比較 OneDrive 中的檔案?

選取索引標籤以瞭解操作方式。

OneDrive 中的 Copilot 比較檔案案例螢幕擷取畫面

  1. 請在 www.onedrive.com 登入 OneDrive 網站。

  2. 選取最多 5 個您要比較的檔案。 若要啟用 Copilot,您可以執行下列其中一個選項:

    • 按一下 OneDrive 網頁右下角的 [Copilot ] 按鈕,然後選擇 [比較這些檔案]。
    • 按一下命令列中的 [Copilot ] 按鈕,然後選擇 [比較檔案]。
    • 選取最多 5 個檔案,然後按一下 [ 其他動作 ] () 功能表 >Copilot>比較檔案
  3. Copilot 面板會隨即顯示,您可以選擇繼續聊天以詢問更多問題。 

產生的回應會根據您的檔案內容而有所不同。 [比較檔案] 功能可以偵測檔案之間的差異,例如日期、時間、標題、作者、上次修改者、上次修改時間、內容摘要、位置、主要參與者等。

秘訣

在提問時,盡可能提供詳細資訊,您的問題越具體,Copilot 便能越有效地協助您。