將 SharePoint 新聞交叉張貼到 Viva Engage

交叉張貼會將已發佈的 SharePoint 新聞文章發佈到一個 Viva Engage 目的地：故事情節或社群。 新聞文章會保留其 SharePoint 版面配置，而來自 SharePoint 和 Viva Engage 的註解、回覆和回應會保留在一個同步交談中。

在您交叉張貼新聞之後，該新聞可能會出現在 Viva Engage 摘要、摘要，以及 Outlook 和 Teams 中的 Viva Engage 應用程式中。 在 SharePoint 新聞文章中，Viva Engage 交談模組會取代 SharePoint 註解模組。

開始之前

• 您必須擁有 Microsoft 365 授權。
• 您必須具備在 SharePoint 網站上建立或編輯內容的權限。
• 交叉張貼之前，請檢閱目的地對象和 SharePoint 網站的敏感度標籤。 Viva Engage 目的地中的人員即使沒有 SharePoint 網站的存取權，也可以看到新聞文章。 故事情節或公開社群可讓貴組織的任何人看到該貼文。 在私人社群中，只有社群成員可以看到。
• 如果您希望立即參與，請在發布後立即交叉發布新聞。 現有的 SharePoint 註解和反應不會傳輸到 Viva Engage 交談。

交叉張貼新聞文章

1. 發佈 SharePoint 新聞文章。 發佈面板會自動開啟。

   如果您先前關閉了面板或發佈了新聞，請開啟新聞文章，然後選取命令列上的 [宣傳 ] 或 [ 放大 ]。 標籤取決於您的授權，但發佈步驟是相同的。

2. 在通訊群組面板中，選取 [互動]。

   

3. 在 [張貼為] 底下，確認您想要以您自己的身分張貼。 您也可以代表您是 Viva Engage 代理人的人員張貼文章。

4. 在 [張貼至] 底下，選取 [我的故事情節] 或 [社群]。 如果您選取 [社群]，請選取您要張貼新聞的社群。

5. 若要通知特定人員，請在 [新增人員] 底下新增。 若要以公告傳送文章，請開啟 [以公告傳送]。

   

6. 選取 [放大] 或 [升級]。

新聞文章會顯示在選取的 Viva Engage 摘要中，並保留其 SharePoint 版面配置。 讀者可以選取 [檢視新聞文章 ] 來開啟完整的文章，而不需離開摘要。

管理交叉張貼的新聞文章

更新內容

在 SharePoint 中編輯新聞文章。 重新發佈時，更新會同步至 Viva Engage。 您儲存為草稿的變更不會同步。

如果新聞已交叉張貼到故事情節，則只有建立交叉貼文的人員和該人員的代理人可以重新發佈該新聞。 其他擁有網站權限的人員可以編輯新聞並儲存草稿，但無法同步處理對故事情節的變更。

刪除內容或交談

刪除 SharePoint 新聞文章的結果取決於您在 Viva Engage 目的地中的權限：

• 如果您在 Viva Engage 目的地中擁有必要權限，在 SharePoint 中刪除新聞文章也會移除 Viva Engage 文章及其交談。
• 如果您在 Viva Engage 目的地中的權限有限，則刪除 SharePoint 中的新聞文章會移除新聞內容，但交談仍保留在摘要中。 社群或網路管理員可以移除剩餘的交談。

只刪除 Viva Engage 中的第一則訊息不會影響 SharePoint 新聞文章。 刪除整篇 Viva Engage 文章會從 SharePoint 新聞文章移除 Viva Engage 交談模組，並還原 SharePoint 註解模組。 然後，您可以再次將新聞交叉發佈到同一目的地或不同的目的地。

檢視分析

SharePoint 頁面分析包含新聞文章在 Viva Engage 中的成效。 視您的授權而定，分析可以將檢視、反應和註解歸因至發生這些檢視、反應和註解的頻道。

Viva Engage 目的地會依頻道顯示觸達人數、表情符號和註解，並將 SharePoint 新聞識別為不同的文章類型。 使用提供您所需頻道詳細資料的分析體驗。

發佈以參與：Viva Amplify 應用程式與 SharePoint 中的 Amplify

功能	Viva Amplify 應用程式	在 SharePoint 中放大
目的地	分享至多個 Engage 目的地。 每個 Engage 文章都有其各自的交談。	僅與一個 Engage 目的地共用。 SharePoint 新聞文章和 Engage 文章共用一個交談。
編輯	作者可以直接在 Engage 中編輯文章。	作者編輯 SharePoint 新聞文章，並變更同步處理至 Engage 自動。 無法在 Engage 中編輯文章。