Начало работы с собраниями

Перед собранием

Создайте собрание и узнайте, как настроить параметры перед присоединением к нему:

1. Перейдите в календарь и выберите Создать собрание.

2. Добавьте в приглашение таких пользователей, как коллеги из вашей организации или внешних гостей.

3. Добавьте расположение или сделайте его собранием по сети.

4. Введите повестку дня.

5. Проверьте помощник по планированию , чтобы убедиться, что предлагаемое время работает для всех.

6. Выберите автоматическую запись собрания в случае, если кто-то не сможет выполнить его, и нажмите кнопку Отправить.

7. Присоединение к собранию из электронной почты, канала, мобильного устройства или календаря

8. Выберите параметры собраний на экране перед присоединением и выберите Присоединиться сейчас.

Во время собрания

Узнайте, как взаимодействовать с другими участниками собрания:

• Избегайте разочарования говорить над другими людьми и выберите Поднять руку , чтобы поделиться своими мыслями.

• Добавьте свои вопросы в чат собрания, чтобы избежать прерывания докладчика.

• Выберите React и выберите реакцию, чтобы выразить свои чувства в режиме реального времени.

• Выберите Поделиться , чтобы отобразить презентацию, окно или весь экран.

После собрания

Повторное посещение документов и дальнейшие действия с людьми после завершения собрания:

• Перейдите к приглашению календаря, чтобы просмотреть общие файлы, запись собрания или расшифровку.

• Делитесь заметками или элементами действий с командой.