Планирование собрания в Microsoft Teams

Будьте синхронизированы с запланированными собраниями Teams, где вы можете сотрудничать с командой, представлять содержимое и многое другое.

При планировании собрания в Teams оно автоматически отображается в календаре Outlook и наоборот. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

В этой статье

Планирование собрания

Добавление номера телефонного подключения

Приглашение участников

Классификация собраний

Помощник по планированию

Перенос собрания

Предоставление общего доступа к ссылке на собрание

Изменение состояния "Показать как"

Планирование собрания

Существует несколько способов запланировать собрание в Teams.

Планирование собрания в календаре

Выберите Calendar в Teams.
Выберите интервал времени в календаре или выберите Создать .
Добавьте сведения о собрании и участников.
Включите переключатель собрания Teams .
Выберите Сохранить .

Планирование собрания из чата

Выберите Чат в Teams.
Выберите Дополнительные параметры чата в верхней части чата.
Выберите Запланировать собрание .
Добавьте сведения о собрании.
Нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания канала

Выберите Teams в Teams.
Выберите команду, в которой вы хотите запланировать собрание.
Рядом с полем Встреча сейчас щелкните стрелку раскрывающегося списка.
Выберите Запланировать собрание .
Добавьте других участников, которые находятся за пределами команды.
Нажмите кнопку Отправить.

Все члены команды, для которых вы запланировали собрание, получат личное приглашение.

Вы также можете пригласить канал на обычное собрание, введя имя канала в поле Добавить канал . Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечания:

Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале. Эта возможность недоступна в закрытых каналах.
Приглашенные за пределами вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала.

Приглашение участников

Вы можете приглашать участников на собрание Teams во время его создания или после него.

До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и принять участие в нем. До 10 000 приглашенных могут присоединиться в качестве участников только для просмотра на собраниях, в которых уже есть 1000 участников.

Чтобы пригласить участников, выполните приведенные далее действия.

Создайте собрание или откройте его в календаре Teams.
Введите имена в поле Обязательные участники .
- Добавление необязательных участников:
  - В новом календаре выберите Параметры ответа > Добавить необязательных участников и добавьте их имена в поле Пригласить необязательных участников .
  - В классическом календаре выберите Необязательный + в поле Добавление обязательных участников и добавьте их имена.
- Чтобы пригласить пользователя за пределами организации, введите полный адрес электронной почты (например, Joe@example.com).
Выберите Отправить обновление или Отправить . Приглашенные получат электронное письмо со ссылкой на собрание.

Планировщик

С помощью планировщика просматривайте часовые пояса, расписания и доступность других участников в разные временные интервалы. В сетке Планировщик будет отображаться расписание каждого участника.

Затеняемые области отображаются, когда участники заняты или имеют предварительные собрания.
Не затененные области отображаются, когда участники свободны.
Чтобы использовать планировщик, выберите Планировщик в сведениях о собрании.

После заполнения сведений выберите Отправить Значок "Отправить" , чтобы закрыть форму планирования и пригласить участников на собрание.

Предоставление общего доступа к ссылке на собрание

Teams позволяет приглашать людей на собрание по ссылке на собрание. Чтобы поделиться этой ссылкой:

Создайте собрание или откройте его в календаре Teams.
В верхней части сведений о собрании выберите Поделиться > Копировать ссылку на соединение .
Вставьте ссылку в чат, публикацию или сообщение электронной почты, чтобы поделиться ею с другими пользователями.

Добавление номера телефонного подключения

Включите номер телефона и идентификатор конференции, чтобы участники могли позвонить на собрание Teams. Если вы планируете собрание из Outlook, номер телефона и идентификатор конференции автоматически отображаются в приглашении на запланированное собрание.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление номера телефонного номера для собрания в Teams.

Классификация собраний

Закодируйте календарь с помощью категорий. Назначьте одну или несколько категорий каждому собранию в календаре.

Чтобы назначить категории, выполните приведенные далее действия.

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
Выберите Классифицировать .
Выберите цвет.

Вы также можете классифицировать собрание, запланируя его, выбрав Категорию в верхней части формы планирования.

Примечание: Собрания канала не могут быть классифицированы.

Перенос собрания

Перенос собраний и событий из календаря Teams. Чтобы быстро обновить время собрания, выберите собрание в календаре Teams, перетащите его в новый интервал времени и удалите его.

Снимок экрана: перетаскивание собрания Teams в новое временное время

Перед обновлением времени собрания вы получите уведомление о доступности приглашенных.

Вы также можете изменить время собрания, открыв сведения о собрании, выбрав новое время и выбрав Отправить обновление. Участники автоматически получат уведомление с обновленным временем.

Изменение состояния "Показать как"

Как организатор, вы можете задать состояние показать как для собрания в панели действий. Когда участники RSVP, их состояние будет автоматически отражать состояние, заданное организатором.

Чтобы задать для собрания значение "Показать как состояние", выберите текущее значение Показать как состояние, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите состояние, которое вы хотите, чтобы участники были в собрании.

Значение по умолчанию Показать как для всех собраний — Занято.

Снимок экрана: раскрывающееся меню для параметра Отображать как состояния на собрании Teams.