Bắt đầu với hội thảo trên web của Microsoft Teams

Hội thảo trên web của Microsoft Teams cung cấp các công cụ để lên lịch các sự kiện hội thảo trên web, quản lý việc đăng ký người dự, chạy bản trình bày tương tác và phân tích dữ liệu người dự để theo dõi hiệu quả.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hội thảo trên web khác với cuộc họp thông thường như thế nào

Thông thường, các cuộc họp được cộng tác và trao đổi giữa những người dự: thảo luận về kế hoạch, chia sẻ tài liệu, giao hoặc chấp nhận nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa.

Mặt khác, hội thảo qua mạng lại có cấu trúc hơn. Người dự có vai trò rõ ràng: một hoặc một số chuyên gia (diễn giả) chia sẻ ý tưởng của họ hoặc cung cấp nội dung đào tạo cho người xem (người dự). Theo mặc định, quyền âm thanh và video được tắt đối với người dự.

Tính năng hội thảo web

Đăng ký

Sử dụng các cài đặt đăng ký như giới hạn dung lượng, phê duyệt đăng ký thủ công*, và danh sách chờ sự kiện* để đảm bảo hội thảo web của bạn chạy trơn tru ngay cả trước khi sự kiện diễn ra. Tạo biểu mẫu tùy chỉnh có các câu hỏi cho người dự tiềm năng để tìm hiểu thêm về người xem của bạn trước đó. Xem tổng quan về việc đăng ký sự kiện của bạn thông qua trạng thái người dự.

Chủ đề có nhãn hiệu

Tổ chức một sự kiện tùy chỉnh cho người dự bằng cách thêm hình ảnh thương hiệu, biểu ngữ và chủ đề màu.

Tiểu sử diễn giả

Cung cấp cho người dự thêm thông tin cơ bản về các diễn giả của sự kiện bằng cách bao gồm ảnh và tiểu sử.

Báo cáo hội thảo web

Có được thông tin chuyên sâu trước và sau sự kiện của bạn với báo cáo hội thảo web.

Trước khi nó bắt đầu, xem có bao nhiêu người đã xem các trang web đăng ký, đăng ký, hoặc hủy bỏ đăng ký của họ. Sau khi kết thúc, hãy xem chi tiết về số lượng người dự, thời gian dành cho mỗi người dự trong sự kiện của bạn và nhiều hơn nữa.

*Sẵn dùng cho người Teams Cao cấp khác

Mẹo trong Hội thảo web

Trước hội thảo web

Tổ chức:

Lên lịch hội thảo web trước, thường là vài tuần.
Quyết định xem sự kiện sẽ công khai hay riêng tư. Các sự kiện công cộng được mở cho bất kỳ ai có liên kết để đăng ký. Các sự kiện riêng tư chỉ các thành viên trong tổ chức nội bộ mới có thể truy nhập được.
Chuẩn bị biểu mẫu đăng ký mà mỗi người dự tiềm năng phải điền trước khi nhận thông tin tham gia hội thảo web. Biểu mẫu này có thể được sử dụng để thu thập thông tin hữu ích cho các liên hệ sau hội thảo web, đo lường hiệu quả đào tạo, và nhiều hơn nữa.
Phát hành và chia sẻ sự kiện. Sau khi chi tiết hội thảo web được lưu và phát hành, thư mời sẽ tự động được gửi đến diễn giả và người dự tiềm năng. Sau bước này, ban tổ chức cũng có thể chia sẻ liên kết đăng ký trực tiếp qua mạng xã hội, email, v.v.
Xem thông tin chi tiết về đăng ký trước sự kiện.

Tham dự:

Xem chi tiết sự kiện và trang sự kiện.
Nhận email chứa thông tin hội thảo web và liên kết để tham gia.

Lưu ý: Người dự có thể tham gia hội thảo trên web trên tối đa ba thiết bị di động hoặc máy tính để bàn thông qua URL kết nối duy nhất của họ.

Trong hội thảo web

Người dự bên ngoài đối tượng thuê của người tổ chức sẽ chọn nối kết Gia nhập và chờ trong phòng đợi sự kiện cho đến khi người tổ chức hoặc diễn giả cho phép họ vào hội thảo web.
Trong hội thảo web công cộng (đăng ký mở), người dự sẽ không thể chia sẻ nội dung vì âm thanh và video của họ sẽ bị tắt theo mặc định cho đến khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức bật âm thanh và/hoặc video cho tất cả người dự thông qua tùy chọn cuộc họp hoặc cho người dự cụ thể đó trong hội thảo web.
Diễn giả kiểm soát việc tham gia của người xem. Bỏ phiếu có thể được sử dụng trong hội thảo trên web để thu hút người xem và cung cấp thông tin cho diễn giả.
Nếu diễn giả bên ngoài có tài khoản khách trong tổ chức của bạn, họ có thể tham gia hội thảo web với tư cách diễn giả miễn là họ đăng nhập vào tài khoản đó. Nếu không, họ sẽ tham gia với tư cách người dự nhưng người tổ chức có thể làm diễn giả.
Hiện tại, những người dự đã đăng ký sau khi hội thảo web đã bắt đầu có thể trải nghiệm độ trễ đến năm phút khi tham gia hội thảo web. Những người dự này có thể thấy thông báo lỗi sau nhưng nên thử tham gia lại: "Bạn chưa đăng ký sự kiện. Vui lòng đăng ký tại đây để tham gia sự kiện."

Sau hội thảo web

Người tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo hội thảo web.

Lưu ý: Theo dõi với người tham gia vẫn có sẵn cho các nhà tổ chức hội thảo web miễn là họ thêm đăng ký vào cuộc họp như được mô tả ở đây: Lên lịch cuộc họp Teams với đăng ký.

Ai có thể lên lịch hội thảo web?

Theo mặc định, bất kỳ ai có thể lên lịch cuộc họp Teams đều có thể lên lịch hội thảo web. Nếu bạn không thể lên lịch một ứng dụng, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT của bạn.

Ai có thể đăng ký hội thảo web?

Nếu một hội thảo web là công khai, bất cứ ai cũng có thể đăng ký cho nó. Nếu hội thảo web là riêng tư, đăng ký chỉ sẵn dùng cho các thành viên nội bộ của đối tượng thuê của người tổ chức.

Khi bật phê duyệt đăng ký thủ công* thì người tổ chức có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu đăng ký.

Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố khi lên lịch hội thảo web công cộng, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

*Sẵn dùng cho người Teams Cao cấp khác