Cách thực hành tốt nhất cho một cuộc họp lớn trong Microsoft Teams

Trước một cuộc họp lớn

• Trình bày cuộc họp từ kết nối hoặc mạng có dây để âm thanh và video tốt hơn và đáng tin cậy hơn.

• Tạo cuộc bỏ phiếu để thu thập thông tin về người dự.

• Trong tùy chọn Cuộc họp,hãy làm như sau:

1. Trong Truy nhập cuộc > ai có thể bỏ qua phòng đợi?, hãy chọn mức tối thiểu Con người trong tổ chức của tôi. 

2. Trong Vai trò  > Ai có thể trình bày, hãy chọn Những người cụ thể. Sau đó, chọn Tìm kiếm người dự. Chọn diễn giả cho cuộc họp của bạn (chỉ từ tổ chức của bạn hoặc các tổ chức đáng tin cậy).

   Lưu ý: Sau khi cuộc họp đã bắt đầu, diễn giả có thể tăng cấp những người dự khác lên vai trò diễn giả.

3. Trong Tham gia:

   1. Tắt nút bật tắt Cho phép micrô cho người dự. Nếu ai đó cần tương tác trong cuộc họp, hãy cho phép họ bật tiếng khi họ giơ tay hoặc thay đổi vai trò của mình bằng cách di chuột lên tên của họ và chọn Thêm tùy chọn . Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý quyền âm thanh và video của người dự.

   2. Tắt nút gạt Cho phép camera đối với người dự. Khi cần trong suốt cuộc họp, bạn có thể cho phép video cho một người dự riêng lẻ hoặc tất cả người dự. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý quyền âm thanh và video của người dự. 

4. Chọn LƯU.

Mẹo khuyến khích sự tham gia trong một cuộc họp lớn

• Sử dụng Làm nổi bật video để tô sáng một diễn giả duy nhất để làm nổi bật video.

• Người tổ chức cuộc họp và diễn giả có thể thay đổi thiết đặt người dự cho người dự. Họ có thể cho phép họ bật tiếng hoặc quảng bá họ làm diễn giả.

• Nhắc nhở và khuyến khích người dự giơ tay trước khi nói và sử dụng phản ứng trực tiếp.

• Tạo cuộc bỏ phiếu trong cuộc họp để nhận phản hồi từ người dự.

Những điều khác cần biết

• Để có trải nghiệm tốt nhất khi tham dự các cuộc họp lớn, hội thảo trên web và các sự kiện trực tiếp, người dự nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Teams trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cập nhật Microsoft Teams.

• Khi cuộc họp có tới 1.000 người dự, người tổ chức cuộc họp và diễn giả sẽ thấy biểu ngữ cho biết người dự mới sẽ gia nhập dưới dạng chỉ xem.

• Nếu cuộc họp không được đặt thành chỉ xem, người dự chỉ xem không thể gia nhập. Họ cũng không thể bỏ qua phòng đợi.

• Không thể tạo phòng chia theo nhóm trong cuộc họp có hơn 300 người dự, ngay cả khi số người dự giảm xuống dưới 300 người trong cuộc họp. Ngoài ra, việc tạo phòng chia theo nhóm trong cuộc họp sẽ tự động giới hạn số người dự cuộc họp là 300 người.