Quản lý các bản ghi trong hội thảo web trong Microsoft Teams

Ghi hội thảo web

Theo mặc định, hội thảo web sẽ tự động bắt đầu ghi khi bắt đầu ghi. Để bắt đầu một hội thảo web, hãy tham gia hội thảo web từ lịch Teams của bạn và chọn Bắt đầu cuộc họp trong điều khiển cuộc họp khi bạn đã sẵn sàng.

Dừng ghi hội thảo web

Theo mặc định, hội thảo web sẽ tự động bắt đầu ghi khi sự kiện bắt đầu. Để ngăn hội thảo web tự động ghi, bạn sẽ cần tắt tính năng tự động ghi trong cài đặt hội thảo web trước khi sự kiện bắt đầu. Bạn cũng có thể dừng ghi trong hội thảo web.

Để tắt tính năng ghi tự động trước hội thảo web:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào sự kiện của bạn và chọn Quản lý sự kiện .

3. Chọn Tùy chọn cuộc họp .

4. Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.

Để ngừng ghi trong hội thảo web:

1. Chọn Hành động khác... trong điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chuyển ngữ >Ngừng ghi.

Phát hành bản ghi hội thảo web

Khi bạn phát hành bản ghi hội thảo web, những người dự đã đăng ký sẽ tự động nhận được email kèm theo liên kết đến bản ghi.

Để phát hành bản ghi hội thảo web:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào sự kiện và chọn Quản lý sự kiện .

3. Chọn Bản ghi và tìm bản ghi bạn muốn phát hành.

4. Chọn Phát hành.

   1. Nếu bản ghi của bạn đã được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive
      
      

Truy nhập bản ghi trong hội thảo web

Để truy nhập bản ghi hội thảo web trước đây:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào sự kiện và chọn Quản lý sự kiện .

3. Chọn Bản ghi.

Bạn cũng có thể tìm thấy các bản ghi trong hội thảo web và bản chép lại bằng cách chọn hội thảo web trước đây trong lịch Teams của bạn và chọn tab Recap . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi, tìm kiếm bản chép lại và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, xem mục Cuộc họp tái tổ chức trong Microsoft Teams.

Hủy phát hành bản ghi hội thảo web

Để hủy phát hành bản ghi hội thảo trên web, hãy quay lại bản ghi và chọn Không phát hành.

Theo mặc định, các bản ghi đã phát hành sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ khi bạn phát hành. Mở rộng chúng bằng cách chọn Kéo dài thêm 60 ngày bên cạnh bản ghi đã phát hành. Sau khi hết ngày mới, bạn sẽ phải tải lại và tái phát hành tệp để tiếp tục chia sẻ.

Bạn cũng có thể chọn Tải xuống để lưu bản ghi vào thiết bị của mình và truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Chủ đề liên quan

Quản lý email trong hội thảo web trong Microsoft Teams

Xem báo cáo hội thảo web trong Microsoft Teams