Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams
Trong bài viết này
Ghi hội trường thị trấn
Tòa thị chính sẽ tự động ghi khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổ chức hội trường thị trấn trong Microsoft Teams.
Tắt tính năng ghi tự động
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công hoặc nếu bạn không muốn ghi âm, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt phòng thị trấn trước khi sự kiện bắt đầu.
Để tắt tính năng tự động ghi:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào phòng họp thị trấn sắp tới.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc
-
Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.
-
Chọn Áp dụng.
-
Chọn Lưu
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào phòng họp thị trấn sắp tới.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc
-
Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.
-
Chọn Áp dụng.
-
Chọn Lưu
Lưu ý: Nếu bạn tắt tính năng ghi tự động, bạn có thể quản lý những người có thể bắt đầu ghi. Mở chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn. Đi tới Chi tiết > các tùy chọn Cuộc
Ghi hội trường thị trấn theo cách thủ công
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động. Sau đó:
-
Chọn Xem thêm hành động
-
Chọn Ghi và chuyển
Dừng ghi hội trường thành phố
Để ngừng ghi trong một tòa thị chính:
-
Chọn Xem thêm hành động
-
Chọn Ghi và chuyển ngữ
-
Chọn Dừng.
Khi bạn dừng ghi, bản ghi cuộc họp cũng sẽ dừng lại.
Tải xuống bản ghi trong tòa thị chính
Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi ở hành lang thị trấn từ Teams trong khi bản ghi không được phát hành. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và phát hành bản ghi từ OneDrive.
Để tải xuống nhà thị trấn:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào phòng họp thị trấn sắp tới.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
-
Chọn Tải xuống
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào phòng họp thị trấn sắp tới.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
-
Chọn Tải xuống
Tải xuống bản chép lại tòa thị chính
Sau khi tòa thị chính kết thúc, hãy tải xuống bản chép lại để lưu và xem lại sau. Nếu bạn dừng lại và khởi động lại bản ghi trong khi diễn ra sự kiện, sẽ có nhiều bản chép lại.
Để tải xuống bản chép lại town hall:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Chọn Bản ghi.
-
Chọn Tải xuống bản chép lại
-
Nếu có nhiều bản chép lại, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng các tệp riêng biệt.
-
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Chọn Bản ghi.
-
Chọn Tải xuống bản chép lại
-
Nếu có nhiều bản chép lại, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng các tệp riêng biệt.
-
Bản chép lại sẽ tải xuống ở cả .docx và .vtt.
Tải xuống bản chép lại trường thành phố đã dịch
Sau một hội trường thị trấn, dịch và tải xuống bản chép lại của tòa thị chính bằng một trong hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập bản dịch bản chép lại sau sự kiện thông qua Microsoft Syntex, hãy xem Tính năng dịch bản dịch bản chép lại Pay-as-you-go cho video trong Microsoft 365.
Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố khi dịch hoặc tải xuống bản chép lại town hall, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
Để dịch bản chép lại trong tòa thị chính:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Chọn Recap.
-
Chọn Mở trong Clipchamp
-
Trong Clipchamp, hãy chọn Cài đặt video
-
Chọn Bản chép lại và chú thích
-
Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch bản chép lại sang.
-
Chọn Dịch.
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Chọn Recap.
-
Chọn Mở trong Clipchamp
-
Trong Clipchamp, hãy chọn Cài đặt video
-
Chọn Bản chép lại và chú thích
-
Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch bản chép lại sang.
-
Chọn Dịch.
Bản chép lại đã dịch sẽ xuất hiện trong menu Bản chép lại và chú
Để tải xuống bản chép lại đã dịch, hãy chọn Tùy
Phát hành bản ghi trong tòa thị chính
Sau khi ghi âm một tòa thị chính, hãy phát hành bản ghi để cho phép người dự có thể xem.
Để xuất bản bản ghi trong tòa thị chính:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.
-
Chọn Phát hành.
-
Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.
-
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.
-
Chọn Phát hành.
-
Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.
-
Mỗi lần chỉ có thể phát hành một bản ghi. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo qua email.
Mở rộng quyền truy cập ghi trong tòa thị chính
Các bản ghi ở tòa thị trấn đã phát hành sẽ hết hạn nhưng bạn có thể kéo dài thời gian khả dụng. Để mở rộng bản ghi trong tòa thị chính:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Chọn Bản ghi.
-
Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Mở rộng thêm 60 ngày> hạn.
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Chọn Bản ghi.
-
Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Mở rộng thêm 60 ngày> hạn.
Nếu bản ghi hết hạn sau khi bạn đã mở rộng bản ghi, hãy tái phát hành bản ghi để cung cấp lại bản ghi cho người dự.
Xem bản ghi trong tòa thị chính
Để xem bản ghi trong tòa thị chính:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.
Người dự có thể xem bản ghi trong tòa thị chính sau khi bạn phát hành bản ghi. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi.
Bạn cũng có thể tìm bản ghi và bản ghi trong tòa thị chính bằng cách chọn phòng thị trấn trước đây trong lịch Teams và chọn tab Recap . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi, tìm kiếm bản chép lại và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, xem mục Chia lại trong Microsoft Teams.
Chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính
Để chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.
-
Chọn Sao chép liên kết.
-
Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.
-
Chọn Sao chép liên kết.
-
Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.
Bất kỳ ai có quyền truy nhập sự kiện đều có thể xem bản ghi được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về quyền truy cập sự kiện, hãy xem Lên lịch phòng thị trấn trong Microsoft Teams.
Loại bỏ bản ghi trong tòa thị trấn
Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành bản ghi sau khi loại bỏ chúng.
Để xóa bản ghi trong tòa thị trấn:
-
Chọn Lịch
-
Bấm đúp vào một tòa thị chính cũ.
-
Chọn Chỉnh sửa
-
Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn loại bỏ.
-
Chọn Loại bỏ.
-
Chọn Lịch
-
Bấm chuột phải vào một tòa thị trấn cũ.
-
Chọn Quản lý lịch sự
-
Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn loại bỏ.
-
Chọn Loại bỏ.
Tiếp theo là gì?
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
