Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams

Ghi hội trường thị trấn theo cách thủ công

Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động trước khi sự kiện bắt đầu. Sau đó:

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chuyển >Bắt đầu ghi .
   
   
   
   Khi bạn chọn Bắt đầu ghi , bản ghi cuộc họp sẽ bắt đầu tự động.

Tắt tính năng ghi tự động

Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công hoặc nếu bạn không muốn ghi âm, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt phòng thị trấn trước khi sự kiện bắt đầu.

Để tắt tính năng ghi tự động cho phòng họp thị trấn:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Mở phòng họp thị trấn sắp tới của bạn.

3. Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc .

4. Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.

5. Chọn Áp dụng.

Quản lý những người có thể ghi lại phòng thị trấn

Nếu bạn tắt tính năng ghi tự động cho một tòa thị chính, bạn có thể quản lý quyền để bắt đầu các bản ghi trong tòa thị chính.

Để quản lý những người có thể ghi lại một tòa thị chính:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Mở phòng họp thị trấn sắp tới của bạn.

3. Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc .

4. Trong Ai có thể Ghi và Chuyển ngữ, chọn menu thả xuống để chọn những người có thể bắt đầu ghi âm trong tòa thị trấn hoặc bản chép lại.
   
   

   Lưu ý: Vai trò cuộc họp, giấy phép tổ chức của bạn và chính sách quản trị xác định ai có thể ghi và chuyển ngữ.

5. Chọn Áp dụng. 

Mở rộng quyền truy cập ghi trong tòa thị chính

Theo mặc định, các bản ghi trong tòa thị chính sẽ hết hạn nhưng bạn có thể mở rộng chúng. Để mở rộng bản ghi trong tòa thị chính:

1. Đi tới OneDrive  trong Teams.

2. Di chuột qua bản ghi trong tòa thị trấn và chọn Chia sẻ .

3. Chọn Cài đặt liên kết .

4. Trong Cài đặt khác, chọn ngày hết hạn.
   
   

5. Chọn ngày hết hạn bản ghi mới, rồi chọn Áp dụng.