Lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ lịch Google
Sau khi bạn đã cài đặt và đăng nhập vào phần bổ trợ cuộc họp Teams (xem Cài đặt phần bổ trợ cuộc họp Teams cho Không gian làm việc Google), bạn có thể lên lịch cuộc họp Teams trực tiếp trong Lịch Google của mình. Bạn cũng có thể xem, chỉnh sửa và tham gia các cuộc họp Teams của mình ở đó.
Lưu ý: Hiện các cuộc họp được lên lịch bằng phần bổ trợ cuộc họp Teams cho Google Workspace chỉ xuất hiện trên lịch Google của bạn. Chúng không đồng bộ với các lịch Microsoft khác.
Trong bài viết này
Bắt đầu với thời gian họp
-
Chọn thời gian họp trực tiếp trong lịch Google của bạn.
-
Trong hộp mở ra, nhập tiêu đề cuộc họp, rồi chọn Thêm hội thảo > họp Teams.
-
Trong mục Thêm khách , nhập những người bạn mời vào cuộc họp.
Bạn cũng có thể thêm địa điểm và mô tả cuộc họp, cũng như thay đổi ngày và giờ.
-
Nếu bạn muốn thêm thông tin, chẳng hạn như khách có thể mời người khác hay khi bạn muốn nhận thông báo cuộc họp, hãy chọn Xem thêm tùy chọn.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Cuộc họp giờ đây sẽ xuất hiện trong lịch Google của bạn
Bắt đầu với người dự
-
Ở bên trái lịch Google của bạn, chọn Tạo.
-
Ở cuối hộp mở ra, chọn Xem thêm tùy chọn.
-
Chọn Thêm hội thảo > họp Microsoft Teams.
-
Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn và trong không gian Thêm khách, nhập những người bạn đang mời vào cuộc họp.
-
Bên dưới tiêu đề, chọn một ngày và thời gian cho cuộc họp. Hoặc chọn Tìm Thời gian (trong Không lặp lại) để được trợ giúp sắp tới một thời gian.
-
Nhập bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, chẳng hạn như khách có thể mời người khác hay khi bạn muốn nhận thông báo cuộc họp
-
Chọn Lưu.
Cuộc họp giờ đây sẽ xuất hiện trong lịch Google của bạn
Lưu ý: Đối với các cuộc họp được lên lịch bằng phần bổ trợ của Google, các tùy chọn tham gia Cloud Video Interop (CVI) sẽ không khả dụng cho người dự.
Xem, sửa và gia nhập cuộc họp của bạn
Xem các cuộc họp Teams hôm nay và ngày mai
-
Trong lịch Google của bạn, mở bảng điều khiển bên phải và chọn phần bổ trợ Teams.
Nếu pa nen bị ẩn, hãy chọn dấu chữ V ở cuối màn hình để hiển thị.
-
Chọn Tham gia để tham gia cuộc họp.
Xem hoặc sửa chi tiết cuộc họp
-
Trong lịch, bấm đúp vào cuộc họp. Dạng xem chi tiết sẽ mở ra.
Tại đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Chọn Lưu khi bạn hoàn tất.
Hoặc chọn Tham gia cuộc họp Teams nếu đó là thời gian họp.
Lưu ý: Hiện tại, trong cuộc họp, tiêu đề cuộc họp sẽ xuất hiện dưới dạng "Cuộc họp Microsoft Teams" thay vì tiêu đề bạn đã nhập trong thư mời.
Bạn muốn biết thêm?
Dành cho quản trị viên CNTT
Thiết lập phần bổ trợ cuộc họp Microsoft Teams cho Google Workspace
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
