Quản lý báo cáo tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams

Bật hoặc tắt báo cáo tham dự

Người tổ chức có thể bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong các cuộc họp họ tạo.

Xem và tải xuống báo cáo tham dự

Xem và tải xuống báo cáo tham dự Teams trực tiếp trong Teams sau khi sự kiện kết thúc. Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, chẳng hạn như email và liên hệ.

Người tổ chức và người đồng tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự trong cuộc trò chuyện sự kiện khoảng năm phút sau khi sự kiện kết thúc. Cuộc họp định kỳ sẽ có báo cáo tham dự duy nhất cho từng trường hợp của chuỗi.

Để xem và tải xuống báo cáo tham dự:

1. Chọn Nhóm trò chuyện trong Teams.

2. Mở cuộc họp trước đây hoặc cuộc trò chuyện sự kiện.

3. Chọn tab Tham dự .

4. Chọn Tải xuống để tải xuống báo cáo tham dự dưới dạng tệp .csv của bạn.

Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo tham dự trong cuộc họp bằng cách chọn Con người trong điều khiển cuộc họp và chọn Hành động khác > Tải xuống danh sách trong ngăn Người dự.

Ẩn danh tính trong báo cáo tham dự

Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn hiển thị danh tính của mình trong báo cáo tham dự hay không.

Để ẩn danh tính của bạn trong báo cáo tham dự:

1. Đi tới Cài đặt và hơn thế > cài cài đặt trong Teams.

2. Chọn Quyền riêng tư .

3. Bật hoặc tắt nút gạt Xác định tôi trong báo cáo tham dự.

Thông tin về sự tham gia

Người tổ chức với Teams Cao cấp có thể xem và tải xuống dữ liệu tương tác với cuộc họp chẳng hạn như tổng phản ứng, giơ tay, camera được bật và nhiều hơn nữa trong tab Tham dự sau cuộc họp đã lên lịch hoặc hội thảo trên web.

Các sự cố và hạn chế đã biết

• Trong các cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một số người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa tất cả người dự.

• Báo cáo không bao gồm thông tin chi tiết từ các phòng chia theo nhóm đã xóa.

• Báo cáo hiện không bao gồm người dự chỉ xem.

• Nếu cuộc họp kênh đang diễn ra và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai.

• Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.

• Khi một người dự đang chờ trong một cuộc họp, thông tin của họ vẫn được bao gồm trong khoảng thời gian này trong báo cáo tham dự.

• Báo cáo tham dự không được hỗ trợ cho các cuộc họp kênh tức thời.

• Báo cáo tương tác giới hạn số lượng hành động được ghi nhật ký cho mỗi người dự (nâng tay, tắt tiếng/bật tiếng, v.v...).

• Người đồng tổ chức không thể truy nhập báo cáo tham dự cho cuộc họp kênh.

Bật hoặc tắt báo cáo tham dự

Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp của bạn:

1. Nhấn vào Lịch trong Teams.

2. Gõ nhẹ vào một cuộc họp.

3. Trong Chi tiết, gõ nhẹ Xem thêm > chọn Cuộc họp.

4. Trong chế Tham gia , bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.

5. Gõ nhẹ Lưu.

Người dự có thể quyết định xem họ muốn hiện hay ẩn thông tin của mình trong báo cáo tham dự.

Để thay đổi thiết đặt quyền riêng tư của báo cáo tham dự:

1. Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn trong Teams.

2. Nhấn vào Cài đặt > quyền .

3. Gõ nhẹ dữ liệu báo cáo Tham dự.

4. Bật hoặc tắt nút gạt Xác định tôi trong báo cáo tham dự.

Để được trợ giúp thêm về việc quản lý thiết đặt báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Mở báo cáo tham dự

Để mở báo cáo tham dự:

1. Nhấn vào Mục trò chuyện trong Teams.

2. Mở lịch sử trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

3. Trong thông báo Cuộc họp đã kết thúc, gõ nhẹ Tham dự .

Chia sẻ báo cáo tham dự

Để mở báo cáo tham dự:

1. Mở báo cáo tham dự.

   • Nếu bạn đang sử dụng thiết bị chạy iOS, hãy nhấn chia sẻ .

   • Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, hãy nhấn chia sẻ .

2. Chọn cách bạn muốn chia sẻ báo cáo.

3. Gửi báo cáo đi.