Quản lý báo cáo tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams
Hiểu rõ hơn về số người tham dự cuộc họp của bạn bằng báo cáo tham dự. Cho phép báo cáo tham dự xem và tải xuống chi tiết tham dự quan trọng trong và sau cuộc họp của bạn.
Tìm hiểu xem ai đã tham dự cuộc họp của bạn, thời gian mà mỗi người tham gia và rời đi, cùng nhiều thông tin khác. Quản trị viên của bạn cần bật tính năng này để làm cho nó có sẵn. Xem Báo cáo tham dự cuộc họp và hội thảo trên web trong Microsoft Teams để biết thêm thông tin.
Người tổ chức
-
Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, chẳng hạn như email và liên hệ.
-
Các báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu người tổ chức rời khỏi tổ chức và không ai khác có thể truy nhập chúng.
-
Người tổ chức có thể bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong các cuộc họp mà họ đã tạo.
Đồng tổ chức
Người đồng tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự theo các điều kiện sau:
-
Cuộc họp đã được lên lịch trong Teams, không phải Outlook.
-
Trong khi cuộc họp đang diễn ra, hãy xem Trong cuộc họp.
-
Sau cuộc họp, từ cuộc trò chuyện cuộc họp.
Lưu ý: Sau cuộc họp, người đồng tổ chức không thể xem hoặc tải xuống báo cáo tham dự từ lời mời họp.
Trước cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp của bạn:
-
Đi tới Lịch Teams của bạn.
-
Chọn một cuộc họp.
-
Chọn Tùy chọn cuộc họp....
-
Bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.
-
Chọn LƯU.
Người dự có thể quyết định xem họ có muốn hiển thị thông tin của mình trong báo cáo tham dự hay không bằng cách đi tới Cài đặt > Quyền riêng tư trong Teams và bật hoặc tắt báo cáo Xác định tôi trong số người tham dự.
Để được trợ giúp thêm về việc quản lý thiết đặt báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Trong cuộc họp
-
Nếu ngăn người dự không mở, hãy chọn ngăn người dự Con người
-
Chọn Xem thêm hành
-
Tìm tệp trong thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.
Sau cuộc họp
Bạn sẽ tìm thấy báo cáo tham dự ở một vài nơi khác nhau.
Trong lời mời cuộc họp
Trong Teams, đi tới lịch 
Lưu ý:
-
Trong cuộc họp kênh, báo cáo tham dự chỉ sẵn dùng cho cuộc họp gần đây nhất từ kênh, nhưng bạn có thể đi đến trang mời họp trong lịch Teams cho tất cả báo cáo tham dự cuộc họp kênh.
Để tải xuống tệp CSV tham dự cho cuộc họp, hãy chọn Tải xuống 
Lưu ý: Nếu bạn thiết lập phòng chia theo nhóm trong cuộc họp của mình, thông tin tham dự sẽ được hiển thị trong báo cáo tham dự cuộc họp chính.
Trong cuộc họp trò chuyện
Một ô có nhãn Báo cáo tham dự sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện khoảng năm phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc. Chọn để tải xuống tệp CSV.
Lưu ý: Đối với các cuộc họp định kỳ, bạn sẽ nhận được báo cáo tham dự duy nhất sau mỗi lần xảy ra. Bạn sẽ không thấy lát xếp trong trò chuyện cuộc họp cho các cuộc họp có dưới 2 người dự. Bạn vẫn có thể xem các báo cáo này bằng cách đi tới tab "tham dự" của lời mời.
Cuộc họp kênh đã lên lịch
Lát xếp Tham dự không được hỗ trợ cho cuộc họp kênh. Để xem báo cáo tham dự cho các cuộc họp được tạo trong kênh, hãy chọn Hành động khác
Sau đó, chọn tab Tham dự.
Thông tin về sự tham gia
Người tổ chức có giấy phép Teams Cao cấp có thể truy nhập thông tin tương tác mới, nơi họ có thể xem và tải xuống dữ liệu tương tác trong cuộc họp, chẳng hạn như tổng phản ứng, giơ tay, camera được bật và nhiều hơn nữa trong tab Tham dự sau cuộc họp hoặc hội thảo web đã lên lịch.
Các sự cố và hạn chế đã biết
-
Trong cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa danh sách đầy đủ.
-
Báo cáo không bao gồm thông tin chi tiết từ các phòng chia theo nhóm đã xóa.
-
Báo cáo hiện không bao gồm người dự chỉ xem.
-
Nếu cuộc họp kênh đang diễn ra và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai. Bạn có thể đi đến tab Tham dự trong lời mời tham dự lịch Teams cho tất cả các báo cáo tham dự cuộc họp kênh.
-
Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.
-
Khi một người dự đang chờ trong một cuộc họp, thông tin của họ vẫn được bao gồm trong khoảng thời gian này trong báo cáo tham dự.
-
Báo cáo không được hỗ trợ cho Họp Ngay trong cuộc họp kênh.
Xem báo cáo tham dự trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động đểtìm hiểu sâu hơn về cuộc họp và hội thảo trên web của bạn. Xem dữ liệu đăng ký hội thảo web, thời gian mà người dự đã tham gia và rời cuộc họp, cùng nhiều thông tin khác.
Lưu ý: Để xem tất cả dữ liệu báo cáo tham dự, hãy xem báo cáo trên Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web.
Bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp của bạn:
-
Đi tới Lịch Teams của bạn.
-
Mở một cuộc họp.
-
Nhấn vào Tùy chọn cuộc
-
Bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.
-
Gõ nhẹ Lưu.
Người dự có thể quyết định xem họ có muốn hiển thị thông tin của mình trong báo cáo tham dự hay không bằng cách đi tới Cài đặt và hơn thế nữa 
Để được trợ giúp thêm về việc quản lý thiết đặt báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Mở báo cáo tham dự
Để mở báo cáo tham dự:
-
Mở lịch sử trò chuyện cuộc họp của bạn.
-
Gõ nhẹ vào thông báo Cuộc họp đã kết thúc.
-
Gõ nhẹ thêm > báo cáo Tham dự.
Chia sẻ báo cáo tham dự
Để chia sẻ báo cáo tham dự:
-
Mở báo cáo tham dự.
-
Gõ nhẹ vào Chia
-
Gõ nhẹ gửi
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
